事务文书写作规定(不同事务文书的格式写法)

常用的事务文书写作有七类,分别为计划、简报、讲话稿、倡议书、调查问卷、公开信、编者按七类,本文主要介绍讲话稿的特点分类及格式写法,我来为大家讲解一下关于事务文书写作规定?跟着小编一起来看一看吧!

事务文书写作规定(不同事务文书的格式写法)

事务文书写作规定

常用的事务文书写作有七类,分别为计划、简报、讲话稿、倡议书、调查问卷、公开信、编者按七类,本文主要介绍讲话稿的特点分类及格式写法。

(1)讲话稿定义及特点

讲话稿,从广义上讲,在各种会议、各种仪式上的讲话、致辞都是讲话稿,它包括会议开(闭)幕词、会议欢迎(送)词、会议总结等,狭义的讲话稿一般指领导讲话稿,即各级领导干部在重要会议上作的带有宣传、指示或者指导性讲话时所用的文稿。

讲话稿具有内容的针对性、篇幅的规定性、语言的得体性、起草的集智性和交流的互动性等特点。

(2)讲话稿分类

根据内容不同,可以把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念类讲话稿和表彰会议类讲话稿三类。

(3) 讲话稿的格式写法

①标题

单标题,由“姓名 职务 发文事由 文种”构成,如《xx省长在全省教育工作会议上的讲话》。双标题,如《进一步学习和发扬鲁迅精神--在鲁迅诞辰100周年纪念大会上的讲话》。②署名

署名位于标题之下居中位置。如果标题中已有讲话人的姓名,此项可省略,有时也将讲话人的职务一并标出。

③日期

日期,是指发表讲话的时间。日期位于署名之下居中位置,用阿拉伯数字标注,放于圆括号内。有时将讲话地址一并标出。

④称谓

称谓是对听者的称呼。空一行写于日期之下,左侧顶格。

⑤正文

正文通常由“开头 主体 结尾”组成。

开头:工作会议类讲话稿的开头说明讲话的缘由或者讲话内容的重点。祝贺、纪念会议类讲话稿的开头简要表达祝贺会议的召开,感谢与会人员的到来或者说明会议的规模以及与会者的身份等语言热情洋溢。

主体:工作会议类讲话稿通常阐明会议的背景、意义,回顾过去的工作,提出大会的任务,说明会议的主要议程和安排。主体要安排好结构,通常有横式和纵式两种。如果讲几点意见,通常用横式结构;如果阐述观点,通常采用纵式结构。

ps:祝贺、纪念会议类讲话稿通常先回忆过去的成绩,然后再说明对今天的意义,内容比较简短。

结尾:工作会议类讲话稿通常提出会议要求和希望,祝贺、纪念会议类讲话稿通常表达祝贺之意或者预祝大会成功。

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