mac 高级教程（技术派律师的十条）

作者 吴皓 云南八谦律师事务所 微信：shuaidei

各位麦友早上好，周四是来送装备的技能麦·麦读君。吴皓律师的十条 Mac 使用指南，我已经用上了。收藏的时候，不要忘记帮麦读君分享 点赞，谢谢。

一、如何快速启动你的Mac应用？

作者经常看到朋友想要打开某个Mac应用时，从“应用程序”里一大排图标里找，看着都心急。

其实Mac可以像iPhone手机一样，有一个界面集中了所有的应用图标，可以快速启动应用、并对应用进行归类、分组，方便使用，这个功能叫做“启动器（Launchpad）”，图标是个小火箭，寓意快速开启程序，快捷键是F4键、或捏拢拇指和其它三个手指（触控板）。

捏拢拇指和其它三个手指呼出Launchpad界面后，可以看到当前已经安装过的所有程序图标。作者看到很多律师的Mac打开这个面板，应用图标可以翻三页，感觉好费眼睛。

想要充分发挥Launchpad快捷启动的功能，一定要对图标进行分类整理，重要的事情说三遍：别超过一页！别超过一页！别超过一页！

相信我，你真正常用的程序一页足矣，其他的全部合并归类：不干扰使用，同时方便查找。

Launchpad的图标整理方式如同iPhone桌面，拖动一个图标放在一个图标上，就会出现一个方框分类，单击顶部可以给分类框命名。

还有一个小功能，在Launchpad界面按住option键，图标就会开始抖动，部分应用图标上会出现一个小“×”号，单击可以删除该应用。

二、是时候清理你的Mac桌面了！

因为工作繁忙、节奏紧张，我们都是收到文件的第一反应都是存到桌面上，可以马上找到开始处理；后续工作接踵而至，根本没有整理桌面时间，所以很多律师的Mac桌面，应该都是下图这样的。

缺少归档、排列无章，有时候存了新文件到桌面，自己都找不到是哪个，反而影响了工作效率；更不要说，每天开始工作都要面对这样凌乱的办公现场，是不是有点揪心？

今天就教大家利用Mac的“桌面空间”功能，整治【脏乱差】。

“桌面空间（Spaces）”是Mac系统的独有概念，即将每个桌面视作一个“办公空间”，允许用户为每个办公环境新建不同的空间，以加快工作效率，同时更加专注的电脑工作环境。

我们可以用F3键、或 control ⬆、或三个手指向上轻扫（触控板）启动桌面空间。

呼出桌面空间后，将鼠标移至屏幕上边缘，会显示现有桌面、最大化程序的缩略图，点击右上角的“ ”号，可以新建一个桌面。

有时我们会在一个桌面上打开很多个文件夹、word窗口，相互重叠堆不下，但是又暂时都用得到，不能关闭。

利用这一功能，我们完全可以再开辟干净崭新的桌面进行另项工作，需要的时候，通过三指滑动的快捷操作（触控板设置，下文会详细介绍）快速切回上一个桌面——是不是感觉世界顿时清爽很多？

并且系统会自动根据最近使用的情况重新排列Spaces，使用频率高的位置会自动靠前，减少滑动切换次数。

三、让每个Mac程序拥有专属桌面

我们利用Mac的“桌面空间”功能建立多个桌面后，系统会默认将在当前桌面打开的程序分配到当前桌面；如果我们在另一个桌面切换该程序，系统会自动切换到程序打开时所在桌面。

所以刚开始使用Mac “桌面空间”功能的律师朋友可能会觉得有点眼花，点开一个文档桌面就“刷”的变一次。哈哈哈，这个是系统的增强设计，相当于在进行了多个桌面整理后，再进行基于桌面的应用程序窗口整理，这时候我们就要用到“分配桌面”功能。

某个程序打开之后，在Dock上的程序图标右键（默认是双指轻点触控板），弹出的菜单中，【选项】下，可以选择将程序分配给特定桌面。以后再次打开这个程序，会自动新建并切换到其所属的桌面。

我们可以将常用的功能分配在同一个桌面，比如说桌面一主要用来堆放文件夹（Finder），桌面二用来处理文书工作（Word、有道笔记），桌面三则集中管理聊天工具（微信、QQ）——不再面对杂乱的桌面，大幅提升工作注意力。

