进销存自动库存管理系统（5分钟快速搭建一个进销存管理系统）

在进销存场景中，企业经常会用到库存这个的动态数据，本文将介绍如何通过简道云聚合表，来实时获取库存数据。

「入库表」记录入库明细数据，「出库表」记录出库明细数据，用聚合表计算出库存；再加上数据联动、公式、关联查询等功能，将库存实时显示在「出库表」中，全面提高数据录入的效率。

在「出库表」中选择商品和规格，自动关联出目前的实时库存，以控制出库数量。

注：本文以 进销存案例 模板为例进行讲解，可以免费安装体验。

2.1 配置「商品信息表」

1）首先创建「商品信息表」，表单中添加商品名称（单行文本）、规格（单行文本）和单价（数字）：

2）在表单「数据管理 >> 添加」中录入基础商品信息：

2.2 配置「入库表」

1）创建「入库表」，表单中包括入库日期（日期时间），入库明细（子表单）：名称（下拉框）、规格（下拉框）、单价（数字）、入库数量（数字），入库总价（数字）。

2）对入库明细中的名称字段设置「关联其他表单数据」，关联「商品信息表」中的商品名称：

3）对入库明细中的规格字段设置数据联动，点击「数据联动设置」：

4）进入数据联动设置页面，联动表单选择「商品信息表」，联动条件为「商品信息表」中的商品名称等于「入库表」中的名称字段，触发联动为规格字段显示「商品信息表」中的规格。

5）对入库明细中的单价字段同样设置数据联动，联动表单选择「商品信息表」，联动条件为「商品信息表」中的商品名称和规格等于「入库表」中的名称和规格字段，触发联动为单价字段显示「商品信息表」中的单价。

6）对入库总价字段设置公式，点击「编辑公式」：

7）编辑函数为：

SUMPRODUCT(入库明细.数量,入库明细.价格)

8）在表单「数据管理 >> 添加」中录入入库数据：

2.3 配置「出库表」

1）创建「出库表」，表单中包括出库日期（日期时间），出库明细（子表单）：名称（下拉框）、规格（下拉框）、单价（数字）、数量（数字），出库总价（数字）。

2）对「出库表」的所有字段类型和设置同「入库表」，并录入出库数据：

2.4 设置聚合表

1）新建聚合表，设置数据来源为多表关联，关联表选择「入库表」和「出库表」，关联字段为「入库表」和「出库表」中的名称和规格字段：

2）添加名称和规格字段作为行表头，还可以对显示名进行手动设置：

3）添加指标，设置名称为库存，编辑公式为「入库明细.入库数量-出库明细.出库数量」：

公式中涉及的字段从左侧表单中选择，不能手动写入。

4）添加数据提交检验，设置不满足条件的提示文字，并编辑公式为「库存>=0」：

5）设置完成即可看到聚合表中的库存数据，最后点击保存。

2.5 在「出库表」中实时显示库存

1）在「出库表」的出库明细中添加关联查询字段做为库存，设置关联表为「聚合表-库存」，显示字段为库存，点击「添加过滤条件」：

2）添加过滤条件：聚合表中的商品名称和商品规格等于「出库表」中的名称和规格：

2.6 效果查看

当「出库表」中填写的出库数量大于当时的库存数量，则会触发聚合表中的校验提示，且不允许提交：

本教程来自简道云-帮助中心，进入查看更多。

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