职场工作常识(职场干货-出差需知)
出差其实并不像很多人想的那样,提上行李出去开个会这么简单特别是跟领导出差,在近距离、长时间的接触中,你的工作态度、专业程度、是否机灵可靠等品质都赤裸裸的摆在了领导面前,领导想不看到都不行做的好,这会成为个人展现工作能力、建功立业、与领导拉近距离的机会,做不好,也会让个人形象和品牌大打折扣那么出差有哪些注意事项呢?,我来为大家讲解一下关于职场工作常识?跟着小编一起来看一看吧!
职场工作常识
出差其实并不像很多人想的那样,提上行李出去开个会这么简单。特别是跟领导出差,在近距离、长时间的接触中,你的工作态度、专业程度、是否机灵可靠等品质都赤裸裸的摆在了领导面前,领导想不看到都不行。做的好,这会成为个人展现工作能力、建功立业、与领导拉近距离的机会,做不好,也会让个人形象和品牌大打折扣。那么出差有哪些注意事项呢?
一、出差前,重准备、轻上阵
重准备指做好充分的出差准备。出差不是旅游,一次成功的出差实际上是非常辛苦的,它意味着你要把一切能够考虑的因素都考虑到,同时利用一切机会推进任务完成,展现工作能力。具体来说,要准备以下这些材料:
1. 工作材料类: 纸质材料包括所需相关文件、领导讲话稿、行程安排表、路线图等,电子版务必拷入优盘带上,防止突然修改;
2. 日常联络类:本单位的通讯录、对方单位的联系人及电话,要求有座机号、有手机号,自己的手机里还要有电子通讯录;
3. 生活必需品类:常备药品和现金。
轻上阵指在工作材料带齐的前提下,个人物品只带必需品,尽量要少,以给对方公司或同行人员清爽利落的工作形象,便于腾出手来帮助同行人员,特别是帮同行领导拿东西,办理乘车、登机等。
二、出差意识
出差要求我们始终处在一个观察和快速思考的状态中,必须具备提前思维:凡事多想三步
提前打印登机牌,提前和对方联系,提前查看道路情况,提前了解开会、办公、洽谈、就餐场所,便于帮领导做指引,提前确认菜品是否有忌口,提前了解出差地城市情况、名人典故以防旅途尴尬;提前针对办公过程中可能出现的问题想好对策,甚至提前起床。只有想在前、做在前,才能保证出差的每一个环节尽量少出纰漏,留出弥补时间。
三、如何安排飞机座位
安排飞机座位有讲究。针对经济舱,应急出口所在的一排是最宽敞的,第一排也不错,原则是尽量选前排,越靠前越好,因为不用排队等。同一排靠窗好睡觉,可以看风景,靠过道最方便,可以起来活动和上洗手间,看喜好。如果是给领导选座,建议个人选在和领导隔一个过道,或前后排的位置,既不用尬聊互相干扰,也方便照应。
选择正确的差旅平台
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