公文写作与处理（公文处理微课堂）

导读　　公文版式主要包括三个部分：版头、主体、版记版头部分包括六项要素：份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人现针对在实际工作当中容易出现的错情，逐个进行点评分析，我来为大家讲解一下关于公文写作与处理?跟着小编一起来看一看吧!

公文写作与处理

导读

　　公文版式主要包括三个部分：版头、主体、版记。版头部分包括六项要素：份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。现针对在实际工作当中容易出现的错情，逐个进行点评分析。

　　错情一：发文机关标志中称谓表述不正确、不规范。

　　事例1：某街道办事处公文当中发文机关标志写为“××市××区××街办事处文件”，未使用规范称谓。

　　事例2：某单位党组公文当中发文机关标志为“××市××区××委员会文件”，未加注党组。

　　解析：发文机关标志位于文首最显著位置，一般设置为红色，这也是党政机关公文被称之为红头文件的由来。发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，如“中共××市××区委文件”；二是省略“文件”二字，如“中共××市××区委员会”。事例1当中，未使用规范称谓，正确的应当为“××市××区人民政府××街道办事处文件”。事例2当中，混淆了党政公文的区别，正确的可为“××市××区××委员会党组文件”。

　　错情二：发文字号标注不规范。

　　事例1：某单位党组发文字号为“××党组发【20**】*号”。

　　事例2：某部门发文字号为“××发〔20**〕第0*号”。

　　事例3：某地政法部门和法院发文字号都为“××法发〔20**〕*号”。

　　解析：为方便管理和检索，公文一般都具有独一无二的发文字号。发文字号由三个要素构成：发文机关代字 年份 发文顺序号。例如：“国发〔20**〕*号”。其中，年份必须使用全称，阿拉伯数字标写，后面不加“年”字，使用六角括号。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（数字前不加0），后面加“号”字。事例1、事例2正确发文字号应分别为“××党组发〔20**〕*号”、“××发〔20**〕*号”，事例3当中发文机关代字出现了重合，提示我们在工作当中一方面要注意部门单位之间横向沟通，另一方面要尽可能地采用有区别度的代字，防止发文字号雷同。比如，我区本轮机构改革后，面对档案局、馆分设情势，区档案局和区档案馆提前做好沟通，确定两家发文字号分别为“津红档局发〔20**〕*号”、“津红档馆发〔20**〕*号”，避免了发文字号雷同。

　　错情三：签发人一栏标注不准确。

　　事例1：某街道党工委向内设机构印发的公文，标注了签发人。

　　事例2：某单位向上级部门呈报的请示当中有两个签发人，但是在两个姓名之间用了顿号。

　　解析：按照有关规定，上行文应当标注签发人姓名，如有多个签发人，则依次排列，每行两个名字，名字之间空1字（2个字符）。下行文和平行文一般不标注。事例1当中，一般不予标记。事例2当中，两个姓名之间不用顿号，应当为空1字。

（供稿：区委办公室政策法规科）