设备零配件管理方案（计划管理制度-03之配件管理）

第六章 配件管理

第三十一条 内、外销配件需求在任何阶段都可以提出调整要求，但遵循制造管理部经过确认同意才执行的原则。

第三十二条 内销月度滚动需求计划由客户服务部每月20号前（遇节假日需提前）负责提出；海外配件必须提前一个月下达需求计划，制造管理部评估产能配置后双方确认同意后执行。

第三十三条 配件计划内容需正确填写物料名称，对应物料编码以及数需求量，当月度计划需要增加或删减时，必须书面以由件方式进行通知，口头通知不作生效，并经制造管理部评估产能配置后双方确认同意后执行。

第三十四条 内销配件计划分解输出后，采购员以及配件车间生产主计划需4天内反馈相关信息，对确定无异的配件要尽快安排采购和生产，按确认时间、要求、数量及质量要求配送。当月有大货需求计划的配件可根据大货生产计划一起提供，当月无大货生产计划的配件需单独配送，并通过月度配件配送情况进行考核通报。

第三十五条 配件编码未发生变更，物料状态发生变化的，产品公司配件管理人员按计划配发（客服仓库应遵循先进先出，将旧状态的物料先发到市场）。

第三十六条 每月输出的配件计划，产品公司因编码与实物不符、物料生产性质等不能按计划提供的，应由配件管理人员统一对口，与客服协商、确认后进行相应的提供（如增加、减少配件数量，取消品类等），不得私自调整。

第三十七条 产品公司因变更、升级等原因不能提供配件的，如实反馈信息，由相应的配件需求公司进行内部处理。

第三十八条 内销客户服务部所有下月配件需在上月底前完成反馈并按要求日前全部提供，特殊物料可最迟在当月的27号前完成的，但必须由客服部门确认后的供货日期。

第三十九条 海外配件在OMS销售管理系统下达时必须规范填写配件明细及数量需求，标注是否收费或免费；各产品部技术评审收到海外收费配件流程后，按提供详细的信息正确填写物料名称明细及对应物料编码，并且二天内评审提交完毕，配件主计划收到配件需求计划后，需二天工作日内对配件需求下达配件需求工单。

第四十条 海外下达的正常的订单后如果需要免费配件，必须在流程中注明,各产品部技术评审需要提供免费配件编码给到配件主计划.配件主计划在生产主计划下单后,同时下达配件计划.统一采购。配件的到货时间必须与大货同时送，在出现大货订单缺料或清尾时，原则上不允许挪用配件物料。

第四十一条 海外营销公司如对配件包装有特殊标准,请在下单时提出,由产品公司进行提出包装方式，出具包装明细以及包装箱图纸，否则工厂将按工厂标准进行打包。

第四十二条 海外配件包装完成后，由配件包装人员对配件办理入库，配件入库同时需附送配件清（物料名称、物料编码、毛重、净重及尺寸等），自己保留原件，并复印一份给海外业务员备用。

第四十三条 所有的配件组件需要总装组装完成的，由产品公司配件管理人员以3天需求计划形式发给总装计划员，并要求按计划在3天内完成。

第四十四条 经产品部及制造管理部确认发布文件定义，退市产品以或模具报废产品为不能提供配件或物料。

第四十五条

责任划分

1、月度配件需求计划未按规定时间内提供，配件不能与大货计划同步下达，造成配件交期延误，由配件需求计划部门承担相应责任；月度计划的临时增加，增加配件当月未能提供不作考核范围内。

2 、正常工单下达后，由各生产工厂及资材管理中心进行交期评审，由于配件未能按时到位造成配件计划未能完成，由相关配件提供部门承担责任。物料按要求时间内到位后由配件计划组织物料包装及办理入库，由地包装不及时未能办理入库由配件计划承担责任。

3、海个配件有特殊要求而产品分司提供的包装设计或要求不符合，引起客户投诉，由产品分司承担责任。

4、海外配件流程评审，对未能提供正确物料编码及明细部份，或流程评审延误时或评审错误，导致采购不能下单、配件交期延误或引起客户投诉，由海外业务员及产品公司承担责任或相应产生的损失。

5、 海外营销公司承担变更图纸,订单数量变更而产生产的所有损失。

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！10月特训班3期已开班，全方位学习计划运营知识