office哪个快捷键最好用（Office中最厉害的两个快捷键）

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Hello，大家好，我是@依心摄。

上一篇文章，我偷师徐老师，为大家分享了用Excel制作动态图，详见文章《他不止养猪，Excel还玩得挺溜！》，今天分享快捷键的应用。

我们每天都会接触Office，但工作效率却因人而异。有些人几分钟能搞定的工作，对其他人来说可能要几十分钟甚至几个小时。为什么？仔细观察就会发现，高手们都喜欢用快捷键！

常用的Office快捷键，如新建、复制、粘贴、保存、对齐、打印等等，相信人人都知道。大神们之所以比你早下班，效率比你高，是因为他们比你知道并且娴熟使用更多介于牛A与牛C之间的快捷键。

今天就试举一二，给大家介绍两个大神们最喜爱的Office快捷键，相信一定会让你拍手叫绝。掌握了它们，离大神更近一步！

01

“ Ctrl E ” 实现自动填充

在Excel中，快捷键 “ Ctrl E ” 适用于任何有规律的数据填充和处理，它能实现数据的快速拆分、合并、转换、调序等等。

☞ 快速提取出生日期 ☜

前几天有个朋友问了我一句：“ 我这有几万条身份证数据，我想提取出其中的出生日期，有没有什么方法能够快速解决呢？”

我想都没有想，直接脱口而出：用快捷键 “Ctrl E”

他一脸惊诧：“就这么简单吗，那具体怎么操作呢？教教我呗。”

于是乎，我教了他这个神技。

☞ 快速合并数据 ☜

编辑好要批量合并的数据内容后，按一下快捷键 “ Ctrl E ” ，一秒即可快速合并数据。

☞ 批量实现英文字母大小写转换 ☜

输入英文名时，经常需要切换大小写输入法，大大降低了填写效率，掌握了快捷键 “ Ctrl E ” ，就能实现英文名的快速输入。

☞ 快速实现数据调序 ☜

“ Ctrl E ” 不仅能实现数据的批量转换，并能调整数据先后顺序。

☞ 灵活搭配数据（综合法，很高级） ☜

综合利用数据拆分与合并，实现数据灵活搭配。

朋友惊叹：“Amazing!妙哉！快捷键简直太神了，还有其它厉害的快捷键吗？ 给我来一打！”我：“当然有，那我再分享一个与“Ctrl E”一样厉害的快捷键吧。它就是——F4！”

F4键在Office快捷键中的地位，大概就跟流星花园在少男少女心目中的位置相当吧！一样的帅气牛逼，它的厉害在于可以以迅雷不及掩耳盗铃之势重复上一步的操作！

02

“ F4 ” 重复上一步的操作

☞ 高大上的复制粘贴 ☜

▼ 表格需要插入多行或多列，先插入一行或一列，接着按F4键就可以，想插入多少行或列，就按多少次。

▼ 在Word中输入颖而好学，然后按F4复制粘贴颖而好学，想粘贴多少颖而好学，就按多少次F4。

☞ F4实现对齐复制 ☜

我们在做PPT时，大多数情况下都需要插入一些形状，插入形状后还要一个一个进行对齐，费时费力，知道快捷键F4的大神，一秒就能实现快速对齐。

▼ 在PPT中插入形状，按 Ctrl shift 拖动对齐，然后按F4，每按一次F4都会重复上一步的插入形状和对齐形状的操作，实现快速对齐。

☞ F4比格式刷好用 ☜

复制粘贴格式，大部分人立马想到格式刷，但是很少有人知道F4，其实快捷键F4比格式刷更好用（省了在菜单栏找格式刷的时间）。

▼ 将四个分别带有颖而好学的蓝色圆形依次填充为橙色圆形，无需按格式刷或鼠标重新点击颜色，按下F4即可解决。

注意：为了让大家看清，我已经放慢了手速，视频中的速度为正常速度的-2×倍。

▼ 修改字体颜色也是同样的道理，按F4就能快速解决。

注意：为了让大家看清，我已经放慢了手速，视频中的速度为正常速度的-2×倍。

这次的分享就到这里了，希望你能有所收获。

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