怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)

拿到一篇纸质文档如图1如何快速转化为可编辑的WORD电子文档呢?难不成还需要用电脑重新录入一遍不成?

肯定不用重新录入那么麻烦了,下面介绍一种利用OFFICE自带的工具快速转化的方法(关注我下次讲直接把图片转化为文字的方法):

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(1)

图1

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(2)

图2

一、安装OFFICE工具---Scanning(大部分用户安装OFFICE时没有安装此工具,如果有的可以忽略此步)

1、打开SUTUP程序

2、选择添加或删除功能

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(3)

3、把“选择应用程序的高级自定义”功能打勾点选

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(4)

4、OFFICE工具从本机运行

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(5)

二、打开OFFICE的Scanning工具

1、开始----程序----MICROSOFT OFFICE----MICROSOFT OFFICE工具----Microsoft Office Document Scanning

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(6)

2、扫描新文档(如果有多个打印机或扫描仪要先选择扫描仪)

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(7)

3、启动扫描程序后直接点扫描

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(8)

三、发送至WORD

1、扫描后启动Microsoft Office Document Imaging程序工具----将文本发送到WORD

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(9)

2、选择一个路径确定即可

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(10)

3、把WEB版式视图切换为习惯的页面视图即可

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(11)

4、最终可编辑的WORD文档就呈现在我们面前了

怎样将word转换成可编辑的文档(如何把纸质文档转换为可编辑的WORD文档)(12)


后记:如果说没有扫描仪怎么办?关注我下次讲用手机直接把纸质文档(或图片)直接转化为文字。关注本头条号,每天免费制作OFFICE技巧教程,每天进步一点点,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!

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