excel如何制作考勤表的过程（excel制作自动化考勤表）

hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作考勤表，我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果

1. 表头根据所选月份自动变动

2. 自动判断当月天数星期

3. 周六周日自动填充颜色，选择单休仅周日填充颜色

4. 自动计算当月应出勤天数，遇到节假日需要手动添加节假日

5. 自动添加边框，公式自动填充，下拉

6. 自动汇总当月考勤

7. 汇总表缺勤自动填充颜色

以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容，制作的方法大多使用的是公式以及条件格式，都是我们比较常用的功能，下面就让我们来一起操作下吧

一、表头根据所选月份自动变动

首先我们需要在第二列制作需要数据的内容，如下图，然后我们在第一列中创建合并单元格，然后在里面输入公式：=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表"

在这里d2是年份，h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来，这样的话就能能够达到表格自动变化的效果

二、自动判断当月天数，星期

在号数的第一个单元格中输入=--(D2&-H2)，然后在挨着的单元格中输入公式=IFERROR(IF(MONTH(B3 1)=$H$2,B3 1,""),"")向右拖动，在这里我们一共拖动30个格子即可，因为月份最多30天，然后我们选择日期这个区域然ctrl 1调出格式窗口然后选择自定义，在类型中输入d号，点击确定，这样的话就变成了号数

紧接着我们在下面一行的单元格对应的位置中输入=b3然后向右填充数据，然后按ctrl 1调出格式窗口，选择自定义将类型设置为aaa点击回车，这样的话就变为了星期显示

三、根据单双休自动填充颜色

首先我们选择星期这一行数据，然后点击条件格式，选择新建规则然后选择使用公式确定要设置的格式，我们将公式设置为：IF($L$2="双休",WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然后点击格式在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可，这里我们使用if函数判断l2的值是不是双休，如果是就返回第一个条件（星期数大于5），如果不是就返回第二个条件（星期数大于6）

设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充，在填充柄中选择仅填充格式即可，这样的话我们就批量的向下填充了格式

四、自动计算当月的应出勤

自动计算当月出勤会根据单双休自动计算，当将单双休设置为双休默认一周休息两天，设置为单休默认休息1天，因为还牵扯到法定的节假日，这个使用公式计算比较麻烦，所以在这里设置为了手动输入，如果遇到法定节假日直接输入休息天数即可

公式为：

=IF(L2="双休",NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)

这个公式在主体上是if函数，首先使用if函数判断单双休，然后使用NETWORKDAYS.INTL函数自定义休息日，在这我们使用EOMONTH函数获取当月的最后1天的日期，最后我们将结果减去p2，也就是法定假日的天数即可

五、自动添加边框，公式自动填充，下拉

可以先对几行数据区域设置了下拉来代表对应的考勤状态，然后使用countif函数对各种考勤状态进行汇总，设置完毕后我们选择设置的区域，然后按ctrl t插入表，将表的标题行隐藏，然后将样式更改为无即可，这样的话当我们向下数据输入，公式下拉以及格式都会自动的填充

六、自动汇总当月考勤

新建一个sheet，并且设置好表头，我们在第一个姓名的位置中输入函数：=IFERROR(IF(考勤明细!A6="","",考勤明细!A6),"")这个的作用是判断考勤明细的表中姓名a6这个单元格的位置是不是空白的，如果是就返回空白，如果不是就返回这个名字，当返回名字后我们就使用vlookup在考勤明细中查找出勤天数，请假天数等信息，这个是vlookup的常规用法就不多做介绍了

然后我们选择这几列数据，选择使用公式确定格式然后输入公式：=$A1<>""，紧接着点击格式，选则外边框即可，点击确定，这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框

七、汇总表缺勤自动填充颜色

同样的我们按住ctrl键先选择第一行的迟到天数早退天数两个单元格，然后选择出勤天数以及请假天数，最后选择缺勤天数，这样做是为了将缺勤天数设置为活动单元格，然后点击条件格式，选择使用公式确定格式输入公式：=IF($D2="",FALSE,$D2>0)我们这么做为了判断缺勤天数这个单元格是不是空值，如果是不显示设置的格式，如果不是则显示设置的格式

我们需要向下多填充一些。满足我们使用即可

怎么样？你觉得这些功能满足你的日常使用吗？