excel表格入库怎样设置标记颜色（EXCEL合同表格设置下拉选项）

在上一章节里，我们学习了如何在EXCEL表格里设置下拉选项，这一章节里我们分享如何将下拉选项和条件格式结合使用，如下方表格里完成状态通过下拉列表选择状态，状态不同则标记不同的颜色（可单列标记或整行标记）。

打开EXCEL表格，选中“完成状态”这一列，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口，设置验证条件，单击允许，选择序列，在来源输入框里输入“暂停、进行中、已完成”三个选项，注意选项之间是英文逗号间隔。

设置好下拉选项后，如果只需要完成状态这一列里标记颜色，则只选择完成状态一列，点击菜单栏上“条件格式-突出显示单元格规则-等于”。

弹出窗口，在第一个输入框里输入“暂停”，点击“设置为”，下拉选择“自定义格式”。

弹出“设置单元格格式”窗口，点击“填充”，选择填充色。

同样的方法设置另外两个状态的填充色。

全部设置完成后，点击完成状态下方单元格，下拉选择状态，选择不同的状态填充上不同的颜色。

整行标记

如果想根据完成状态标记出整行的数据，选中整个表格区域，在条件格式下方新建规则，弹出窗口，选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方输入框里输入函数公式“=IF($F4="已完成",1,0)”

函数公式的意思简单来说就是判断F4（绝对列引用，F5、F6……）是不是等于“已完成”，如果是，则整行填充，如果不是，则不用考虑填充颜色。

同样的方法设置其他两个状态的填充颜色，设置的时候，只需要复制公式，修改公式里的条件判断值即可。

点击确定，单击“完成状态”，下拉选择不同的状态，整行填充上不同的颜色，因为A、B、C三列使用了合并单元格，故在条件设置里仅设置了D、E、F列。

以上，你学会了吗，有问题，欢迎大家留言讨论。