外贸跟单员需具备的基本知识（外贸新手要从跟单员学起外贸跟单的详细路线图要如此步骤操作跟单）

外贸新手要从跟单员学起外贸跟单的详细路线图要如此步骤操作跟单

很多外贸新手都是从跟单员做起的，其实做外贸跟单员是做外贸业务员最好的学习开始程序。

只有了解外贸的这些步骤，程序，你才能为以后成为合格的成功的外贸业务员大小坚实的基础。

下面猫熊哥给大家推出跟单业务员的详细步骤和程序，但是各地，各个外贸公司，外贸工厂的跟单业务不是完全一致的。但是主要步骤是相同的：

1、当外商客户下订单后，对订单进行审查，看看有无错误

2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间

3、根据工厂的交货时间安排船期订舱：（如果是工厂送货要发给工厂送货通知书）

4、把发货的唛头详细发给工厂

5、结合信用证交货期/合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱，把订舱托书发给货代

6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式，确认没有过期。

7、将报关所需发票，箱单，外销合同等相关单据在合理日期发送给货代 （现在无纸化报关，扫描件就可以通过邮件发给报关行）：

8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）

9、提单审核确认（货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）

10、办产地证（如果需要）：（开船之前；产地证打印）在贸促会网上办理一般原产地证。

11、包装申明缮制（如果需要，一般很少要）

12、提单拿到手后做结汇用的单据（或者T/T需要寄给客户的单据）：商业发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明 等等客户需要的。

13、催款：开船后，如果是L/C马上制单，审单，送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款，如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。

14.叫工厂开增值税发票：（开过的增票要去税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要国税局给你一个密钥优盘）

15、办理出口退税： 现在都是网上申报填报

1）申报出口退税资料交接表 2份

2）外贸企业出口退税汇总申请表 单独1份

3）外贸企业出口退税汇总申请表 外贸企业出口退税进货明细申报表 外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份

(1）出口企业出口退税资料装订封面 1份

(2）外贸企业出口退税汇总申请表 1份

(3）增值税发票抵扣联（已认证）

(4）报关单（出口退税专用）

(5）商业发票

( 6）外贸企业出口退税进货明细申报表 外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）

如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批

这些目前都是网上提交，上述文件都是公司自己留底备查。

15.如果是信用证项下出口交单给银行，则所需资料：

1)客户交单委托书 1份（上面列表所交单据名称，份数等等）

2）信用证原件

3)商业发票（按信用证要求）

4）装箱单（按信用证要求）

5）海运提单（按信用证要求）

6)保险单（按信用证要求）

7）品质证书（按信用证要求）

8）快递单复印件1份（如果需要）

9）汇票 （结汇章） 2份

10）受益人证明 1份（盖公章）（如果需要）

（拿上述资料去银行交单结汇，回一联客户交单委托书）

11）给货代支付海运费：

( 1)购汇：外销合同 国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件） 购买付汇联（原件）

拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。（注各地的银行要求不一样）

(2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件 外汇申请书 境内汇款申请书

（回一联境内汇款申请书第三联（绿联） 外汇申请表第二联（蓝联） 一张白联（进账单）（注各地的银行要求不一样）