如何判断公文写作格式（教你分辩公文文种的二大招方法）

《党政机关公文处理工作条例》规范的有十五个文种，你说多嘛，不算多，你说少嘛，也不算少，更主要的是，这些文种中有些有相似、有相近，甚至可以相叠使用的状况。所以，要分辩文种不同是件不太易的事。请先“关注”职业文书写作吧，下面我们一起继续学习。

（一）求同。十五种公文中，有一个字相同的不少。如，“通知”和“通报”，都有一个“通”字，“通”有“传达”的意思，“知’和”报” 是 “知道”和和“告诉”的意思，所以使用“通知”、“通报”作名称的文件，都具有告知和周知的含义。如“公告”、“通告”、“报告”，都有个“告”字，，“告” 即是将事情向别人陈述、告知，所以上述三种公文行文都是告诉意思。其他的也可以依此类推！

（二）存异。光知道“同”也不成，还要区分它们的“异”。以 “公告”、“报告” 两个文种为例，虽然二者都有一个 “告” 字，均属陈述、告知，但 “公告” 的“告”受“公”字限制，“报告” 的“告”受 “报”字修饰，这就揭示了这两种公文的不同特点。因为 “公” 有公开的意思(这里也有“公家” 的意思)，“报”则是向上汇报。“公报”是公开告知，是面向社会的文种；“报告” 则只是向上级和领导机关汇报的上行文。

当然，顾名思义，求同存异，只是一些学习公文写作方法的捷径，要提高公文写作能力和水平，更多通过实际写作锻炼的过程。如果你想学习更多的公文写作知识，敬请“关注”、“分享”吧。