会计必背excel函数（EXCEL每个会计都要学会这条科目编码公式）

转自EXCEL不加班

如何根据科目编码获得编码级次、上级科目的科目编码？

1.编码级次

4位为1级，6位为2级，8位为3级，依次类推。计算编码有多少位数可以用LEN函数。

如果编码的位数比较少，直接用IF函数或者VLOOKUP函数都行。

=IF(LEN(A2)=4,1,IF(LEN(A2)=6,2,3))

=LOOKUP(LEN(A2),{4,1;6,2;8,3})

不过这个表格的编码，可以是很多级次。直接用上面的方法需要罗列很多种情况，不太方便。

如果有数学的思维，其实很容易发现规律。

(4-2)/2=1

(6-2)/2=2

(8-2)/2=3

……

也就是说：

(编码长度-2)/2=编码级次

=(LEN(A2)-2)/2

2.上级科目的科目编码

3级的上1级就是2级，2级的上1级就是1级，1级的上1级就是空。

3级的编码-2位=2级

2级的编码-2位=1级

1级=4位

=IF(LEN(A2)=4,"","SXM--"&LEFT(A2,LEN(A2)-2))

SXM--"&就是在编码前面连接一个固定的字符。

LEFT函数就是从左边提取字符，语法：

=LEFT(字符,提取几位)

编码的问题，大多数都要寻找规律，数学思维好，占了极大的优势。