时间管理最重要的一件事（时间管理的重要性）

你是否因从未从待办事项列表中清除任何内容而感到沮丧？，我来为大家讲解一下关于时间管理最重要的一件事?跟着小编一起来看一看吧!

时间管理最重要的一件事

你是否因从未从待办事项列表中清除任何内容而感到沮丧？

你是否因为又失去了一天而失望地回到床上而谴责自己？一周甚至一个月都被浪费了？你是否回顾过去并后悔过去几年的生活却没有任何表现？

好吧，你已经花了足够多的时间来打击自己。是时候纠正错误并过上更有意义和充实的生活了。好处是你有足够的时间来实现你的目标。

你一直面临的问题与你的时间管理有关。这是影响生产力的最常见问题，并且会产生一些严重的负面结果。

不过不用担心，当你读完这篇文章时，你将能够看到你哪里出错了。此外，你将学习一些可以扭转局面的好方法。

你没有正确地花费你的时间

当你没有正确花费时间时候，自己可能不太容易知道。但是，当你考虑一些你通常会做的事情时，你会很容易分辨出来。

如果你花一些时间思考你已经形成的习惯，即使是无意识的，你会发现你浪费时间的频率。事情的真相是，当它发生时，你通常知道它。至少你的潜意识知道这一点。

你的头脑知道你拥有的梦想和抱负，并希望帮助你实现它们。因此，当它看到你做的事情并没有引导你朝着这些目标前进时，它就会发出警报。然后由你来锻炼你的意志力并做出正确的决定。

让我们来看看这些破坏你的习惯的事情。

1. 你醒来的第一件事就是查看社交媒体

连接并想知道你的朋友在做什么是一件好事。但如果这是你醒来的第一件事，那就有问题了。

如果这是你早上的第一要务，那么你就是没有好好利用你的时间。无论你是发布有关自己的图像和更新，还是查看其他人发布的内容，你都在浪费宝贵的时间。

当你醒来时，你的头脑是新鲜的。这是做一些富有成效的工作的好时机。从你睡着时的休息中，你的身心已经恢复活力并准备好分娩。然后，当你让他们检查人们的社交媒体帖子时，你就严重未充分利用它们。

你认为只需 5 分钟即可完成的事情，可能需要长达 1 小时。当你滚动浏览你的朋友和其他联系人发布的内容时，你会迷失在自己所获取的信息中。

2. 你没有做你应该做的事

你很可能知道纪律很重要，并表示有兴趣培养它。认识到你没有完成计划中的大部分工作，你已经学会了一些时间管理技巧。

为了跟踪事情并有方向感，你创建了一个待办事项列表。但是一旦你开始工作，你就会开始从事与你的目标无关的活动。

例如，你知道你应该为定于下周一举行的部门会议准备一份演示文稿。但仅仅因为是周五下午，你就不断地与你的朋友确认他们周末是否有空。

虽然你可以在离开办公室后轻松完成此操作，但你会发现在工作中途完成此操作更容易。你可能会告诉自己，你只是在提前计划。但这种安慰的谎言在于，你没有为下周即将到来得更大、更重要的事件做计划。

这主要是出于无聊而发生的，因为与朋友一起度过的时间肯定比创建图表和表格更有趣。但问题是，如果你考虑到未来，你更愿意专注于这些活动中的哪一个？

3. 你对每个人和每件事都说“是”

你是所谓的“好人”吗？你会帮助每个人（几乎）所有事情吗？

如果是这样，那么你就是在浪费大量时间。每个人都有自己应该做的事情。是的，没有人可以独自站立；我们需要彼此。但万一你不知道，没有人可以为你过你的生活。

你有自己的生活要过。自己走的路。你应该走在这条路上，并寻求那些偶尔会遇到你的人的帮助。但是，如果你是其他所有人都可以使用的人，那么你绝对不在自己的道路上。充其量，你只是在路口徘徊。

你还没有决定追求你的目标。如果你有，那么你就没有决心实现它们。

那些正在追求某事的人，到达一个点并意识到他们需要帮助。因为你没有追求任何东西，你会自动成为可以帮助他们的人。请注意，这里的“追求”意味着朝着既定的目标努力，而不仅仅是渴望实现某事。

当你对所有人和其他一切事物都可用时，你什么时候才能有时间做自己的事情？如果你没有时间从事自己的项目，那么你的愿望何时才能实现？

4. 你在等待“合适的时间”

