ppt流程图的制作方法(PPT流程图怎么做得清晰又美观)

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

众所周知,PPT相较于Word跟Excel,最大的优势就在于它的信息可视化功能,翻译成人话就是——它能做出各种好看的图表!

比如各种妖艳又有创意的时间轴、层次结构图等等:

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今天,咱们就专门来讲讲PPT中的【流程图】怎么做才好看~

利用万能的线条

其实无论是时间轴还是层次结构图,包括现在要讲的流程图,万能的线条都能派上用场!

你只需要用最基础的直线(按住shift就能插入直线),将每个流程连接起来即可:

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不过,用直线的话你要注意一个点,那就是各个元素要注意对齐否则你就会做出下面这种各个细节都歪七扭八的效果…

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怎么确保元素对齐?使用PPT里自带的对齐工具即可~

先框选中你需要对齐的元素,点击【开始】-【排列】-【对齐工具】-选择一种你需要的对齐方式即可:

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除了完全笔直的直线以外,你还可以使用折线

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比如当你想表达流程的曲折,或是想突出上升的趋势的意思时,使用折线就会非常合适:

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除了上面提到的直线跟折线以外,你还可以使用更有创意的曲线

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除了好看以外,使用曲线还有一个好处,那就是它可以装下更多流程内容!

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这些曲线是怎么画的?

你可以用PPT自带的【自由曲线】画出曲线,右击曲线选择【编辑顶点】,就可以精确调整曲线的弧度了:

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利用小巧的箭头

利用箭头来链接各个流程也是常见的做法,不过,一般人只会用普通的箭头,就像下面这样:

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其实PPT里自带了一个更小巧的箭头形状,用这个形状的话可以让PPT看起来更精致:

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在使用箭头之前,还有一个需要注意的点——如果元素比较多,那么你最好先把流程的内容整合成一个个模块,比如用形状把它们“装起来”,这样元素看起来就不会太松散:

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▲元素松散

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▲模块分明

如何画出以上箭头?

首先,你需要用前面提到的【自由曲线】跟【编辑顶点】工具画出曲线。

接着,右击曲线,点击【设置形状格式】-【填充】-【线条】-在【开始箭头类型】或【结尾箭头类型】那里把端点改成箭头即可:

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像列表般一字排开

列表式排版法,可以说是制作流程图的方法里面里面最简单的一种。

你只需要将各个流程一字排开即可,前提是要注意对齐:

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这种列表式的排版方法,跟曲线排版法的相同之处就在于,它们都可以容下大量的内容。

而不同的地方在于…列表式能容下的内容更多…

比如普通的页面只能容下四五个点,而用列表式则可以容下七八个点!

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简直丧心病狂…

所以,内容多的时候,不妨试试这个令人发指的排版法。

像卡片一样排版

用卡片式排版法来排版流程图,方法更简单!

首先,将你的内容都整理成一个个模块,然后将它们直接放到形状里即可:

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空白的地方怎么办?

机智的你应该已经猜到了…用图片补上就行:

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你可以像上面这样,让形状保持一样大,也可以像下面这样,根据文本的多或少,来调整形状的大小:

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以上就是流程图的常见制作方法了~

制作这种流程图,核心就在于各个流程模块的轮廓要清晰,并且流程之间要有清晰的上下游关系标志,比如序号、箭头等等。

现在我们来总结一下以上内容:

1)利用直线、折线、曲线可以连接流程;

2)如果要用,尽量用小巧精致的箭头;

3)列表式版面,可以排版较多的内容;

4)卡片式图文并茂,会更美观。

我是小木,跟哥混,有P用!

本文由公众号“跟我学个P”首发

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