excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)

Excel数据透视表有一个灵活的特点,根据你的需求实时变动汇总方式

01

实例分析

如下所示:是一份销售流水数据,有时间,月份,区域,商品,数量,金额几个字段,如下所示:

excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)(1)

现在针对不同的数据汇总需求,可以制作不同的数据透视表进行汇总分析数据,关键是各个字段需要放置的位置不同,从而得到我们想要的结果

excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)(2)

02

呈现数据方式案例

问题1、需要知道各个区域销售的数量和金额情况?

思考几秒钟,这种需要将“区域”字段拖动至行,将“数量”和“金额”字段拖动至值即可,操作窗口如下所示:

excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)(3)

问题2:需要知道每个区域,各种商品销售的金额,有两种展示方式

第1种是将区域和商品字段都拖入行,将金额插入值,效果如下:

excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)(4)

第2种是将区域拖入至行,将商品拖入至列,将金额拖入至值,得到的结果如下:

excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)(5)

问题3:需要知道各个区域,各种商品销售的数量和金额情况,也有两种展示方式

第1种是将区域和商品两个字段拖入行,将数量和金额拖入值,展示效果如下所示:

excel数据透视表23技巧(Excel数据透视表各种汇总实例)(6)

第2种是将区域插入至行,将商品拖入至列,将数量和金额拖入至值,展示效果如下所示:

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从中我们总结一个数据透视表的规律,当我们的值标签里面有两个字段时,最好列标签里面不要放内容,要不然表格会很庞大。

问题4:需要知道每个区域每个商品,每个月销售金额是多少

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当然根据自己的需要,月份,区域,商品,三个字段的位置可以调整,并且行项目里面可以上下级的更换位置,如下是商品和区域调换位置的结果:

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主要看我们分析的侧重点在哪,然后决定字段的位置摆放

本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享

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