如何把书面文字快速转电子文档（文字排列的一般格式）

为了使文字的排列在准确传达信息的同时，又能有利于美化版面，可以打破传统的方块形排列格式，而采取比较灵活的排列格式。

齐左

横排的每行左边第一字一律顶格，一句话或一个停顿排成一行，行尾则随其自然。文字群体安排在左边或中间时，一般采用齐左排列，具有活泼感。

齐右

横排的每行右边最末一个字互相对齐，而左边则参差不齐。文字群体安排在右边时，一般采用齐右排列，也有种活泼感。

齐上

竖排的每行第一字一律顶格，而下脚则可参差不齐。在文字群体安排在画面中上部时，一般采用齐上排列。

齐下

竖排的每行下脚对齐，而各行之间可以长短不齐。在文字群体安排在画面中下部时，一般采用齐下排列。

居中

在画面设一条轴线，横排时在竖轴线两边对等排列，有种稳重感；竖排时在横轴线上下对等排列，则有种活泼感。

倾斜

打破常规的平行走向，将文字斜向排列。倾斜排列适合标题和主题性文字处理，可使画面产生动感，能提高画面主题注目效果。

沿形

竖排或横排的每一行第一字或最末一字沿着形象的外沿排列，随着形象的变化而变化，可以强化主题，使画面主题产生注目效果。

多向

文字采取多个方向排列组合，可产生时尚、活泼的感觉。多向排列要注意文字的大小、粗细、疏密等节奏关系。

跳动

文字采取跳跃式排列，会使画面产生生动活泼的感觉。因跳动排列容易造成画面的杂乱，故要注意画面整体性的把握。

采取多样的排列格式，是为了取得更好的视觉效果，但是，文字排列的基本规则还是要遵守的，如行距应大于字距，一串完整的阿拉伯数字不能拆开，标点符号不能放在句首等。总之，无论采取何种排列格式，都要让受众阅读流畅，而不能给受众带来困惑和麻烦。推荐阅读：版式离不开文字！文字的版式编排