人力资源现状分析的基本程序(现有人力资源状况分析模型)

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人力资源现状分析的基本程序(现有人力资源状况分析模型)(1)

1.人力资源存量分析

(1)分析内部人力资源存量的7个因素

分析内部人力资源存量的7个因素是从企业现有的人力资源的7个方面进行。通过研究企业人员的变化,为企业制定人力资源战略提供基础。如图2-16所示。

人力资源现状分析的基本程序(现有人力资源状况分析模型)(2)

图2-16 分析内部人力资源存量的7个因素

(2)计算内部人力资源数量的6种工具

计算内部人力资源数量的6种工具的计算公式和方法如表2-8所示。

表2-8 计算内部人力资源数量的6种工具

计算方法

主要内容

工作分析法

1.按照工作分析结果计算完成各种工作所需的员工人数,依据各岗位工作内容发生的频率、处理的时间计算完成工作需要的工作量。工作量的计算一般以月为单位,发生频率按 年 月 日作记录,处理时间以分为单位计算

2.计算公式:

人力资源现状分析的基本程序(现有人力资源状况分析模型)(3)

动作研究法

1.在岗位工作地点测量工作人员做某项工作所需的时间

2.计算公式:

人力资源现状分析的基本程序(现有人力资源状况分析模型)(4)

3.主要用于对制造业的生产职位和那些简单重复事务性工作所需员工人数的计算

工作抽样法

1.运用统计的概率原理和随机抽样的形式进行测量

2.根据某个部门在一定时间内实际做的工作与规定工作时间的百分比计算人员的利用效率

3.先确定观察次数,再根据测量结果计算工作的标准时间,然后运用动作研究法计算所需的人员数量

4.适用于生产职位和重复性业务职位所需员工人数的计算

绩效

分析系统法

1.记录作业人员在1~2个月期间工作名称、工作时间和工作量

2.根据记录了解某项业务在某一时期内可完成的工作

3.计算公式:

人力资源现状分析的基本程序(现有人力资源状况分析模型)(5)

4.适用于业务重复岗位所需员工数量的计算

管理幅度法

根据一位管理人员能够有效管理下属人数的多少来确定人员数额

线性责任图法

1.将组织内的业务与员工,按照矩阵与列的形式加以排列,将各个员工对各项业务的责任计入矩阵内,明确表现出业务和目标是由谁在何时进行以及达成的程度

2.可作为计算人员定额的依据和计算各责任标准需要的人员数量

2.员工素质分析

企业的员工素质是指企业成员所具有的对企业生产力有直接和显著影响、并具有相对稳定性的品质特性。

企业的员工素质分析应从5个方面进行,如图2-17所示。

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图2-17 员工素质分析5个方面

对员工素质5个方面的分析内容的说明如表2-9所示。

表2-9 员工素质分析5个方面内容的含义

员工素质

含义

人力资源工作者的素质和企业文化

1.通过社会调查及员工的绩效数据进行分析

2.分析企业员工是否有过硬的思想觉悟和工作作风

员工的知识水平

员工的技能水平

1.员工的知识水平主要指员工的文化知识、专业知识和工作经验等

2.员工的技能水平包括操作技能、表达能力及管理技能等

3.员工的知识和技能水平可以用员工所获得的专业技术职称及其最终学历来表示

4.可以通过工作轮换、工作扩大化、工作丰富化和培训开发等方法提高员工的素质

企业整体的知识

水平和技能水平

1.企业整体的知识技能水平和年龄结构一般按员工的年龄进行分组统计,用统计图或统计表反映出员工的年龄分布状况,并预测今后年龄结构的发展趋势

2.企业整体的知识结构指的是企业所拥有的高、中、初级职称人员的比例关系,一般通过计算各类人员的比重来进行分析

3.企业整体的专业技能结构指的是企业员工中掌握不同知识技能的人员之间的比例关系

4.通过工作分析确定详细的工作规范,并把工作规范作为选拔人才的标准

员工的

心理健康分析

1.中国衡量心理健康的标准为一般为智力正常、情绪健康、意志健全、统一协调的行为、人际关系适应、反应适度和心理特点符合年龄

2.马斯洛得出的自我实现的心理健康标准,既能充分利用和开发自己的天资、能力、潜能,又可以了解员工的心理健康

员工队伍的

整体素质评价

1.各岗位员工必须具备所在岗位所需的能力和素质

2.企业员工对其本质岗位的适应性可用适职率来表示

计算公式:

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