办公最常用的excel函数公式（15个Excel函数公式案例解读）

在数据的处理和分析中，函数或公式是使用率比较高的工具之一，但Excel的函数非常的繁多，想要全部掌握，几乎是不可能的，所以，我们必须掌握常用的函数，公式！

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一、对Excel工作表中的数值向下取整

函数：Int。

功能：将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构：=Int(值或单元格引用)。

目的：舍去“月薪”小数点后的值。

方法：

在目标单元格中输入公式;=INT(G3)。

解读：

Int函数的作用为向下取整，即不进行四舍五入，直接省去小数点后面的值。

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二、对Excel工作表中的数值向上取整

函数：Roundup。

功能：向上舍入数字。

语法结构：=Roundup(值或单元格引用,小数位数)。

目的：对“月薪”向上取整。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0)。

解读：

Roundup函数的作用为“向上舍入”数字，即如果保留小数后还有值，一律“进一”。

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三、对Excel工作表中的数值“四舍五入”

函数：Round。

功能：按指定的位数对数值“四舍五入”。

语法结构：=Round(值或单元格引用,小数位数)。

目的：对“月薪”四舍五入后，保留一位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,1)。

解读：

Round函数对数字进行四舍五入，按照指定的小数位数保留值。

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四、在Excel工作表中随机生成0-1之间的随机数

函数：Rand。

功能：返回大于或等于0小于1的平均分布随机数。

语法结构：=Rand()。

目的：在“备注”列随机生成0-1之间的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()。

解读：

如果对生成的随机值不满意，可以按F9（或Fn F9）进行刷新。

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五、在Excel工作表中随机生成指定范围内的随机值

函数：Randbetween。

功能：返回一个介于指定值之间的随机值。

语法结构：=Randbetween(开始值,结束值)。

目的：在“备注”列生成100-500之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(100,500)。

解读：

如果对生成的随机值不满意，可以按F9（或Fn F9）进行刷新。

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六、从Excel工作表中的身份证号码中提取出生年月。

函数：Text Mid。

功能：Text函数功能为根据指定的格式将数值转换为文本，Mid函数的功能为：从字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。

语法结构：=Text(数值或单元格引用,格式代码）；=Mid(值或单元格引用,起始位置,字符长度)。

目的：从身份证号码中提取出生年月的8位数值并转换为日期形式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

解读：

1、身份证号码中从第7位开始，长度为8的字符为出生年月。

2、首先利用Mid函数提取出生年月8位数字，然后用Text函数将其转换为日期格式。

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七、从Excel工作表中的身份证号码中提取性别。

函数：If Mod Mid。

功能：Mod函数的功能为：返回两个数相除的余数。

语法结构：=Mod(被除数,除数)。

目的：从身份证号码中判断性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、身份证号码中的第17位数值代表性别，奇数为“男”，偶数为“女”。

2、首先利用Mid函数从身份证号码中提取第17位，并作为Mod函数的被除数，当除数为2时，其返回的值只有0或1两种，然后用If函数进行判断，如果值为1，则返回“男”，否则返回“女”。

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八、从Excel工作表中的身份证号码中计算年龄。

函数：Datedif。

功能：以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式有三种，“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：根据身份证号码计算对应的年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，在官方的函数库中时无法找到对应的解读部分，在输入函数名称时，没有联想提示部分。且只能在16及以上版本中才能使用，WPS中也可以使用。

2、公式中首先利用Text Mid从身份证号码中提取出生年月，然后和今天（Today()）对比，计算两个日期之间的相差的年份（Y）。

3、此公式具有通用性，无论何时打开工作表，其年龄是自动计算的最新值，如果参数“结束日期”Today()替换成“2020-11-08”，其年龄不会自动变化，不会增长。

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九、将Excel工作表中的数值可视化

函数：Rept。

功能：根据指定次数，重复文本。

语法结构：=Rept(文本,重复次数)。

目的：将“月薪”以图表的形式显示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPT("|",G3/500)。

解读：

除以500是因为缩小G3单元格的值，否则在较小的空间中无法正常显示，在实际的应用中，需要灵活处理。

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十、将Excel工作表中字符的首字符转换为大写

函数：Proper。

功能：将一个文本字符串中各英文单词的首字母转换为大写，其他字母转换为小写。

语法结构：=Proper(字符串或单元格引用)。

目的：将“拼音”中的第一个字母大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(C3)。

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十一、将Excel工作表中的字符全部大写

函数：Upper。

功能：将文本字符串转换成字母全部大写形式。

语法结构：=Upper(字符串或单元格引用)。

目的：将“拼音”全部大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UPPER(C3)。

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十二、将Excel工作表中的字符全部小写

函数：Lower。

功能：将一个字符串中的所有字母转换为小写形式。

语法结构：=Lower(字符串或单元格引用)。

目的：将“拼音”全部小写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOWER(C3)。

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十三、将Excel工作表中的日期转换为星期。

函数：Text。

功能：根据指定的格式将数值转换为文本。

语法结构：=Text(值或单元格引用,格式代码)。

目的：将“出生日期”中的值转换为对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"aaaa")。

解读：

代码“aaaa”代表长星期，即星期X。

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十四、计算出Excel工作表中的日期对应的周次。

函数：Weeknum。

功能：返回一年中的周次。

语法结构：=Weeknum(日期或单元格引用,计算方式)。

目的：返回“出生日期”对应的周次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKNUM(C3,2)。

解读：

“计算方式”为2时，代表一周从星期一开始，星期日结束。

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十五、将Excel工作表中的数值取整并大写。

函数：Numberstring。

功能：按照指定的格式对数字四舍五入取整并大写。

语法结构：=Numberstring(数字或单元格引用,格式代码)。

目的：对“月薪”大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。

解读：

1、Numberstring函数为系统隐藏函数，且只能在16及以上版本中应用，在WPS中同样可以使用。

2、格式代码“2”的作用为：将数值按照会计格式进行大写。

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