如果你发现自己在等待“合适的时间”，那么两件事中的任何一件都可能是问题所在。要么你完全没有意识到没有什么比做某事更合适的了，要么你只是在与懒惰作斗争。

在第一种情况下，你可能是一个完美主义者。这本身不仅会浪费你的时间，还会浪费你的努力。因此，你应该尽快纠正这种完美的观念，以免它毁了你的生活。

如果懒惰是你正在解决的问题，那么你需要紧急帮助。与你信任的人交谈，让他们帮助你。他或她可以作为问责伙伴来帮助你保持正轨。

等待合适的时间去做某事肯定是在浪费时间。当你不采取任何行动时，宝贵的资源就会耗尽。如果你花太多时间在头脑中思考和组织想法，你将永远无法实现它们。

当你对等待感到沮丧时，你可能会开始从事非生产性活动，例如玩在线游戏。这会进一步使你偏离你应该走的道路。

5.你一直在看新闻

了解周围发生的事情很重要。例如，如果你从事商业活动，则有必要了解你所在的行业、新的政府政策、新的国际贸易协定等。

但是，你不能将时间用于获取信息。

如果你一直在学习，你什么时候会实践你学到的东西？如果你总是用信息填充自己，你什么时候才能使用它？

总是寻求更新对于粗心的人来说是一个陷阱。如果你落入这个陷阱，那么你最终将与完美主义斗争。在做任何事情之前，你将寻求正确数量的信息。实际上，你将从一场战斗转变为两场战斗。

需要注意的重要一点是，新闻总是会发生。将始终提供更新。更重要的是，新闻制作者正在追求他们的目标。在报道一个问题时，记者实际上是在发展他们的事业。你坐在那里看着他们做什么？

6.你总是担心

担忧可以以各种方式出现。首先，如果你不控制你对新闻的兴趣，你会发现你经常担心一些事情。新闻也可以促进压力。尤其如此，因为大部分新闻通常是负面的。

从不安全和干旱，到战争等其他人类罪恶，如果你专注于错误的事情，生活总是会看起来很糟糕。当你朝着目标前进时，就很难专注于你正在做的事情。

担心会让你的头脑忙于错误的想法。你要不断思考如何保护自己，而不是创造性地提出解决方案。

此外，当你担心某事时，它最终会俘虏你的心，你所能想到的就是那件特定的事情。当你的头脑被这件事占据时，想想直接就变得不可能了。在这种情况下，你几乎没有任何心智能力来处理任何重要的事情。

这就是为什么压力大的人经常做劣质工作的原因。他们的心思不在他们正在做什么上。尽管他们的手可能会做需要的事情，但注意力不集中会导致错误，从而影响输出质量。

合理利用时间的好处

时间浪费是非常真实和昂贵的。如果你准备好实现一个目标，你应该知道浪费时间会让你远离它。

赢得合同和失去合同之间的区别可能是对客户的一小时研究。你为订单生产足够的商品与无法供应之间的区别可能在于你的生产时间表。

当你考虑明智地使用时间的重要性时，请查看以下就花费时间而言坚持的好处。

1.提高生产力

这显然是好好利用时间的最大好处。不是因为你生活的重点是工作，而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的唯一方法就是提高生产力。

富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中，许多人会受到影响去做类似的事情。最后的结果？为所有人创造更美好的生活。

无论你是想提高个人时间管理技能还是公司的时间管理技能，都肯定有一个目标需要实现。如果是业务，你就有机会巩固或增加市场份额。如果是个人的，那么一个伟大的成就就是自律。如果你坚持正确利用时间，你将更容易决定从事哪些活动，不从事哪些活动。因为你坚持自己的时间使用决定，所以很容易应对经常出现的干扰。

在一天结束时，你计划做的事情将全部或大部分完成。以同样的方式继续下去，一天之内未完成的事情，第二天就会完成。这种生产力水平将保证你所做的一切都取得成功。

2. 减轻压力

你知道你会因为和别人比较而感到压力吗？

虽然通过阅读他人的成就来寻求灵感是可以的，但进行比较会适得其反。不幸的是，除非你主动避免，否则这种比较可能会自动发生。

你会发现你钦佩那些显然为他们工作的人。他们拥有成功的事业、伟大的家庭、财富和令人印象深刻的社交生活。然后你问自己，“他们是如何管理的？” “他们是怎么做到的？”

