word怎么批量打印证书（Word操作技巧简单3步）

在前两天的文章中，我已经向大家展示了邮件合并的强大功能，轻松实现批量打印邀请函和工资条。

我相信大家只要稍作练习，就可以轻易掌握这些操作，成为高效办公的职场达人。

但是，前面的内容，我们都只是在用邮件合并处理文字内容，并没有涉及到图片的处理。

今天，我继续跟大家分享邮件合并功能的高级使用技巧，实现批量打印工作证，显著提高我们的工作效率！

只需要简单3个步骤：

1、准备数据和照片

2、设置工作证模板

3、细节调整

就可以解决批量打印工作证的问题。

步骤1：准备数据和照片

这是一份员工的信息表，里面列出了每个员工的部门和职务明细。

与一般的表格不同，我们还需要增加一列放置员工的照片，然后把员工照片导入到Excel中。

这是我们准备的员工照片，放置在同一个文件夹内。

我们根据员工的照片名称，对Excel表格中的员工照片这一列进行文字填充。

这样，工作证的数据和照片就准备完成了。

步骤2：设置工作证模板

（1）制作Word模板

工作证的尺寸一般为8.6 * 5.4CM，所以我们也用Word制作一个这样的页面。

新建一个Word文档，点击【布局】选项卡中的【纸张大小】，在打开的对话框中，调整纸张的宽度和高度。（如果提示页边距过大，就把页边距都调整为1cm）

（2）插入表格

在【插入】选项卡下，点击【表格】，插入一个3列5行的表格。

然后对表格进行一些处理，合并单元格，并输入一些员工信息，调整位置，方便我们后续制作工作证。

（3）插入合并域

跟我们之前的操作相同，点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】，然后选择【使用现有列表】。

在打开的【选取数据源】对话框中，找到我们准备好的员工信息表，然后点击确定。

在表格中相应的空格处，插入合并域，但是左下方放图片的空格处先不处理，就可以得到下图所示的结果。

（4）插入图片

把鼠标放在图片的位置处，在【插入】选项卡中，找到【合并部件】，点击【域】。

在打开的对话框中，找到域名【IncludePicture】，因为我们是要插入多个图片文件，所以不能直接写入文件名。

在文件名处输入 “占位”，点击确定。

然后，调整图片大小到合适的位置，现在图片还不能够显示出来。

按住Alt F9，然后把引号中的 “占位”删除，然后点击【插入合并域】中的【图片】，这样就把图片的路径插入到域代码当中了。

再按住Alt F9，恢复正常状态，点击完成并合并，在【邮件】选项卡中点击【完成并合并】下的【编辑单个文档】，在打开的对话框中，勾选【全部】，点击确定。

这样就批量生成了每一个员工的工作证，但是员工的照片还不能正常显示。

按住F12，把这个文档另存到我们存放员工图片的文件夹内。

再按住Ctrl A ，全部选中文件中的工作证，然后再按住F9键刷新文档，所有图片都可以正常显示了。

步骤3：细节调整

这个工作证现在看起来，还比较单调，我们可以为它添加一些背景。

在【插入】选项卡下，点击【图片】，选择我们已经准备好的图片，插入到文档中，然后调整布局格式为浮于文字下方，并调整图片的大小。

然后，再对文档进行一些细节处理。

再重新进行一遍文档合并操作即可。

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总结：

1、准备数据和照片：数据表需要添加照片列，名称与照片一模一样，表格要和照片放在用一个文件夹

2、设置工作证模板 ：工作证尺寸一般是8.6 * 5.4CM，我们需要插入一个3*5的表格

3、图片域：插入图片域名要选择IncludePicture，文件名先任意填入，起到占位的作用

4、保存位置：打印文档要保存到照片所在文件夹

5、快捷键：Ctrl A：全选；Alt F9：隐藏域代码；F9：刷新

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