wps怎么提高办公效率（如何摆脱瞎忙）

无论是大学生还是职场人，office办公软件是我们需要掌握的基本技能。一方面，技巧的掌握能够加快你的办公效率，提高工作质量。另一方面，如果把WPS”玩”精，可能会改变你的职业生涯。

文档上下文格式不统一，想要统一格式，怎么办？用格式刷!

编辑好一段文字格式，想要快速套用在其他文字中，怎么办？用格式刷！

格式刷怎么用？选中要套用格式的源文字区域，点击「格式刷」，就能看到光标变成了刷子形状，此时就能将其套用到其他文字区域。

如需多次套用格式，双击「格式刷」可以将格式多次应用到不同位置的内容中。

工作中常常需要将表格的内容提取到多个表格，或是将多个表格的数据录入到一个表格中。

一步步录入数据或使用复制粘贴会很繁琐，为此WPS提供了多种智能拆分合并表格的高效功能。

「拆分表格」功能拥有按内容拆分、按工作表拆分两种拆分形式，以按内容拆分为例，可选拆分区域、拆分依据、保存路径等选项，进行拆分操作。

「合并表格」则拥有多种合并形式，可以满足绝大多数的表格合并需求。

针对两项的表头，可以这样来操作，右击设置单元格格式，点击边框，选择需要的边框。接下来就是输入文字了，先输入横排的“星期”接着输入“节数”，光标移到这两个词的中间，然后按Alt enter，这时两个词就错开了，接着用空格键进行调整即可。

如果是针对三个项目的表头，上面的方法就不适用了。你需要下面这种方法：点击插入→形状，然后选择没箭头的线条，画到单元格中去，这时可以点击轮廓，修改线条的颜色。

接着就是输入文字，这里我们使用横向文本框，输入文字之后，记得把旁边的形状填充和形状轮廓修改成“无颜色填充”和“无轮廓”，不然会挡住下面的直线。

对于大部分人来说，函数的使用一直都是个绕不开的坎。

在 WPS 表格中插入函数，每个参数都有中文提示说明，帮助我们快速入门函数的使用方式。

如果是直接编辑公式，也会有函数的文字说明和对应的操作技巧视频，点击就能直接跳转学习。

隐藏在 WPS 表格中的「照相机」功能，则可以使单元格或者单元格区域链接到图形对象。

表格修改数据源，图片中的内容就会随之自动刷新，可以更直观地显示数据的动态变化。

在打印多页文档时，如果想让文档每页都有标题行，逐一设置会比较麻烦。这里有打印时设置标题行的简化办法。下面跟着我一起操作吧。

操作步骤

点击“页面布局”→“打印标题”，设置“打印区域”，选择第一行为顶端标题行，也可以根据需要设置多行或列作为标题，点击确定，操作完成。

当表格数据过于庞大的时候，我们可以为其创建多个组，观看数据时，只需展开即可，非常方便。

1、首先，选中所有数据。

2、再选择工具栏中的“数据”-“创建组”。

3、点击“行”-“确定”。

4、此时，在数据左侧有一个折叠的“-”号，我们点击减号即可折叠数据。

5、如下，所有数据已经按照组的形式分配好，这样看数据就一目了然！

空白单元格填充：选中区域——点击智能工具箱——数据录入——空表单元格填充——选择方式——确定。

好啦，今天的推荐就到这里吧，关于WPS中特色技巧还有很多，自己赶紧来试试吧！