如何能高级的制作ppt(不懂设计如何高效制作PPT)
大家好,这里和大家分享「不懂设计,如何高效制作PPT」,这个主题有两个前提条件,一是不懂设计(和我一样),二是高效,就是要快。
我们做不出专业设计师那样的效果,但是日常工作中总是要做一些PPT配合讲解,这里分享一些我的技巧。
我们从框架、文字、图片三个方面来说,PPT要注意的也就这几点内容。然后看一些案例,再给些参考资料。
首先说框架,戒新奇、要留白、借配色。
所谓戒新奇,就是不要猎奇,不要追求高大上的效果,记住我们不是设计师。
这里要提醒的就是,不要使用模板。模板是很好看,但是,你会发现,在选择模板上会花费大量的时间,这和我们要的高效太违背。
这里所说的不用模板也包括不要用默认模板,因为没一个好看的。
第二是留白,有的人希望一页PPT放很多内容,一页就讲一个小时,其实没必要,可以分成几页来表达。
就好像上图中的年糕,同样是年糕,但你会觉得第二张空出很多盘子的立刻就高大上了,像法餐。
于是我们只需要选择黑白背景就好了。什么时候用黑色什么时候用白色是有讲究的。LED屏幕演讲一定要用黑色,不然会比较刺眼。而效果不好的投影机,为了保险最好用白色背景。
除了黑色和白色,再用到什么颜色呢?各种相似色、对比色我们搞不懂,没关系,可以从别人的图片里抓取。
只要注意,只可以有一个主色,和一个强调色,而且按大约8:2分配就比较好看。
说完大的框架,接下来说文字。文字是PPT表达的主体。
记住两点:
一是用微软雅黑字体
二是不要把你要说的所有文字都写在PPT上,只要写重点就可以了。
在一句话中如何突出重点呢?
比如把文字放大
加个边框
反色加背景
加粗
或者变个色,这都非常的简单。
接下来我们做个案例练习。这可能是需要优化的一页PPT。
我把一级标题加粗换颜色,二级标题加个背景色,内容对齐一下,就已经很好看了。
或者换一种方式,一级标题加边框,二级标题变颜色,也很好看。这已经是一种合格的PPT了。
说完文字接下来看看图片怎么放。
图片的要另就是:图要美,要对齐。
首先图片本身要美,不美的图片请不要放在PPT上,不要放一些莫名其妙的图片在PPT上。
图片有几种情况,比如一张图片的,可以作为背景全图。文字可以如上图这样放。
或者把文字居中,做个半透明背景也挺好看。
背景可以是矩形也可以是原型,都挺好。
如果图不是那么重要,把图虚化也很美。PPT就有虚化图片的功能,不需要用到其他软件。
图文还可以左右混排,混排的时候注意文字要半幅居中。
图片也可以是PNG格式的,扣掉背景更漂亮。
如果是多张图,记得最好把图做成一样大,而且整齐排列。比如四张图就这样排列。
八张图这样排
如果是7张图怎么办?
可以加些文字填充本该放图片的位置,这样就挺好看的。
到这里,所有的技巧的说完了,下面看案例。
首先看的是非常流行的大字报讲稿案例:
这是图文混排,把重要的文字放大。
图文混排案例
图文混排案例
一张图片居中
文字,通过改变颜色强调。
三张图对齐挺好看的。
再看一些大咖的讲稿。这是罗振宇的跨年演讲,全是大字报。重点字放大。
图文混排案例
雷军的小米发布会,还是大字报,文字居中。
重点文字放大
全图 文字的摆放
多文字,通过放大文字和对齐来区隔。
第二种案例,是全图 标题 内容的排版方式
这是我之前做的一些PPT
背景图虚化加上文字
找张漂亮的图片 文字
以上都是这种模式,感觉很大气很美,其实都是图片美。这也是我常用的模式
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