excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(1)

快捷键,大家并不陌生,但是Excel工作表中最常用的快捷键,很多亲并不知道……


一、Excel单元格内强制换行

快捷键:Alt Enter。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(2)

方法:

将光标定位到需要换行的字符前,快捷键Alt Enter即可。


二、快速对比Excel工作表中的两列数据

快捷键:Ctrl \

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(3)

方法:

选定需要对比的两列数据,快捷键Ctrl \,填充颜色。

解读:

同一行颜色有差异的两个单元格的值不同。


三、对Excel工作表中的数据去行列同时求和

快捷键:Alt =。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(4)

方法:

选定目标单元格,包括求和区域,快捷键Alt =即可。


四、对Excel工作表中的数字快速四舍五入并取整

快捷键:Ctrl Shift !

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(5)

方法:

选定目标单元格,按下快捷键Ctrl Shift !。


五、快速选取Excel工作表中的数据

快捷键:Ctrl Shift 方向键

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(6)

方法:

选定目标参照单元格,快捷键Ctrl Shift 方向键。

解读:

Ctrl Shift →为向右选取;Ctrl Shift ←为向左选取;Ctrl Shift ↓为向下选取;Ctrl Shift ↑为向上选取。


六、在Excel工作表中快速插入批注

快捷键:Shift F2。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(7)

方法:

选定目标单元格,Shift F2即可

解读:

部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现,即插入批注的快捷键为Fn Shift F2。


七、快速打印Excel工作表

快捷键:Ctrl P。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(8)

方法:

选定Excel工作表中的任意单元格,快捷键Ctrl P即可。


八、在Excel工作表中插入柱形图

快捷键:F11。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(9)

方法:

选定目标单元格,快捷键F11即可。

解读:

部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现,即插入柱形图的快捷键为Fn F11。


九、快速打开Excel工作表中的设置单元格格式对话框

快捷键:Ctrl 1。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(10)

方法:

选定需要设置格式的目标单元格,快捷键Ctrl 1即可。

解读:

快捷键Ctrl 1的作用和【右键】-【设置单元格格式】命令的作用相同。


十、在Excel工作表中批量填充公式

快捷键:Ctrl Enter 。

excel快捷键常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷键)(11)

方法:

选定需要填充的目标单元格,编辑公式之后按Ctrl Enter即可。


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