2007版excel数据透视表教程（Excel2007数据透视表应用实务）

Excel2007数据透视表应用实务

数据透视表可以做什么？说实在的要是国文造诣不够，从数据透视表这个翻译名称还真的不容易知道这个功能在干麻？简单的说它提供将具有某相同字段数据的数据列，集合进行试算处理，简单的说就是分类统计分析。

举例来说有一个从教育局网站寻到的数据表如下，从数据表可以看出，这是各区学校的学生班级人数统计资料，我们可以利用某些字段的数据进行数据的分类，以下表来说我们可以利用学校所在的区域作为分类依据，进行各项的统计分析。

例如我们希望依照分区，统计班级学生人数等各项数据，如果单纯只使用Excel电子表格的基本功能，我们可以透过以『分区』这个字段进行数据排序，先将各区数据集中，再分别复制至新的区域进行各种试算处理如加总、平均等等…计算，这样需要好几个步骤才能完成。

但是如果使用数据透视表，只要依照指示拖拉一下字段，设定计算项目，一下便能完成所要的统计，而且还能快速的产生统计图表。

如果要统计出各区的6年级班级数总和，要如何做？

1.在Excel2007的『插入』/『表格』功能区中点选『数据透视表』下拉选单

2.选择插入『数据透视表』

3.依照以下数据透视表建立精灵的引导，先选取要分析的数据，点选

按钮进行表格或范围选取，也可以使用外部数据，例如从数据库取得数据。选好数据源之后，再选择数据透视表要建立的位置，按下确定钮。

4.Excel窗口会出现下图画面，引导使用者建立数据透视表

5.先设定列标签，也就是要分类统计的依据，以这个例子就是要选择『分区』这个字段，在右边枢纽分析字段列表工作窗格中勾选『分区』，在下方『列标签』区域会产生『分区』的名称，Excel在指定的数据透视表区域会自动产生『分区』此字段的唯一值

6.再将要计算之字段数据拖拉至

即可。

举例要计算各区小学6年级的班级总数，将『普通班6年级班级』拖拉至

7.但是我们从计算值看起来好像不对，因为

默认是统计资料笔数而不是加总，

我们只要在将鼠标移至数据透视表区域按下右键，叫出浮动的菜单，选择『摘要数据的方式』，将原来的『项目个数』改为『加总』，即可产生我们要的数据。

Excel 2010 2016 2019使用上和2007的差不多。