国网标书双层pdf(国网标书制作常见问题)

1、投标保证金忘记申请;设置专门的投标保证金跟踪登记人员,对每一个标的投标保证金进行确认跟踪;,今天小编就来说说关于国网标书双层pdf?下面更多详细答案一起来看看吧!

国网标书双层pdf(国网标书制作常见问题)

国网标书双层pdf

1、投标保证金忘记申请;

设置专门的投标保证金跟踪登记人员,对每一个标的投标保证金进行确认跟踪;

2、标书封装投递时放错文件;

设置专门的复核人员对每一份封装的标书,进行检查(名称、正副本、数量、单位名称、是否夹带);对密封袋进行检查,对容易出现破损的进行加固;

3、漏签章、漏盖章、盖错章

所有标书签字盖章完后,都要进行复核,逐页翻阅查看签字、盖章是否有漏,如有立即补上;盖章时一定要注意所盖的公章要跟标书单位对应上,特别是围标的时候不要盖错章了。

4、标书上传时的网络及电脑出现重复;

设置专门的复核人员对每一份上传的文件,进行检查(文档属性、单位名称、文档内容、网络IP、上传电脑);

5、超时送达标书

对需要快递的标书,至少提前2天快递,及时跟踪快递进度;对于现场投标的,投标代表需要提前1小时达到投标现场;

6、标书内容出现错误

每份标书制作的时候都要重新使用本次招标文件的模板,不能为了图方便就只用之前类似的投标文件进行修改;特别是招标文件给出来的各个章节的模板文件,不能修改里面的条款,不能遗漏招标文件规定的章节;承诺是否涵盖了招标文件的所有内容,招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;确认质保期是否与招标文件要求一致;

7、国网离线投标工具上传出现错误

国网离线投标工具对上传的文件大小有严格规定。商务文件大小不能超过10M,当我们的文件超过10M就要进行压缩。可以用word文件另存为,图像压缩的方式进行。如果还是压缩不到10M以内,那就要对商务文件内容进行适当的删减。技术文件不能超60M,价格文件不能超30M,资质业绩不能超1M;(制作上传文件时就要查看文件大小是否超过规定值,以免上传时传不上去 耽误时间。)

8、授权书、售后服务内容错误

在收到制造商授权书及售后服务制作本标书人员第一时间对“项目名称、编号、公司名称、地址、质保期时间、印章”进行核对是否有误,不妥之处,如有及时反馈相关人员更改、重新提供。

9、资质证书过期、表格时间漏更新问题

逐个核对资质证书是否过期,如有即时替换最新,资质证书表格逐行进行核对“证书编号、发证日期”等相关内容。(即时修正)

10、业绩金额、数量、单位不符、合同关键页缺失、业绩发票未盖发票章业绩要求有“金额”或“数量”时,逐条进行确认金额、数量、单位是否与本次项目要求业绩的金额、数量、数值一致,逐条核对业绩合同是否缺失关键页、合同发票是否有盖发票章等。(即时修正。他人审核的需做审核意见、交由制作人员自己修改)

11、格式、跳行、空白页问题

针对格式跳行问题,对每一级目录使用分页符,制作完成后逐页查看文字每一级目录是否出现跳行、格式不一致、空白页等问题。(即时修正)

12、漏填问题

有的由于疏忽可能存在漏填日期、电话、姓名等现象,标书制作完成后逐条逐页进行反复再查看,以免漏填,及时补全。

13、厂家资料证书过期、水印等问题

厂家提供的资质证书、检测报告等有打水印的与本次项目名称不一致,首先技术部门收到厂家资料时要先过一遍,制作本项目标书人员在收到的第一时间要对厂家提供的资料进行核查水印是否与本项目名称一致、证书时间是否过期、检测报告内容是否符合本次项目要求等。

14、报价文件单位、含税、不含税、大小写问题

填写报价数据时注意价格表单位是“万元”或“元”,按其单位要求填写数据,含税与不含税一一对应填写,大小写是否填写正确等。(报价表最终填写完成后进行多次逐一复核单位、单位、含税与不含税、大小写等)离线投标工具报价上传时也要特别注意要求填写的单位(“万元”或“元”)、“含税”或“不含税”单价、产品数量一一对应填写,填写完后反复逐条核对,避免看错行填错单价现象。

15、页码不连续问题

由于版本问题或是复制粘贴格式问题,会导致页码不连续的现象,在自审的过程中也要对“页码”进行审核查看连续与否。

16、目录名称有错误

检查目录名称是否有不完整、错误的问题,即时反馈修改。

17、国家企业信用信息系统查询报告时间要求部分招标文件或者招标公告有要求报告的查询时间(有要求在开标截止日前7天或者20天内的查询报告)

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