本期内容就到这里，只看截图可能觉得不太直观，建议大家亲自体验一番；或者可以先收藏，工作中遇到类似的问题找出来对着实操一遍，就可以逐渐掌握这些方便的功能啦！

四、如何让你的Mac实现分屏功能？

在网站上进行资料采集、或文件夹之间的文档整理工作，我们就得在两个窗口间来回切换，效率低下。

Mac提供了方便的分屏功能：先将当前窗口最大化，然后三指上划呼出Spaces，将欲与之并列的窗口拖动到最大化窗口的缩略图上，看到“ ”号，放开第二个窗口，两个应用即进入分屏模式。

还有一种启动方式，长按绿色的“最大化”按钮，点击会变成最大化，持续按1s左右就会进入分屏模式，屏幕上会出现提示你是要分屏到左边或者是右边的蓝色背景，松开“最大化”按钮，就完成了一个应用的分屏。

分屏功能启动后，两个窗口就在一个桌面中分屏显示，鼠标移到任意窗口就可以激活操作；拖动中间的分割线，可以分配左右窗口宽度。

五、非常好用的Mac蓝牙功能及常见问题

今天介绍Mac的蓝牙功能，以前叫作airdrop，新版系统更名为“隔空投送”，虽然更加形象，但也有一些律师朋友没用上这个功能。

使用“隔空投送”在Mac之间传输文件、Mac与iPhone之间传输文件，速度非常快，几个G的文件只需要几分钟就传完，并且可以直接发送文件夹。下面简单说说使用方法。

你可以从任意一个文件夹的侧栏找到“隔空投送”界面，点击“打开蓝牙”，Mac即自动列出附近可以接收文件的设备。

直接将文件拖到你要传送文件的设备名称上，对方会收到消息弹窗，点击“接收”按钮就开始传输。

你也可以直接在要发送的文件上点击鼠标/触控板右键，弹出菜单选择：共享->隔空投送

在弹出菜单中，点选你要发送的设备名称，待对方接收后即开始传输

以上便是Mac蓝牙功能“隔空投送”的基本使用方法。

顺便说一下身边律师朋友使用过程中常的常见问题：

Q：检索不到对方设备怎么办？

A：首先确认两个设备的距离在1米之内，中间无障碍；其次在“隔空投送”界面，允许这些人发现我选择“所有人”。

Q：传送完毕的文件找不到怎么办？

A：使用Mac隔空投送，接收到的文件默认存放在“下载”文件夹。

六、如何在一个窗口中同时打开多个文件夹？

Mac文件夹，原名“Finder”，最新系统中更名为“访达”，名字虽然怎么改都有点别扭，但不得不承认Mac的文件夹功能特性确实比Windows多，只是我们依然遵循Windows下的操作习惯，没有发挥其优势。

本期就先给大家介绍一个Mac文件夹的合并功能，提升Mac工作环境体验。

一般我们打开多个文件夹窗口，就是这样混乱的样子：

掌握了Mac文件夹的合并窗口功能后，我们可以快速整理：访达菜单栏》窗口》合并所有窗口；快捷键：shift command M。

一秒钟搞定，桌面顿时整洁。

这个功能还可以反过来用。下图是一个新建文件夹窗口，我们在想要打开的第二个文件夹上右键，选择“在新标签页中打开”。

即可像浏览器一样，在同一个窗口中像新开页面一样打开一个新文件夹。

点击两个文件夹标签，可以快速切换工作文件夹，而不用同时打开多个窗口寻找；点击标签栏右侧“ ”号，可以新建一个文件夹标签窗口。

七、Mac自带，批量重命名、编号、替换功能

批量给文件重命名，是一个常用功能，Windows上有很多第三方小软件可以搞定，Mac的朋友就抓瞎了，随便一搜AppStore，居然还要钱，岂有此理！

其实Mac本身自带强大重命名功能，批量重命名、自动编号、替换文本，全都能搞定，且简单免费。

比如下面这堆文件，我们想要以顺序号命名。

全选这些文件，点右键，选“重命名”

弹出菜单可以选择“重命名”方式

这里我们选“格式”

