一次成功的会议需要准备什么（一个好的会议是如何进行的）

一，会前

开会前必须准备好“议事日程（agenda）”。议事日程其实就是议题。不过“议题”的意思不太明确，而议事日程上会更加明确地列举出“论点”“对最终应该得出何种结论的期望”等。比如说：

“在本会议的议事日程中，列出在咨询行业第一年最重要的30个技巧是最终目的。这是要讨论的内容、目标和结论。”

在会议上想要得出的结论、必须决定的内容等，都要具体落实和宣布出来。在会议的最后要决定什么？要决定的主题就是会议的议事日程。确定之后就可以倒推：

想要得出什么结论？为此应怎样安排？怎样确定步骤来保证不偏离方向？

二，会议中

抛出议题，分享需要大家共同知道的项目/知识背景，力争做到大家对于事件理解的一致性。

围绕议题引导大家进行有效讨论，当议题偏离主线的时候，及时巧妙地将议题拉回，节省开会时间，同时针对每一条结论或需要会后继续跟踪的事项做好会议纪要。

三，会后

会后整理会议纪要，对于需要和后续执行的，需要将执行人标明。对于提出的问题，需要记录提问人，写会议纪要时如果知道了答案，需要将答案附上或将后续的行动附上，如果不清楚问题的答案，需要写明后续谁会给出答案，大约时间是什么。

最后要监督所有的待办事项全部完成，此次会议才算完成。