单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)

Hello,大家好!今天和大家分享,如何为数据区域自动添加边框,并且为最大值所在的行填充背景色。

通过本文的案例,你可以学习条件格式的用法,以及如何在条件格式中设置公式。

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案例描述

如下图所示,为一份成绩表。要求录入成绩时,自动添加边框,并且将最高分数所在行填充为红色。

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(1)

期望得到的效果如下图所示:

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(2)

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操作步骤

1、选中将要录入数据的单元格区域,本例为A2:D12。单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

(1)选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;

(2)输入公式:=$A2<>"";

(3)单击【格式】,为符合条件的单元格设置边框。

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(3)

单击确定后,只要在A2:A12中输入数据,Excel就会自动为该行A列至D列单元格区域添加边框。如下图所示:

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(4)

本例中,在打开设置条件格式对话框时,先选定要设置条件格式的单元格区域A2:D12,活动单元格为A2。在使用公式设置条件格式规则时,以A2单元格为相对位置来设置。条件格式功能会将以A2单元格为相对位置设置的公式,复制到选定区域的其他单元格。

在公式“=$A2<>""”中,对A2单元格使用的是列固定行改变的混合引用。对于这种类型的混合引用,当向右复制公式时,公式始终为“=$A2<>""”。只要A2单元格不是空值,A2:D2均会自动设置边框。而对于这种类型的混合引用,当向下复制公式时,比如将公式复制到A3单元格,公式则变为“=$A3<>""”。只要A3单元格不是空值,A3:D3均会设置边框。

2、选中A2:D12,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

(1)选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;

(2)输入公式:=$D2=max($D$2:$D$12);

(3)单击【格式】,设置填充色为红色。

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(5)

单击确定后,可以发现,目前录入的分数中最高分为70,该行A至D列单元格填充为红色。

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(6)

当继续录入数据时,最高分变为80,该行自动填充为红色。

单元格如何设置成无边框(如何为单元格自动设置边框)(7)

在设置条件格式规则时,公式“=$D2=max($D$2:$D$12)”将D2单元格的值与D2:D12的最大值进行比较,如果相等,说明D2单元格的值是最大值,公式返回True,适用设置的填充红色格式。

虽然公式是针对D2单元格设置的,但由于D2单元格使用的是列号为绝对引用行号为相对引用的混合引用,因此Excel会将D2:D2中每个单元格的值与D2:D12区域的最大值进行比较。与最大值相等的单元格所在行,其A列值D列填充为红色。

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