企业采购岗位管理 采购计划人掌握两系统

#创作挑战赛#

前期讨论过采购人员主要职责、工作内容、业绩目标以及工作方法，今天说下作为一个采购或者采购计划人员需要掌握的两个系统。需要说明的是，这里的采购涉及的行业是制造业和电商行业为主，业务规模也是相对比较大（如果规模比较小的话，简单用EXCEL表格和微信、电话沟通就行。

在采购和采购计划工作岗位，ERP和SRM系统起到的作用不尽相同。ERP系统全称为“Enterprise Resource Planning”，中文名字“企业资源计划”，SRM系统全称为“Supplier Relationship Management"，中文名字”供应商关系管理“系统。ERP系统主要作用是供应商基础数据维护、供应商价格维护、商品基础信息维护、采购计划数据维护、MRP计划逻辑（Material Resource Planning，物料需求计划），一般来说SRM系统产出是采购订单（包含商品信息基本信息、价格、数量、交货日期、交货地点和联系人等等），ERP系统更主要是内部应用。SRM系统主要作用是和供应商沟通的一个媒介，里面会展示涉及到到的供应商信息，比如采购订单信息、收货信息、开票信息、退货信息、包装信息等等，SRM系统主要是外部应用。

ERP系统和SRM系统之间的关系。一般来说，SRM系统本身不会产生业务数据，主要来源于ERP系统，这就需要ERP系统和SRM系统之间需要有接口，进行数据交互。比如，ERP系统产生 订单，传到SRM系统展示给供应商后，供应商进行订单确认发货，工厂收到实物后在ERP系统进行录入而后会传到SRM系统展示给供应商。ERP系统是”里子“，SRM系统是”面子“。二者对于供应商来说同等重要。

对于采购人来讲，掌握ERP系统和SRM系统侧重点不一样。上文讨论过，采购人员需要掌握ERP系统相关功能，并且理解其中业务流程和计算逻辑。其中，MRP计划逻辑是核心，尤其是对于理解采购计划如何产生，库存计划如何维护，库存管理水平如何设置等等。而且，MRP计算逻辑是ERP系统核心逻辑之一，对于整体理解MRP系统巨大帮助。采购人员需要掌握SRM系统，更重要的是掌握系统功能，以及如何操作系统，更重要的是如何使用系统和供应商沟通，提供效率。喜欢听相声的人，应该听说过郭德纲和于谦。郭德纲说过，相声里面技和术的不同。打一个形象比喻，套用到ERP系统和SRM系统来讲，ERP系统是”技“，SRM系统是”术“。

对于一个采购人员来说，除了掌握业务流程、商务谈判等等软技能，还需要掌握ERP系统SRM系统，这样才能同步发展，取得更大业绩。

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