各项目设置参数如下：

设置好后，点击“重新命名”我们来看看实现效果

批量添加编号搞定～

在前面的操作中，我们可以看到其实还有多个功能选择、参数设置，实现更丰富的批量命名功能，大家可以根据工作需要进行搭配。

八、Mac如何快速、准确搜索文件

不知道大家有没有用过Mac文件夹的“文件搜索”功能，似乎就是很直接的关键词搜就可以，何必多说。

我们来演示一下。之前我写过一篇关于Mac浏览器比较的文章，现在我想从我的内容编辑文件夹把它找出来。

我们关键词很直接“浏览器”，来看结果：

前排的检索结果都是些什么鬼？ 跟我们的关键词没有半毛钱沾边

所以很多时候我身边同事需要检索一个很早之前的法律文书资料时，从文件夹搜索后，又默默的肉眼排查……包括我自己，因为要的急，没时间折腾。

后来专门抽空研究了一下，终于发现正确姿势。不要直接在搜索框搜，必须用上“搜索条件”。

好，还是同一个文件夹，我们先用快捷键 command F 新建一个检索窗口。

检索目标（上图红框内左侧按钮）选择“名称”。

检索方式选择“匹配”，关键词填入“浏览器”。

怎么样，是不是看到了我们想要的结果？

如果想要通过内容筛选文件，检索目标选择“内容即可”。

其实Mac的文件夹搜索功能并非有问题，而是有很多定制选项需要设定好，比如多条件筛选、存储检索条件等。

其搜索功能强大，跟我们使用的法律检索数据库差不多，掌握之后比Windows的文件搜索方便，后续会给大家介绍。

九、用手机遥控Keynote，像乔布斯一样演讲

今天给大家介绍一个非常方便，又很适合装逼的Mac与iPhone配合使用，遥控keynote课件播放的功能。

用Keynote打开你要演示的幻灯片，菜单栏选择“偏好设置”。

进入“遥控器”项目，勾选“启用”。

此时要确保你的iPhone与Mac在同一Wi-Fi局域网中，然后打开手机端Keynote，点击“遥控器”图标，手机开始与电脑自动配对（下图中）。

电脑上出现手机名称后，点击“连接”按钮，手机端出现4位数字密码，要求与电脑端核对（上图右）。

电脑上确认4位序号与手机显示一致后，点击“确认”按钮。

电脑手机配对成功后，手机端出现绿色“播放”按钮，点击即可开始遥控演示电脑Keynote。

手机端控制界面：

点左上角课件页码（下图中），可出现幻灯片缩略图快速定位（下图右）；

右上角依次为标记按钮（可划线）、显示设置（可显示幻灯片备注）、退出。

十、如何快速批量保存Mac微信中收到的图片？

律师与客户在微信上沟通，免不了需要请客户发送一些基础资料过来，你总不能还要求人家用“扫描宝”给你整成PDF吧？所以大部分客户都是直接摊开文件拍照就发，律师微信瞬间多十几个消息小红点，然后还得一张一张图片保存。

我就问你烦不烦，烦不烦？

冷静！

其实当你Mac微信在线，是可以批量保存客户发过来的图片资料的。请看上面截图，在随便一张你要保存的图片上点右键（两个手指同时点击触摸板/点击触摸板右下角），弹出菜单选“打开文件夹”。

然后你就会进入到微信的存储文件夹，里面是微信接收过的全部图片文件，然后我们看菜单栏的添加日期，同一时间的无疑就是你刚刚收到的一堆图片。我们可以在别处新建一个工作文件夹，把这些文件移动过去（复制：command C，移动粘贴：option command V）。

贴过去之后你会发现不对啊，似乎多了一些文件……没错，刚好多了一倍文件，那时因为微信接收图片文件同时，会生成相应缩略图（就是对话窗口的那个小图），我们需要把它们删除。

同样也是采用批量操作，点击属性栏的“大小”选项，让这些文件按占用硬盘空间大小排列，缩略图就会被全部提前，一般就是4、5KB，很容易区分，我们再次选中这部分文件，删除完工～

对了，一张一张图片在电脑上看其实非常不方便，打印也麻烦，下次给大家分享一个在Mac上用图片生成PDF的快捷方法，简单实用。

本期内容就到这里，只看截图可能觉得不太直观，建议大家亲自体验一番；或者可以先收藏，工作中遇到类似的问题找出来对着实操一遍，就可以逐渐掌握这些方便的功能啦！

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