纸质合同怎么转成pdf 为什么电子合同文本要采用PDF格式

随着互联网电子商务的发展,线上交易成为趋势,电子合同文本也成为线上交易的重要凭证,其往往采用PDF格式,那么,为什么电子合同文本要采用PDF格式呢?其实电子合同文本的格式并不是关键,关键是是否能证明签署的合同是双方真实意愿的表达。

根据《合同法》的规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。也就说,PDF格式的电子合同也包括在里面,作为合法有效的电子合同文本,在生成、流转、存储的过程中,PDF格式贯穿始终。PDF的电子合同文本还应用在纸质合同的存储、流转过程中,所以,从这里来看,PDF格式的电子合同文本是出于安全考虑的,因此,PDF格式的文本不像word一样可以任意编辑和修改,保证了文本内容的安全。

此外,与其他格式相比,PDF制作的电子合同文本、电子发票等具有同等于纸质合同和发票的质感,也就是可以比较逼真的展示合同或发票的原貌,在视觉习惯上,让更多人能够接受电子合同文本的形式。

其次,PDF格式的文本文件易于存储,同时阅读起来非常方便,不受终端的限制,不依赖操作系统的语言,字体和显示设备。

最后,由于PDF格式的电子合同文本不容易被篡改,因此具备了电子合同所需要的可靠存储、查询验证等安全特性,为电子合同的安全存储提供了重要的有效保障。