怎样定一个合理的工作计划（教你如何做好工作计划）

工作就像是游泳,一步一步地试探水温以及水的深浅后,才不至于在游泳的时候遇到危险。所以,在工作之前,你要先从最基本的工作计划开始、它是你做任何工作的前提,工作计划做得越扎实,你未来工作的成功系数越高。

无论你是职场新人还是具有了一定的工作经验的职场老将,你工作的目的只有一个:高效率地完成工作,用最短的时间实现自我最大的价值。怎样才能高效率地完成工作呢?这就需要你做好、做足开展工作前的工作计划。具体来说,要想做好工作计划、嬴得高效率,你必须从以下几个方面入手:

提前一点到公司,就能够说明你十分重视这份工作。每天都提前一点到公司,你可以对一天的工作做个规划,当别的同事还在考虑今天该做什么的时候,你已经从容地开始了一天的工作。做好有效的准备,就是要做好工作计划。

要利用空闲的时间,随时随地完成工作计划的制定。工作计划要做得 全面、细致,要尽可能预测到一天工作中可能会遇到的任何问题。你必须给自己编写一份计划书,这是为了能够保证一天中,所有的工作计划都得到贯彻实施。这份计划书可以不正式,甚至可以随便记录在一个本子上,但是这个步骤一定不能少。

做好了工作计划,你也就明确了今天的工作目标,你的工作就不会偏离正确的方向。无论你的工作有多么繁重,你都必须花上一些时间来计划你接下来要做的所有工作。一定要分析实际的情况,客观地安排好自己的工作。做好了这些有效的工作准备,你就不会因为不知道要做什么而白白浪费时间,你也不会因为工作没有目的和顺序而手忙脚乱了。

了解自己一天的工作内容,认清自己的职责所在,明确自己要达到的目标之后,就可以着手开始搜集工作需要的信息和资料了。除了收集信息和资料之外,你还要找到适合工作的工具。许多人在繁忙的工作中忽略了工具的重要性,只知道拼命地努力工作,而工作效率却无法提高。

认真地想一想,如果没有充足的工作资料和信息以及适合的工具,那么,即使你在工作中用尽全力,也只会收效甚微,造成你埋头苦干却效率低下的结果。你应该换一个角度思考。首先,你要准备好工作必需的一切资料、信息,这样工作就会变得轻松而有效率。其次,你要及时更换适用的工具,让工作变得轻松简单。

你主要搜集的资料包括客户的内部资料、外部资料。内部资料是指公司内部保存的相关资料和信息,例如:公司会议、决议文件档案、财务报告、统计报表、制度范本、现场观察记录,以及相关的原始凭证和 公司问卷调查,等等。外部资料则包括可能影响工作的全部外界因素的文件、合同等。

工作的环境越干净、越整齐,你就会感觉越轻松、越自信。所以,你要努力为自己打造一个舒适的办公环境,从而把工作变成一种享受。办公室和办公桌是你最平常的办公场所,为了提高你的工作效率,你必须清理办公桌,桌面上只放与当前工作有关的物品。

把与工作相关的所有文件，例如资料、信息、报告,工具等,全部搜集到一起,把它们都放在身边。这样一来,在整个工作的过程中,你不用站起来或者走很远,就能够拿到自己需要的东西了。还要检查工作需要的书面资料、电脑软盘、电子邮件地址和邮箱密码,以及诸如此类的东西是否准备就绪了。

当一切准备就绪的时候,你就可以坐下来工作了,你必须把自己看成个能干、高效、表现出色的人,然后,拿起第一份资料,让自己全身心地投入工作中。

你是不是总是在抱怨:“这不是我的工作,为什么要我做?”那么,可以肯定,你又错过了一次晋升的机会。在激烈的竞争中,多做一点分外的工作,不仅能够彰显你勤奋的美德,还能够提高你的工作技巧和能力,让你具有更强大的生存力量,更容易获得机会的青睐。

你要想获得晋升,就必须要靠自己争取,靠自己平时一朝一夕的努力得来。无论是出于何种考虑,对自己能力的锻炼都是你在公司里的必修课。因为,只有能力的无限提升,才能够让你获得老板的赏识,获得晋升。

善于学习能够为你的未来添加成功的砝码,不断地给自己补充新的知识。只有锻炼自己新的工作技能和能力,你才会成为最终的胜利者,所以,你必须不断地提升自己:

(1)增加自己学习培训的经历

你要明白,仅仅拥有学历背景是不够的,你需要进一步地学习和自我提升,才能够保持你在职场中的可持续发展,让自己对工作的热情始终如。学历只是让公司认可你的第一块砝码,之后,你才有机会在工作中展示自己的实力,才有可能进入公司的晋升名单中。

所以,增加自己学习培训的经历,提高工作能力,增长职业素质,你才会一步一步坚实地走在成功的路上。

（2）明确自己的定位,并以此为依据进行准备

你只有准备充分了,才能够把握住工作的要领,才能将工作做到最好。这就需要你根据自己的情况和工作经验来明确自己提升的方向、并朝着这个目标努力和准备。无论从工作方法和资料以及工具上对工作进行准备,还是从调整心态上进行准备,你都必须对自己进行技能的培训。

所以,用心地明确自己的定位,并且进行充足的准备,这些都是在为你的未来添砖加瓦,一点一点构建你未来的职业蓝图。

小贴士：

曾经有一个很成功的前辈告诉我:为什么我们无法抓住眼前的机会,而每一次都让机会溜之大吉?这位前辈告诉我的答案是:机会总是会乔装成“问题”的模样来迷惑你,如果你不耐烦了,你推脱了,那么你就失去了一次机会。所以,当客户、同事、老板把难题交给你的时候,你要一眼识破机会的伪装,珍惜它并且牢牢地抓住它。