如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(1)

做一个组织结构图就要加班?天呐,那肯定是你制作方法有问题,今天与大家分享一个快速制作组织结构图超级的小技巧。

效果图:

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(2)

在Word中分段输入相应的部门,具体如图所示:

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(3)

利用缩进功能将内容区分出来,比如“董事长”就不缩进,而“总经理”就向右缩进两个字符,而各部门总监则再往右缩进2个字符,依次类推。

PS:一个原则:同一层级的,缩进字符数目是一样的。

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(4)

将设置好的文本剪切出来,之后点击插入——插图——SmartArt,在打开的界面中选择层次结构——组织结构图,随后选中一个图形按Ctrl A全选,按删除键删除图形,最后按Ctrl V粘贴之前剪贴的内容即可。

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(5)

如果想调整层级关系,可以点击图形左侧三角按键,降级按Tab键,升级则按删除键。

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(6)

比如对“园林绿化”的升级和和降级

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如何修改格式?

选中绘图区域,点击设计——SmartArt样式——中等效果,随后点击更改颜色,选择一种合适颜色,然后点击格式——形状样式——形状填充,选择一个颜色便可。

如何快速制作组织结构图(一个快速制作组织结构图超级的小技巧)(8)

好了,以上就是今天要分享的技巧了,你学会了吗?

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