学会OSGM法安排时间(学会OSGM法安排时间)
乔布斯曾说:“我把每一天都当最后一天来看待”,这就直接说明了优秀人士对于时间的关注度是非常高的。
日本一部《我要准时下班》如一股清流进入职场人的视野,也引发了网友们的大规模讨论,在如今,好像正常下班变成了不敬业的表现,但其实比起加班,高效才能每个人应该关注的事情。
毕竟,我们每个人每个月的时间是24*30=720小时,这些时间不仅需要工作,还要睡觉、吃饭、娱乐等,时间的价值才有意义。
如果你变成一个工作狂,整日想着如何工作那么你的人生将枯燥乏味,没有生活气息。不懂得挤时间,不懂得找要事,不懂得管理时间,即使你能力突出,你也将面临一个乱七八糟的工作过程。
这不得不让我们思考一个问题:时间的宝贵逼着我们必须学会管理时间,不然就是在浪费生命。
一、手忙脚乱的生活,源自于不懂时间管理
很多职场人都可能遇到过这样的问题,然后又无法解决,困扰自己好多年,让我们长期处于比较疲惫的状态。
☀ 老板又给我布置了新任务,做也做不完
☀ 同事让我交接工作,需要整理好多文件
☀ 方案一遍遍修改,到底要做成什么样,我还有别的事情要做
☀ 天天开会不停歇,好像开会不用时间
很多人的时间被碎片化的时间切割,并且都是浅浮工作,在职场中消耗时间,却无法取得业绩,努力也找不到突破口,就这样每天忙忙碌碌且平庸得活着。
二、明白时间的特性,懂得为什么要管理时间
乔布斯说:"如果你很忙,除了你真的很重要以外,更可能的原因是:你很弱,你没有什么更好的事情去做,你生活太差不得不努力来弥补,或者你假装很忙,让自己显得重要。"
确实如此,很多人并没有那么忙,却让自己陷入了忙碌之中不能自拔,其实只需要你了解时间的特性,你才会懂得为什么要管理时间。
1、时间具有不可储存性
时间不可储存,过去就过去了,不可能把今天的时间放在明天,这就是时间极其珍贵的原因。
2、时间具有不可转移性
时间只能放在一件事情上,你无法在做A事情的时候再做B事情。
3、时间具有不可创造性
鲁迅先生说过一句话:时间就像海绵挤一挤总会有的!没有时间被浪费不可惜,要努力把每一段时间发挥到极致。
三、通过“四象限”法和OSGM法结合管理时间
四象限法又叫艾森豪威尔法则,是美国时间管理学家艾森豪威尔提出的,他把时间分为四类:
A :: 重要且紧急的事情
B : 重要但不紧急的事情
C : 紧急但不重要的事情
D : 不紧急也不重要的事情
在利用四象限法则时候,最好与OSGM法结合起来,也就是目标结合起来,才能事半功倍解决问题。
OSGM法分别是Objective(长期目标)、Goal(短期目标)、Strategies(策略)和Measures(方法)。
- 长期目标(Objective):企业或个人想要实现的(定性)目标,利益相关方必须在长期目标上达成一致;
- 短期目标(Goal):短期目标犹如长期目标的里程碑,记录着长期目标的实现过程,是在较短的时间内想要实现的(定量)目标,两者结合,才能达到合二为一。
- 策略(Strategies):是实现长期目标的具体方式,为了确保计划不偏离实际,选取的策略应聚焦在长期目标本身,而不是其他不重要的事情中。
- 方法(Measures):包括计划与控制两个部分,计划是将策略转化为具体的落地方案,而控制则是检查策略的有效性。两者结合才能有效。
怎么结合呢?
A:你现在面临着领导安排你的工作、客户追着你要报表的事情,就是需要你立马去解决的,这个是意外事件,不处理不行,比较特殊,所以不如先去解决掉,否则后续麻烦事很多。
B:如果你现在手中收到老板的短信,让你后台把策划方案给他,这就是属于重要但不紧急的事情。根据原则一来说,这个事情可以暂缓延后,要思考这个事情是不是重要的事情,必须与利益相关方必须在长期目标上达成一致;
C:如果你现在你收到朋友邀约你喝酒的事情,显然会属于紧急事情,因为大家可以就等着你了,但是这件事情属于很重要的事情吗?当然不是,这只能算紧急但不重要的事情。
D:比较容易理解,这一类时间基本就包含了我们娱乐、消遣与休息之类的事情,属于在工作中即不重要也不紧急的事。
通过“四象限”法和OSGM法结合,你就能详细规划事件,并且管理好你自己的时间。
五、总结
时间管理是一个看着极其简单但是实施难度又比较大的事情,即便我们懂得了OGSM方和掌握了四象法的方法,我们依旧可能因为我们的不坚持导致我们错误的时间规划。
而两者的结合,既能用于日常工作,或打理一盘生意,也适用于管理好自己的时间,挽救我们的时间,解决我们手忙脚乱的工作和生活,这样才能获得更大的成就。
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