wps怎么提高办公效率(如何摆脱瞎忙)

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无论是大学生还是职场人,office办公软件是我们需要掌握的基本技能。一方面,技巧的掌握能够加快你的办公效率,提高工作质量。另一方面,如果把WPS”玩”精,可能会改变你的职业生涯。

1、秒统一文档格式

文档上下文格式不统一,想要统一格式,怎么办?用格式刷!

编辑好一段文字格式,想要快速套用在其他文字中,怎么办?用格式刷!

格式刷怎么用?选中要套用格式的源文字区域,点击「格式刷」,就能看到光标变成了刷子形状,此时就能将其套用到其他文字区域。

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如需多次套用格式,双击「格式刷」可以将格式多次应用到不同位置的内容中。

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2、表格的智能拆分合并

工作中常常需要将表格的内容提取到多个表格,或是将多个表格的数据录入到一个表格中。

一步步录入数据或使用复制粘贴会很繁琐,为此WPS提供了多种智能拆分合并表格的高效功能。

「拆分表格」功能拥有按内容拆分按工作表拆分两种拆分形式,以按内容拆分为例,可选拆分区域、拆分依据、保存路径等选项,进行拆分操作。

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「合并表格」则拥有多种合并形式,可以满足绝大多数的表格合并需求。

3、制作表头

针对两项的表头,可以这样来操作,右击设置单元格格式,点击边框,选择需要的边框。接下来就是输入文字了,先输入横排的“星期”接着输入“节数”,光标移到这两个词的中间,然后按Alt enter,这时两个词就错开了,接着用空格键进行调整即可。

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如果是针对三个项目的表头,上面的方法就不适用了。你需要下面这种方法:点击插入→形状,然后选择没箭头的线条,画到单元格中去,这时可以点击轮廓,修改线条的颜色。

接着就是输入文字,这里我们使用横向文本框,输入文字之后,记得把旁边的形状填充和形状轮廓修改成“无颜色填充”和“无轮廓”,不然会挡住下面的直线。

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4、输入函数时中文提示

对于大部分人来说,函数的使用一直都是个绕不开的坎。

在 WPS 表格中插入函数,每个参数都有中文提示说明,帮助我们快速入门函数的使用方式。

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如果是直接编辑公式,也会有函数的文字说明和对应的操作技巧视频,点击就能直接跳转学习。

5、表格照相机

隐藏在 WPS 表格中的「照相机」功能,则可以使单元格或者单元格区域链接到图形对象。

表格修改数据源,图片中的内容就会随之自动刷新,可以更直观地显示数据的动态变化。

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6、让打印的每页都有标题行

在打印多页文档时,如果想让文档每页都有标题行,逐一设置会比较麻烦。这里有打印时设置标题行的简化办法。下面跟着我一起操作吧。

操作步骤

点击“页面布局”→“打印标题”,设置“打印区域”,选择第一行为顶端标题行,也可以根据需要设置多行或列作为标题,点击确定,操作完成。

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7、数据太多看不清,可创建组

当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

1、首先,选中所有数据。

2、再选择工具栏中的“数据”-“创建组”。

3、点击“行”-“确定”。

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4、此时,在数据左侧有一个折叠的“-”号,我们点击减号即可折叠数据。

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5、如下,所有数据已经按照组的形式分配好,这样看数据就一目了然!

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8、数据录入功能

空白单元格填充:选中区域——点击智能工具箱——数据录入——空表单元格填充——选择方式——确定。

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好啦,今天的推荐就到这里吧,关于WPS中特色技巧还有很多,自己赶紧来试试吧!

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