你可能还没有家庭。这使得财富和成功的职业成为你目前唯一的主要目标。但你仍然在挣扎。与有家庭和事业需要担心的人相比，你的时间似乎更少。

从逻辑上讲，由于你要做的事情较少，因此你应该能够有效地管理事情。事实上，如果你将自己与这个特定的人进行比较，你应该有很多空闲时间。这意味着你有潜力变得比现在更好。

将自己与他人进行比较，尤其是与更成功的人进行比较，是压力的原因之一。当你学会如何利用你拥有的时间时，你就会开始实现自己的目标。这自然会减少你的压力。

3.生活的充实

每个人都想过上充实的生活，但很少有人知道如何去做。

尽管看起来很难，但实现起来确实很简单。只要你实现了你的目标，你就会有成就感。问题在于追求别人的目标而不是你自己的目标。

例如，当你经常看电视并开始欣赏一些有成就的人的生活时，你开始渴望他们的地位。然后你会想要看起来像他们，穿得像他们，显然，像他们一样生活。

虽然欣赏和渴望美好的事物并没有错，但要意识到他们的生活与你的不同。你有自己的目标，你应该追求，你是特别有天赋的。

当你明白这一点并专注于它时，你就会意识到你的时间是非常重要的。然后，你将减少杂乱，以便你可以更加专注。

一旦你实现了你的目标，没有什么比在当下的快乐中休息更美妙的了。你得到的快乐会让其他一切都消失，包括你为实现目标而付出的努力。

你不会生自己的气，不会对生活感到沮丧，也不会急于证明自己的观点。当看到其他人成功时，你将能够庆祝他们而不是嫉妒他们，因为你也经历了同样的成功。

此外，你也将能够并愿意帮助他人实现他们的目标。即使没有任何补偿，你也可以这样做。这就是为什么许多成功人士可以毫不费力地分享他们为获得成功而采用的秘诀和技巧的原因。

顺便说一句，帮助他人也会增加你的成就感。每当你帮助别人时，你就会因为知道自己改变了别人的生活而体验到更多的快乐。

如何以正确的方式度过你的时间

在正确的时间做正确的事是永远无法替代的。这不是一厢情愿的想法，而是可以在你的个人生活中显而易见的事实。

那么，你如何确保自己的时间花在了正确的地方呢？

1. 把重要的事情放在第一位

你生命中最重要的事情应该永远放在第一位。这意味着你应该确定这些东西是什么。

想想那些定义你的快乐和幸福的事情。想想当你拥有它们时，你会自动享受更多的内心平静。这些应该是你愿意为之牺牲一切的事情。

例如，如果你重视拥有财务安全的未来，那么你知道你必须进行一些投资。为了实现这一点，你可能需要坚持吃更便宜的自制餐点。这与你匆忙时选择的更昂贵的不健康替代品相比。

在编写待办事项列表时实施这一点，你将确保你有时间做饭以避免在餐厅用餐。在一个月左右的时间里，你将拥有可以直接用于投资的资金。

2. 学会说“不”

这是非常关键的。无论你走到哪里，都会有人寻求你帮助他们完成自己的一些工作。给予帮助是一件好事。

但是，当你无法对要求你帮助他们做某事的人说“不”时，问题就来了。在大多数情况下，为了避免因说“不”而产生的内疚感，你同意提供帮助。

结果是什么？

你没有时间做自己的工作。当这种情况发生时，你将无法取得任何成就。鉴于你的愿望和目标，因此你没有正确地花费时间。

不能说“不”主要是因为自信心不足，处理这种情况的最好方法是学会如何自信。

当你自信时，你就会了解你自己，你的需求因此可以自信地传达出来。你也将开始尊重自己并从他人那里获得同样的收益。当有尊重时，你会珍惜你的时间，而不是每次都对所有人开放。

3. 制定计划

制定计划是你待办事项列表的一个很好的补充，这正是它的开始。你可以创建你当天想要进行的常规活动列表。之后，你可以分配进行特定活动的时间范围。

当你这样做时，你将你的活动清单更进一步实现。你可以在计算机或手机上设置提醒，以便在指定时间前五分钟发出通知。这样，你有几分钟的时间快速完成待处理的内容。

计划列表是学习如何正确利用时间的有效方法。它可确保你在设定的时间内坚持必须做的事情。

4. 专注于手头的任务

这是你必须发展的另一项关键技能。集中精神并不容易，但可能。即使你在嘈杂的环境中工作。噪音可能来自机器或你在工作时间总是聊天的同事。

如果在家里或你自己的办公室，那么噪音可能是任何形式的分心。这可能是从互联网、广播和电视到你办公桌上杂志的任何内容。只要有什么事情让你分心，你应该做的事情就会让你以错误的方式度过你的时间。

