制作ppt常用技巧和方法（从不会制作PPT到PPT的超神操作）

我发现几乎每个人的简历中都有一个技能：熟练掌握办公软件，而PPT是众多办公软件中出镜率最高的，就算你是搞开发的技术大佬，也会在转正时献上一份转正答辩PPT。

而且好不容易写好的PPT还要考虑整体风格、以及最让人头痛的排版。一系列操作下来，你又将如何体现你的“熟练掌握”？

今天就给大家全面分享超好用的PPT制作小功能，让你青铜水平也能完成超神作品：

新建篇：制作成套PPT的好帮手

写PPT时，可以先把封面、目录页、章节页、结束页基础4页代表整体风格的样式确定下来。

操作方法：

1、点击新建“ ”号，从主题页下的封面、目录页、章节页、结束页素材库中选择符合案例的模板即可：

封面页选择

目录页选择

章节页选择

结束页选择

2、挑选好模板后，封面页点击右侧【更改字体】可以更改字体以匹配方案主题

封面页点击右侧【更改颜色】还可以更改颜色以统一方案风格

3、目录页点击右侧【项目个数】可以更改项目个数以适应方案需求

目录页点击右侧【更改颜色】还可以更改颜色以匹配方案风格

目录页点击右侧【更改样式】可以随时更改样式

制定完基础4页后，我们要开始填补内容，通用的内容页有：图文、图示、图表这三类，其中图文根据不同的场又有不同的展现方式，我们来一一讲解如何操作：

图文 ：单纯的图片和文字搭配

操作方法：

1、点击新建的“ ”号，找到正文-图文，然后根据所需图片大小、数量、挑选合适的模板

2、点击图片更换所需图片

3、被更换的图片可以智能被裁剪

4、点击下方图标，可以随时更改图片数量

这样简单几步，我们的图文就完成啦

图示 ：常用的图示有流程式、并列式、时间轴、循环、金字塔、象限、总分、组织、对比。

操作方法：

1、点击新建的“ ”号，找到正文-图示，从各类图示素材库中挑选需要的模板

此处以流程式为例

2、我们的新建库素材，除了可以找到以上对应图示外还还有其他辅助功能哦：点击右侧【项目个数】更改项目数

此处以流程式为例

3、点击右侧【更换样式】轻松更换其他样式

此处以流程式为例

4、点击右侧【更改颜色】更换复合案例的颜色

此处以流程式为例

5、同时除过总分、组织、对比这种特殊的图示外，其他图示还可以添加动画效果：点击右侧【动画效果】添加想要的动画效果

此处以流程式为例

图表 ：我们常用的数据展示形式有柱状图、条形图。

操作方法：

1、点击新建 “ ” 号找到找到正文-图表-【柱状图】、【条形图】挑选符合自己数据的图表

此处以柱状图表为例

2、点击右侧标注重点【突出单项】，一键做出强调项效果

此处以柱状图表为例

3、点击右侧标注重点【对比两项】，需要做对比的数据秒出结果

此处以柱状图表为例

4、点击右侧【图表贴纸】，选择符合图表说明的贴纸进行说明

此处以柱状图表为例

5、点击右侧显示设置【图表颜色】，可根据报告整体风格调整适合的颜色

此处以柱状图表为例

6、点击下方图表【编辑数据】，可根据需求调整详细数据

此处以柱状图表为例

基础的条形、柱状图样式不好看，我们还有好看的图表形态，形象图表里的图表形态可爱又形象，用它就对了。

操作方法：

1、点击新建 “ ” 号，找到正文-图表-【形象图表】，挑选符合自己案例的图表

2、点击【调整数值】轻松修改数据

3、点击【更改个数】随意增减数据个数

4、点击【更改颜色】按照PPT整体风格来调整图表

现在图文、图示、图表结束后重头戏来了，带有场景类型的内容页怎么办？

点击新建——案例，多种场景任你挑：

上面我们说了图文根据不同的场景有不同的展示方式，而这些让人困惑的场景在新建-案例下的素材库有很多种：企业介绍、海报宣传、创意裁剪、活动介绍、名人名言、截图说明、局部放大、产品介绍、任务介绍、创意数字、视频版式，其中部分模板还有惊艳的辅助功能。

