无纸化会议系统都需要什么（什么是无纸化办公）

无纸化智能设备-皓丽会议平板

很快就要开会了，你的材料准备好了吗？作为会议的组织者，你还担心以下问题吗？在人们追求舒适高效的办公环境中，无纸化会议至关重要。无纸化会议系统大大提高了会议效率，节省了大量的印刷成本和投影设备，完全符合国家低碳环保理念。目前，越来越多的企业开始使用无纸化会议系统。

皓丽会议平板无纸化解决方案功能

皓丽会议平板无纸化会议解决方案具有会议管理、座位安排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议归档等功能。

传统会议的各种缺点让会议工作人员和参与者头疼

1.会议准备费时费力，不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。

2.灵活性差，临时会议或紧急会议，或人员变动，往往准备不足，匆忙，甚至手写品牌。

3.会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔...每次会议都要大大小小。长期短期整理半天。

4.会议保密性差，传统会议保密数据打印后难以及时销毁，会议保密性难以保证。

无纸化会议系统可以设置保密会议模式，保密会议中的数据不能复制，与会者的指纹签到可以保证会议的保密性。

5.传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本电脑等不能满足日益多样化的会议数据，数据共享差，不能保证与会者准确接受信息。

现代无纸化会议与可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等媒体合作，通过后台服务器和矩阵及时快速地与每位参与者共享会议信息，参与者也可以访问自己的信息进行浏览。

6.会议决策效率低下，会议总是在讨论和讨论...但总是很难得出结论，投票时举手、数数、记录，甚至匿名投票时数笔记，这些都不是严肃的会议。

无纸化智能会议的投票功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票，匿名记名，决策效率高，现场分析投票类型。

随着时代的发展和环保意识的增强，无纸化系统是每个企业和政府机构的首选。皓丽会议平板还坚持让客户满意、为客户创造价值的服务宗旨，坚持创新理念，打造自己的品牌！

来源：智能无纸化办公是什么-无纸化会议系统解决方案 - horion皓丽