wps和excel多维度查询(ExcelWPS竞争30年但都没解决的问题)

Excel,WPS竞争30年,但都没解决数据在线协同问题,被新兴的国产软件解决了

Excel作为电子制表软件中是最先同意用户自定义界面的,其中有单元格格式、字体等。Excel以软件简洁的界面和优异的计算能力以及出色的市场营销,一举让Excel变成了企业最基本的办公软件,而且随着版本的不断优化,最后成为了电子制表软件的领头者。

1987年,微软公司开发出来能兼容Windows系统的Excel,而在1988年金山软件公司也开发出来一款文字处理软件——WPS。 虽然微软公司的Excel出现的比金山软件公司的WPS要早许多,但在当时中国没有进入国际互联网浪潮,因此WPS在当时的中国处于一枝独秀的地位,举目皆无对手,成为了中国市场的主流。多年的经营也让WPS软件获得了中国市场大部分的市场份额,却不成想到互联网浪潮经过几年的奔袭最终触碰到了中国的海岸,而Microsoft Office也乘浪袭来,让WPS的市场份额开始下降。斗争持续到了1996年,WPS由于多年的斗争使得自身的资金链开始出现问题,而微软也利用这个机会向金山软件公司提出合作给了金山软件公司最后一击。至此以后,Excel和WPS的阻碍被打通,WPS的用户慢慢的被Excel所蚕食,在中国的市场份额不断扩大拿下了中国市场。

八十年代之后的人对于Excel和WPS多多少少都有所接触过,但对于这场持续了30年的风雨却少有人知道。在当时的那个年代,Excel在处理数据方面最为好用,也得到了大量企业员工的喜爱,但时代和科技在进步,不管是Excel还是WPS都难以满足当前企业复杂的办公需求。

数据存在不稳定的问题

Excel和WPS数据方面易出现问题,比如在Excel进行数据填写是出现数据格式有错误,做运营工作的经常遇到这个问题,需要浪费大量的时间来解决,导致工作效率被严重降低,而且有时还会对相关数据产生影响。

数据安全问题

数据安全对于企业的存活是非常重要的,所以大部分的企业对于数据都是尽最大的能力保护,但由于业务的关系,多多少少都会用到这些数据,所以如何针对不同的使用者进行相应的权限设置对于大部分企业都伤透了脑筋,这项功能对于文档类的数据处理工具来说是不可能做到的。

在线化问题

Excel虽然在数据处理方面有很亮眼的一面,但是它的短板也很难让人忽视,比如Excel使用场景受限,没办法随时随地进行修改,在如今日新月异的时代这个问题更加突出。2020突然袭来的新冠疫情,让国内外企业要在家办公,各种沟通问题和协作问题接踵而来,而如何提高在线办公的工作效率对于企业来说是首先要解决的问题,而Excel能够开发出在线协同办公的话这个问题将极大的解决掉,但Excel却迟迟没有开发出在线协同办公功能。

流程管理问题

如何把审批流程简洁高效化是提高企业运转效率的关键所在,在平常的工作过程中常常碰到有事情就互相推诿,造成员工工作效率降低;而在数据收集方面也存在数据汇总难、收集时间长、流程复杂等问题,这些问题都是Excel和WPS无法解决的。

Excel和WPS三十多年的争斗对于使用者来说是能体会到两款软件在不断的优化,但无论如何优化它们都只是文档类的数据处理工具,没有办法满足企业出现的各种办公需求。魔方网表无代码数字中台的出现就把这些问题统统处理掉了,它还可以兼容Excel的所有功能,让用户可以在熟悉的界面进行操作,减少用户对软件的适应时间。

在线协同:因为魔方网表无代码数字中台是基于B/S架构的产品,所以可以把Excel的文件都变成在线化,而用户还不需要下载客户端,在浏览器上就能完成操作。在这样的前提下,使用者只要得到领导授权,就能和其他员工对操作数据进行同时访问,让线上协同办公更加有效率。

数据安全:因为魔方网表无代码数字中台是一款基于数据库的产品,所以不会像Excel一样有格式、模板等问题的出现。而且在权限功能的支持下,管理员设计好模板后填写数据的人员是没有权限进行改动的。除此之外,填写人员在输入数据时还会有快速输入的功能让填写效率和准确率提高。数据填写完后,系统还会自动生成数据分析,不再需要人工核算,大大减少了人员成本和时间成本。

权限控制:魔方网表无代码数字中台的权限控制功能及其的细致,不管是字段、表单还是部门、单个用户都能进行分级权限,实现个性化的权限设置。

wps和excel多维度查询(ExcelWPS竞争30年但都没解决的问题)(1)

图:BPM流程管理系统

流程管理:对于Excel来说,它无法向魔方网表无代码数字中台一样能通过BPM模块会让表单进行深度结合,真正实现用数据来驱动业务流程。魔方网表无代码数字中台除了可以在客户端进行操作外也可以在手机端处理各种审批流程,只要有网络,就可以让管理者随时随地处理流程。

魔方网表无代码数字中台对于Excel和在线文档来说就像大boss一样,它拥有丰富强大的各项功能,可以让企业的效率得到更大的提升,让管理者在繁琐的工作中解脱出来,减少企业在转型之路的时间。

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