wps表格怎么自动生成一列数据(WPS或excl表格如何实现填写图号后自动获取尺寸)

WPS或Excl电子表格如何实现:填写图号后自动获取该图号所对应的图形尺寸、材料、工艺等数据并自动填充到指定单元格内?

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前端表格

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后端数据库

为实现以上功能,本方法用到了电子表格中的vlookup函数,闲言少絮……如下图所示:

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B5单元格公式

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C5单元格公式

……右侧单元格公式以此类推,“=VLOOKUP(B5,数据库!A:H,8,0)”,该公式如何理解——如下图所示:

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VLOOKUP——首列查找函数、B5——查找值(输入)、数据库!A:H——数据表、8——列序数、0——匹配条件

输入的查找值(该例为图号)如果全等于数据库中的某个值(图号)——则该数据库中被查值右侧的数据将被调取至前端表格相对应的单元格内。

以下来自WPS官方关于VLOOKUP函数的解释定义:

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

默认情况下,表是升序的。

语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

■Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

■Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

■col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

■Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。

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