分心为大脑提供短期奖励。这就是为什么你倾向于放纵他们。除非你打算坚持艰苦的工作，否则你的大脑会将你拉向更轻松、更轻松的活动。

5、养成习惯

习惯是你在不知不觉中从事的一些活动的驱动力。当你养成习惯时，你做事时不会多想。如果这些活动本质上是有益的，那么你一定会享受结果。

当你寻求明智地利用时间时，养成有助于实现目标的习惯将是一件好事。这些好习惯最终会取代你正在努力克服的坏习惯。

如果你只是想戒掉坏习惯，而不是养成新的习惯，你可能会很挣扎，但收效甚微或没有成功。这是因为习惯已经成为你的一部分。就好像它们占据了你内心的空间。如果你想去除这个习惯，那么就会留下一个空白的空间。

要想成功，你必须想出一些东西来填补这个空白，甚至在创造它之前。这样做的诀窍是建立一种内部观念，即旧习惯是坏的、不值得的，其结果是没有吸引力的，甚至是痛苦的。

与此相反的应该是你在脑海中形成的关于你想要养成的新习惯的看法。你应该把新习惯看作是好的、有吸引力的和有益的。

6. 利用碎片时间

在你的日程安排和待办事项列表中，你的活动在子活动之间会有一些空闲时间段。这些“空闲时间”可以被利用并转化为额外的时间用于其他活动。

例如，你可能正在运行一台机器，并且在某个时刻，你需要让它在没有交互的情况下运行五分钟。你可以用这五分钟做其他事情。你可以开始另一项活动，而不是坐在那里看着机器工作。

然而，你开始的新活动应该是可以分解成小块的活动，以免分散当前任务的注意力。如果活动类似于准备销售报告，你可以使用五分钟从柜子中获取销售发票文件。或者从系统中提取销售数据。

通过这种方式，你已经完成了一部分工作，因此一旦你准备好处理特定任务，你就有了一个良好的开端。从这个额外时间中受益的另一种方法是稍微伸展一下。这对你的健康非常有益，尤其是如果你一直坐着的话。

你可以做一些简单的事情，比如拿一杯水或者快速重新整理你的办公桌。

有一件事是肯定的，不要将“额外时间”视为你可以用来休息的时间。你不应该在工作的同时考虑休息。你可以按照休息的方式组织待办事项列表。但至于休息，那应该在一天结束时到来。

7. 少做无意义的事情

在我们沉迷于忙碌的社会中，有很多事情要做。仅仅经历一天就会让你感到疲倦，即使你已经实现了目标。

当你考虑为吸引注意力而进行的众多活动时，你往往会忘记生活中更重要的方面。在急于做更多事情时，你很容易在家人和朋友等事情上妥协。

这个的解决办法？

少做点就好了。不是质量上的，而是数量上的。

根据你的生活方式、活动甚至信仰，这可能是你生活中的重大转变。

当你考虑最成功的人时，无论他们是在艺术、音乐、技术还是任何其他领域，你都会发现他们将精力集中在比大多数人更少的事情上。他们甚至有专门的休息时间。他们知道休息是成就的关键。

然而，在他们手下工作的人，寻求快速获得成功的方法，让自己忙于做很多事情。无视一心多用的危险，有些人同时从事多项工作，而另一些人则同时从事多种职业选择。

当你的头脑有太多事情要关注时，它就会变得紧张。要完成的许多事情也增加了你无法全部完成的机会。如果不能全部完成，尤其是经常发生的情况，你就会感到沮丧。你最终会更多地考虑你认为的无能，并感到压力更大。

另一方面，较短的待办事项列表会增加你完成所有任务的机会。这增加了结束愉快和为自己自豪的一天的可能性。你还将有时间享受更多社交生活——这比成功和名望更重要。

结论

学会了如何正确地利用你的时间后，做出必要的改变并致力于它们。你一定会享受好好利用时间的好处。

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