人事档案证书复印件归档手续（人事档案归档材料接收与真伪鉴定）

人事档案归档材料分十个类别，作为人事档案管理员，每年都会收到个人交来的需要归档的材料，对接收来的所有材料首先应辨别真伪，需要经过人事科长和档案管理员两道审核关，这样整理出来的档案才能真实反映一个人的经历，经得起组织考验。

如何辨别鉴定材料的真伪，也是档案管理员的基本功。首先对接收来的材料，看是否有涂改痕迹，不论是那一类材料，凡有涂改痕迹材料一律不能归档。其次还要看归档材料有没有本人或领导签名，加盖公章，缺少签名和公章的材料属于无效材料，需要补签名和加盖公章后才能归档。

学籍材料仅有毕业证明材料不能归档。学籍材料必须提供全套完整材料。如学生登记表、学期考核登记表、各学年成绩单、毕业生登记表、毕业论文答辩评分表，毕业证书证明材料、学位证证明材料、毕业证复印件、学位证复印件等。

干部三龄两历确认表，是对在职干部的年龄、工龄、党龄及学历、工作经历的最终确认。干部三龄两历确认表，必须由本人签字，组织部门盖章后才能归档。

外调证明材料，除盖单位行政公章外，还需要加盖单位党组织的公章。

各种需归档学历、学位、职称证书复印件上需加盖公章和与原件核对无误的条形章，并填写复印日期。

入党材料仅有一份入党志愿书和入党申请书，不得归档。入党材料必须有入党志愿书、入党申请书、入党积极分子考察写实表、入党积极分子培训结业证书、预备党员考察写实表、入党考察材料、直系亲属政审等完整材料。

工资调整表的工种一栏，是工人的必须填写工种名称，如车工、钳工、铣工、电工、油漆工等，是特殊工种岗位的必须填写特殊工种名称。

干部任免呈报表后应附考察材料，并有两位考察人签名，加盖单位组织部门公章。干部任免呈报表不附考察材料属于不完整材料不得归档。

对于已归档的单份学历证明材料和入党志愿书，本着对个人负责的态度，应派人去毕业学校或服役部队进行外调，实地核实单份学历证明和入党材料的真伪。

图片来自网络

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