excel是报班学还是自学（学多久可以上手）

不难不难，能坚持下来自学就行，我来为大家讲解一下关于excel是报班学还是自学?跟着小编一起来看一看吧!

excel是报班学还是自学

不难不难，能坚持下来自学就行。

咱不当专家，不考虑精通Excel。

就做到熟练使用Excel，靠工作之外的时间自学差不多一个月时间就行。

接下来我就分享一下我是怎么在工作之外的时间里，通过一个月的自学，成功上手熟练使用Excel的。

只要有心，相信你一定也可以，加油！

Tip：全文共七个步骤，只要按照步骤跟着练下来，熟练使用Excel的进度条就会满了！

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★【熟练使用Excel的必经之路】★

☆第一步：安装最新版

旧版本就不要用啦！旧版本空间小、功能少，想要达到熟练使用Excel的效果，首先就要勇敢抛弃旧版！

不然你看，欧洲某国漏报1.6万个口罩病例，那可不就是使用了Excel旧版本，导致录入数据超出Excel最大值，没能及时同步更新的结果嘛！

实在是有不想更到最新的小伙伴，起码也得更到2016版。不然的话，有些快捷键咱可是用不了的呢~

☆第二步：熟悉Excel操作界面

想要熟练使用Excel，就得和Excel的操作界面熟悉起来。

Excel长什么样，具体有哪些功能。这些都是自己要弄清楚的。

首先是界面当中，从上到下，依次为：

快速访问工具栏【我更喜欢称之为“菜单栏”】、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、列标【横着的】/行号【竖着的】、全选键、工作表编辑区、工作表标签以及状态栏和缩放区。

除了知道名称之外，还要了解清楚每个对象的具体功能都有哪些。这个只要移动鼠标，放置在对应位置上，就会有解释了。

像简单的新建对象表、打开/关闭、保存/另存、设置格式这些简单的功能，只要是能往表格里输入数据的，应该都是能了解并且能上手操作的。

不过靠着这样的方式，自己是很难把界面上所有对象都了解清楚的【别想歪嗷，这些对象指的是工作簿、工作表、单元格等对象】。

更别说，我想通过了解这些对象，实现上手操作了。所以要想对Excel有全面了解，就得让自己先入门，系统把Excel学习一遍。

☆第三步：学习Excel基础操作

Excel想要入门，想要快速速成到熟练使用的程度，跟着亮虎Excel课学就行。在这方面没有比它更强的了，我能一个月内就成为同事口中的“Excel高手”，全是靠它。

大四毕业刚开始工作的时候，老是被组长催着交各种表。看着别人和自己的制表、用表差距，我才惊觉，Excel对财务岗工作来说有多重要。

于是我就在工作之余，开始跟着亮虎学习。他对Excel的基操进行了全面讲解，而且讲解过程中，不管这个操作有多基础，都是直接进行同步上手操作演示。像我这种“幼儿园”水平的人，都能跟着同步上手操作。

用Excel的人肯定都遇到过这个问题，就是表格打不到一页纸上面。某天因为这个问题，我还耽误了递交纸质表的时间，给同事添了麻烦。

跟着学完，我才知道原来一页打印根本不需要一次次尝试缩小表格打印。直接通过【视图】切换到【分页预览】，直接拖动出现的蓝线到需要打印的数据边缘，就可以打印到一页纸上，轻松解决我工作中遇到的难题。

后面还学到了自动填充数据、多工作表合并计算、条件格式、编辑批注等等内容，都是可以直接用到工作实际当中的。也就下班之后加一个周末的时间，工作效率就有明显提升的我还受到了组长的肯定，美滋滋~

☆第四步：能够巧用快捷键

在和亮虎学习Excel上尝到了甜头之后，我就想着继续学习，希望自己对Excel的使用更进一步。

然后我就发现，在掌握基操的基础上，再把快捷键灵活使用起来，提前处理完工作，还能喝杯咖啡再下班呢~

亮虎在讲解过程中讲到了很多快捷键，还有一些鼠标的快捷操作。这些当时我都没当回事儿，后来发现这些内容用到工作中那是相当方便。

我把这些快捷键做了分类，把自己最常用的Ctrl 提炼出来了。小伙伴们可以先收藏起来慢慢记，或者要是想要图片版本的，可以点赞然后评论区留言哟，我看情况去做个图~

1.Ctrl 字母

2.Ctrl F

3.Ctrl 数字

4.Ctrl 字符

5.Ctrl Alt

6.Ctrl Shift 数字

7.Ctrl Shift 其他

8.Ctrl Shift 符号

能够坚持到这儿，离熟练使用Excel，就只有一半的距离了。

☆第五步：掌握函数与公式

熟练使用Excel有个很重要的前提，是掌握其中的函数与公式。

Excel中自带的函数大约有500个，按照用途可以分成财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用、数学和三角函数、其他函数几大类。

刚开始学的时候想要一次性记住那是根本不可能的，这个时候就可以用上学基操的时候，亮虎讲到的Excel的帮助功能。只需要按下F1，就可以立即调出帮助界面，直接搜索提问就有函数具体解释啦。

作为一名财务工作者，这一堆函数里，其实也就是9类20个函数公式，是我在工作中经常用到的，掌握好它们基本上就可以解决咱日常工作中至少80%的问题了。

1.求和类函数

（1）Sum

求指定单元格中所有数值的和，不想找按键对象，也可以直接在目标单元格中输入：=SUM(1*数据起始单元格：终止单元格)，并用Ctrl Shift Enter填充。

（2）Sumif

单条件求和，也就是只对满足某种条件的单元格求和，目标单元格中输入：=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

Tip：条件范围和求和范围相同，可以省略求和范围

例如：

（3）Sumifs

对给定条件指定的单元格求和，直接在目标单元格中输入：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

Tip：条件范围和条件一定要成对出现，不然公式不能正确执行。

2.判断类函数

（1）If

判断是否满足某个条件，满足返回一个值，不满足则返回另一个值。可直接在目标单元格中输入：=IF(判断条件,，条件为真时返回值,条件为假时返回值)。

（2）Ifs

判断是否满足一个或者多个条件，并返回与第一个true条件对应的值。可直接在目标单元格输入：=IFS(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)

Tip：条件和返回值要成对出现！另外这个函数只能在16或更高版本的Excel中使用。

太多了，给大家先列举一部分，需要完整版还是点赞 评论留邮箱哈。

☆第六步：输出报表

报表确实难做，尤其是那种动态的数据看板，我一度也觉得很难。

但是后来在亮虎手把手的讲解 实操演练之下，虽然掌握得慢，但好歹我也能自己做出令上级满意的报表了。

另外报表还有一个很重要的内容同，就是美化。

美化之后的图表看起来就跟化妆 美颜前后的自己差不了多少~

所以在掌握制作报表的技能之后，我又开始留心收集一些觉得不错的报表。每当自己需要制表的时候，就翻出来看看，找到适合自己当前所需的报表，模仿着做。

模仿过程中我自己就会主动思考和深入研究，这样一来，自己对Excel的使用就越发熟练了。

☆第七步：有想法，得实践

这是最后一步，也是最重要最需要坚持的一步。

虽然有人带着系统学习Excel，但是在日常工作中自己就会发现，很多Excel的知识点都是互通的。

所以自己遇到问题的时候，就要多联想，多思考，多去尝试能不能用其他功能实现。毕竟答案都是这么一个答案，但是实现方式有很多种啊~

而且只有多实践，咱才能真正做到熟练使用Excel，在工作中做到游刃有余。

好了，就是这七步了。期待大家都能尽快上手使用Excel哟~

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