项目管理三个绝技(万事皆项目项目管理出色)
美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着“The buck stops here”,意即“问题到此为止”,就是让自己负起责任来,不要把问题丢给别人。
不仅体现了责任意识,更重要的是锻炼了我们独立思考问题和处理问题的能力。
万事皆项目,人人都是项目经理。
1项目管理”这项技能,不仅是项目经理才需要掌握的。
不管什么职业、年龄或经历,项目都存在于你工作生活的各个角落。我们每天都身在其中——只是或大或小,或简单或复杂而已。
“项目管理”是一项非常实用的技能。它的出现频率是如此之高,以至于掌握了基本的方法,就能明显提升项目的完成质量和执行的过程体验。进一步地,让你的工作生活,变得有序而明亮了。
从这个角度讲,每个人都要学点“项目管理” 。
2做项目需要有项目思维
我刚发的微头条和文章里,专门讲了三个比较重要的项目思维,就是逆向思维、全局思维和老板思维,当然还有许多重要的思维方式,比如说,利他思维,你方便了别人,照顾了别人,你自然获得更多的成功机会;开放化思维,走出去,合作联合,信息资源共享,借助智能时代的大数据进行精准分析,智能决策;品牌化思维,打造项目的IP,也要打造你个人的IP,树立你的威信,提高你的领导力,形成自己的品牌,那就是多快好省,项目必成。
3项目管理的技巧
项目管理是个系统工程,比较复杂。但我们抽丝剥茧,抓住主要矛盾,许多问题就会迎刃而解,思路也会豁然开朗。
你需要借助合适的工具和正确的方法,将手上复杂的东西梳理、组织起来,形成一个清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去执行,化整为零,最终将大项目的落地。
“项目管理”是很实用的技能,帮助你从容地处理生活、工作中的各个“项目”。一旦你得到了它,就会获得相当的实战价值,并会显著提升个人的竞争力。
术虽不同,道却相同。相关的工具,也是因人而异,不一而足:有人用思维导图,有人用甘特图,有人用企业 OA 工具……这些都无所谓,适合自己最好。
如果非要我推荐一本书,可以看看光头大叔的《做好一个项目就能做好所有项目》。
4 为什么我们如此饥渴,需要“项目管理”这项技能?
因为我们渴望:独当一面。
独当一面是一个很性感的词。是否拥有它,对应的职场价值,有着天壤之别的。
所有老板都喜欢“独当一面”的员工,因为这是最省心力、最好算账的模式:给你一块资源,给你一个 title,给你一个目标,然后你给我打出一片天地来。
当你能独立对一摊子事情负责,并把它们一一搞定,你会拥有大幅度的职场溢价——相应的,其收入回报,也远非“技术螺丝”可比了。
如果你很进取,你会逐渐地:主导一个小组,一个部门,一个家庭,甚至还是城市……而这所有的一切起点,正是独立完整地做好一个项目:你没有谁可以依靠,你要对其中大大小小的事务负责,你要对最后的结果。
换句话说,“项目管理”是“独当一面”的元能力。在这个过程中,你的意识越发清晰,你的方法论越发成熟,你的信心更加沛,项目越做越大。直到某天,你真的有了掌控一方的封疆大吏。
这就是我们学习“项目管理”的终极意义。
5 怎样在项目中训练独当一面的能力
独挡一面能力不是简单的独立解决问题的能力,而是极强的综合能力和资源协调能力。
一是用思维导图总结各个工作模块的框架、细节和关键路径。特别是找出关键路径。从宏观框架到微观细节你都掌握了,那么你的能力,至少是理论水平,就比别人高出一大截了。
二是 多尝试新鲜的业务单元。横向扩展自己的技能范围。 要独当一面,你必须得是多面手,什么都会点,不要求太有深度,还要有广度。也就不一定都精通,但一定要能说清楚,有清晰的思路。
三是持续精进,对于关键技能进行刻意练习,在工作和业余时间里,专门去练习这一技能。
四是敢于决策。决策意味着要承担责任,但也体现一个领导的能力和水平。特别是在突发情况下能够斩钉截铁地做出决定,不能犹豫。能够及时做出决策,需要多听,少说,多想。
五是统筹全局。参与到项目的策划,项目的开发、管理中,从前期-中期-后期各个阶段做出自己的规划。
最重要是要有危机意识 长远眼光。好的危机意识能帮你规避很多风险,特别是在活动策划,如果能提前预示出一些突发情况,并做好了预备方案,这样的突发情况面前才能不慌,心里有底,当然就能更好统筹全局。
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