操作方法：

1、点击新建 “ ” 号，找到正文-案例，挑选符合自己案例的场景模板

此处以人物介绍为例

2、点击右侧【更改图片】一键替换所需图片

此处以人物介绍为例

3、点击右侧【更改颜色】替换符合案例的颜色

此处以人物介绍为例

4、点击右侧【项目个数】调整符合案例的项目数

此处以人物介绍为例

5、点击右侧【动画演示】增添符合案例的动画效果

此处以人物介绍为例

案例里面有海量资源，每份资源都是设计师精心设计，同时部分模板带有强大的可编辑功能，这些惊喜小伙伴们私底下去一一尝试吧。

完成了PPT的全部内容，想要添加动画也不在话下：

动效一：多图轮播

操作方法：

1、点击新建 “ ” 号，找到动画-图文-多图轮播，挑选符合自己案例的模板

2、点击右侧【更改图片】，一键替换所需图片

3、点击右侧【更换样式】，能快速更换其他轮播样式

4、点击右侧【切换速度】，不管是慢还是快都由你决定

动效二：动态数字

操作方法：

1、点击新建 “ ” 号，找到动画-数字-动态数字，挑选符合自己案例的模板

2、点击右侧【起止数值】，一键填写所需数值

3、点击右侧【动画速度】可以调整速度

WPS墨匣篇：帮你解决最头痛的排版小能手

还在被排版折磨的小伙伴快来看这款排版杀手-WPS-墨匣，无论你是什么内容，一键就能给你匹配出多种排版方案供你选择。

温馨提示：如按钮有遮挡，可拖动进行调整噢~

一、图文排版

针对常见的纯文本、图文内容，智能识别并匹配丰富的内容版式，只需选择中意的案例进行点击，即可一键套用。

能识别出封面版式，并给出封面排版效果

能识别出图文中的一图一文版式，并给出一图一文排版效果

能识别出图文中的多图多文版式，并给出多图多文排版效果

能识别出纯文版式，并给出纯文排版效果

二、图片拼图

针对三图以上图片较多的场景，墨匣提供了另一种图文排版利器——拼图，能将多张图片自动转化为拼图。

而且还支持后续的拼图样式、图片顺序更换、图片间距调整等个性化设置！

三、多图轮播

当识别到页面上有三张及以上图片时，除了拼图方案，还能推荐出多图轮播的排版方案，一键套用，轻松拥有炫酷的动画效果。

在套用了多图轮播动画效果后，还支持后续的图片替换、播放速度、轮播样式的个性化设置哦。

四、创意裁剪

用图片来做页面装饰是很常规的操作，但方方正正的图片总显得单调，现在墨匣还提供创意裁剪特效，可以自动将图片转化成各式各样创意的轮廓，让你的PPT瞬间高大上！

五、表格美化

需要做汇报的同学肯定经常要在幻灯片里加入表格，直接插入的表格，样式不够美观；简单粗暴的复制粘贴则会让表格样式变得不堪入目。

现在，墨匣可根据表格内容、页面空间等要素智能调整表格的列宽行高、套用皮肤进行表格美化，调整后的表格既兼顾了可读性，又具有美观性！从此你的表格再也不是排版重灾区。

六、视频版式

WPS墨匣还能识别页面上的视频元素，并为其匹配播放容器（样机），如手机、笔记本、卷轴等样式的案例，让视频还原场景，更加生动~

选择手机（样机）的套用效果

七、图形表达

枯燥的文字，一键帮你形象化表达

除了以上介绍的这些亮点功能，墨匣后续还会持续上线更多特效，一起来期待吧

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