对员工的管理工作方法(员工越老工作越消极)
在职场中,我们经常听到这样一个名词:职场老油条。
意思是说某些员工一旦在公司待久了,熟悉了公司的流程和人事,在事情处理上就会变得油腻,随着工作热情减退,不仅会做出破坏公司规章制度的事情,还油盐不进,不服从管理。
最明显的表现就是虽然每天都到公司上班,而且占用大量团队资源,但所产出的效益却并不多。对于这种员工的管理,相信是令到很多管理者都头痛的事情。
老员工掌握着大量公司资源,掌握很多商业机密,假如使用强硬管理,很容易导致他心生怨愤,带着公司资源离开。
而且老员工在公司有一段时期,与管理者或多或少都产生交集,很多管理者因为顾及双方的面子,不好说开,导致老员工有恃无恐。
大多数企业对于老员工的管理都会采用两种办法:要么按照公司规章制度严格管理,要么睁一只眼闭一只眼,保持现状。
但这两种方法都不是最好的方法,对于老员工的管理,我们还存在“第三选择”,就是通过内部调节,调动老员工的积极性,这就是我们今天的话题--潮汐管理法。
01、老员工工作效率下降的根本原因是什么?
在聊具体方法之前,我们首先来分析下,老员工工作效率不高的原因是什么?
之前很多文章都提到过一个词,叫:职场倦怠期。
指的是职场人长时间在某一个岗位或者做某一份工作后,会出现生理或者心理上疲倦的情况,从而对该工作的兴趣慢慢减弱,甚至厌倦。
而老员工工作效率下降,很大原因与这种职场倦怠期也有一定的关系,员工对于工作动力不足,而外部管理又不能给到员工促进作用,导致老员工慢慢消怠下去。
而具体,我们可以分成这几种原因:
- 团队不能给到老员工足够危机感
老员工效率不高是由职场倦怠期引起的,但团队不能给到及时的纠正,不能给到足够的危机感,才会让老员工的职场消怠情况愈演愈烈。
因此,员工效率不高,很大程度上的原因在于管理上,不能塑造一个富有竞争力的团队。
- 员工满足于过去的功劳
第二个具体的原因,出现在老员工的心理上,满足于过去所取得成就,不思进取,在心理上为自己的工作找更多的借口。
- 老员工拥有大量团队资源
老员工因为在企业和公司呆的时间更长,因此手上所累积的资源自然比新员工更多,因为资源的优势,导致老员工不需要太用力,都能取得比较好的结果。
其次是老员工因为过去的功绩,已经获得企业或者团队所给予的股份等激励,不用出绩效,企业分红也足够自己生存。
就好像鲶鱼效应中的沙丁鱼一样,老员工出现动力不足,效率降低的根本原因,在于组织环境所给与的刺激不足,导致员工职场倦怠症状加重。
要解决这个问题,根本上还需从环境入手,设置一个更有活力的管理机制,刺激老员工的竞争意识,从而保持组织的活力。
02、要保持老员工活力,需要运用潮汐管理法
所谓的潮汐管理法其实从自然界中的潮汐现象发展而来,在自然界中,因为月球的作用,导致海水出现周期性的升降。
而运用于管理中意思就是,通过增加后浪的推动力,激活和增加前浪向前的动力。前普华永道高级顾问倪云华老师更是将这种管理方法称为“潮汐法则”。
他认为如果你发现一个组织中高层管理者缺乏继续前进的动力,我们可以通过积分他的下级员工,从而增加中高层管理者的“危机感”。
结合鲶鱼效应,我们可以这样理解:是将部门中的新员工或者基层员工当做一条鲶鱼,去激活沙丁鱼(老员工)为了生存而不断游泳的动力。
可以说,潮汐管理法是鲶鱼效应的一种具体表现形式,通俗一点形容,就是:长江后浪推前浪,通过后浪带来的动力,推动前浪不断前进。
这种管理机制的改革,既能够有效刺激老员工的危机感,也很好避免管理者或者公司直接跟老员工对抗额尴尬,是不错的“第三选择”。
03、如何使用潮汐管理法
因为潮汐管理法是通过下级员工来刺激老员工的动力,因此在操作上有类似于:捧一贬一的方式,即通过捧高新员工,来刺激老员工的竞争型。
- 通过资源重新分配,取得团队平衡
老员工工作动力不足的一个很重要原因是手上掌握的资源充足,即使不用太用力也能取得不错的成绩。
这在销售型企业尤其常见,老销售往往掌握的资源更加丰富,更加精准。而新员工还需要通过陌拜来累积资源。
为了避免老员工因过多资源而懈怠,组织在资源分配上,可以将更多的资源放在新员工身上,辅助他们成长。
其次,也可以增加团队的“马太效应”,通过绩效决定资源分配,绩效好的员工分配更多资源,绩效差的员工分配更少资源。
这样更有利于团队资源分配合理性,也可以让资源更有效利用,还能够促发老员工竞争心,一举三得。
- 重新塑造环境压力
NLP思维逻辑层次中分为六个层次,环境、行为、能力、信念系统、身份和精神。而环境层次是最基础,也是最能够影响我们行为的一种层次。
因此,我们要让老员工产生正向的行为,可以通过最基础的环境层次入手,通过一些手段,给老员工塑造正向的环境压力。
比如可以通过平均发言权,让新员工和老员工有同等的发言权,并且有同等的晋升机会,或者调整自己的晋升机制,尝试越级晋升,老员工不甘于新员工之下,会更加奋发。
- 重新调整薪酬结构
薪酬设计是调动员工积极性的很好方式,但如果设计不好,也会让员工产生消极怠工的行为。
老员工之所以消极工作,其中一个原因是薪酬制度比较僵化,比如只有固定工资,不能调动员工的动力。
更好的薪酬结构应该是固定工资 绩效工资的模式,既可以满足员工的生存需求,也可以通过浮动工资,刺激员工的工作动力。
其次通过一视同仁的薪酬调整,避免少劳多得的情况出现,也可以激活一批更加有活力的鲶鱼,让沙丁鱼危机感进一步提升。
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