金字塔结构四个基本原则（说话啰嗦没重点）

A在一家公司担任经理助理。有一次经理安排A组织相关人员，在公司会议室开某产品业务研讨会。A通过邮件发出了会议通知。这时B和C来电话说不能参加下午3点的会议，而且会议室今天也被预定完了。

A向经理汇报的时候说，经理，B在外面拜访客户，今天下午不能参会，C在外地，会议室今天被预定完了，但明天还没有预定。B明天有空，C明天中午才从外地回来。会议时间改在明天下午，您看可以吗？

这样的场景，我们在工作中经常发生。遇到要求严格的上司，就会被批评啰嗦没重点。俗话说，思维决定行为，行为决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。思维方式决定着人们的行为。为什么说话啰嗦了一大堆，却无法让人找到重点？这是因为大脑中没有形成金字塔结构的思维。

金字塔结构是麦肯锡顾问公司第一位女顾问芭芭拉.明托，在她的《金字塔原理》一书中提出来的概念。所谓金字塔结构，是指在表达或写作时，由一个中心论点统领多个论据。具化成图像后，类似于金字塔形状。金字塔顶由中心论点统领，向下层层论述，每层论述都是对上一层论点的说明、论证。

例如，某部门经理在布置会议任务时，说会议有三个主要流程，分别是会前、会中、会后，并分别说明需要做的工作是什么。这其实就是一个典型的金字塔结构。

会议管理金字塔结构

金字塔结构需要遵循四个原则，分别是结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

1、结论先行，就是先明确要表达的中心思想，放在金字塔的顶端，统领往下每一层的论点、论述。

2、以上统下，就是表达中每一层的论点，都是对下一层论点的概括，下一层论点是上一层论点的论据。

3、归类分组，就是把有相同属性的事物放在同一组。常见的分组方式有性质、功能、方向、层次、对象、时间等。归类分组必须遵循MECE原则。

MECE原则就是各部分之间相互独立，没有重叠，具有排他性，而且所有部分完全穷尽，没有遗漏。即“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”。例如时间管理四象限就是一种典型的，符合MECE原则的分类方法。

4、逻辑递进是指按照一定的逻辑顺序进行排序。常见的逻辑顺序有时间顺序、空间顺序、重要性顺序、演绎顺序。

那么，学习了金字塔的概念和基本原则之后，我们该如何搭建金字塔结构呢？搭建金字塔结构，有两种方法。

一，自上而下法

自上而下法适用于中心思想明确的情况，分为三步：

第一步，提出主题，明确中心思想；

第二步，搭建框架，列出论点支撑；

第三步，充实论据，充分论证。

二，自下而上法

自下而上法，适用于需要对中心思想做总结概括的情况，也分为三步：

第一步，列出所有的论点；

第二步，归类分组，遵循MECE原则，“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”；

第三步，概括总结，得出中心思想。

搭建完成金字塔结构后，要对结构进行检查，确保结构主题明确、论点要能够统领论据，论据要能够支撑论点，归类分组要完全不遗漏，逻辑顺序要清晰明了。

使用金字塔结构思维进行沟通、表达，能够让表达重点突出，思路清晰，层次分明。让我们再回到开头，如果A学会了金字塔结构思维，那么A要如何汇报呢？

A可以这样向经理汇报：今天的会议能改在明天下午3点开吗？因为这样B和C都能准时参会，而且会议室只有明天没有被预定。

如果是你，你会怎么汇报呢？