管理时间的方法与技巧（四个管理时间的技巧）

1、80/20时间分配法

时间象限法

80/20时间分配法出自80/20法则，说的是我们要利用20%的时间来抓住80%的要事，而其中就会应用到时间象限法，这也是一种管理时间的技巧、方法。

第一象限：重要且紧急的事。主要分两种情况，一种是突发性的重要工作，还有一种是原本属于第二象限的，因为没有及时处理，转到了第一象限。

第二象限：重要但不紧急的事。比如年终总结，工作计划等等。

第三象限：不重要但紧急的事。主要就是些日常琐事。

第四象限：不重要且不紧急的事。这类的事情，现在或将来做不做，不会对自己的工作产生较大的影响，例如浏览新闻、看电视、找朋友聊天等。

我们要把工作任务进行分类，然后把它们规划到不同的象限里面，然后再按照紧急和重要程度处理。

紧接着是要利用80/20时间分配法，把20%的时间投入第一象限和第二象限中，完成80%的要事，剩下的时间在考虑处理第三象限的事情，如果还有时间的话，再考虑那些不重要些不紧急的事。

2、短跑理论

短跑理论指的是：我们在短跑时如果感觉体能快耗尽，要尽快的让自己跑起来，感觉快要跑不动时，给自己一些积极的心理暗示，让自己坚持一会儿，再坚持一会儿。

短跑理论的本质是指：每个人专注解决问题的态度都是可以持续的，就像手机的电池一样，在快把电用光的时候，还可以给它充上电，让它继续工作。短跑理论在于反复的心理暗示自己，使其影响到行为。

短跑理论可以帮助我们改善注意力，也是提高效率的好方法，使用方法很简单，大致可以分为3步。

1、选定目标：选择平时很想做，但因为缺乏意志力而没有做成的事情。比如，每天早起，每天慢跑30分钟，阅读一小时等想要培养的习惯。

2、制定计划：当一种行为或者想法重复21天的时候，就会变成一个习惯性的动作或想法，所以计划的执行时间不能少于21天。

3、暗示巩固：每次完成预定目标后，暗示自己下次时间可以稍微加长点，或者强度可以加大一点点。比如刚开始阅读一小时，完成后暗示自己下一次可以多加五分钟，久而久之，你会发现，每天进行长时间的阅读已经成为了习惯，不再需要你刻意的坚持。

短跑理论实施起来，有两个关键因素要注意，就是刚开始要保持一定的频次和质量，并且每一次的目标完成程度要高于前一次，初次高频率的重复是为了好的行为习惯的养成，每次有效完成，并且完成程度超过前一天，是为了产生积极的心理暗示。

3、15分钟法则

1、明确自己要做的事。

2、把所有的干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你。

3、把注意力放到要做的事上，并坚持15分钟。

4、15分钟后，看看自己是否还能坚持，如果是，那么就继续做，如果坚持不住，那么就放弃或做其他事情。

一般来说按这个方法实施15分钟后，通常是停不下来的，不过前提是这15分钟必须是沉浸式的，高效的。

4、设定好时间结束点

设定时间结束点的意义在于，可以激发一个人的专注力和执行力，让人自动忽略掉一些无关紧要的细节，把事情精简，从而有利于提升效率。

相反，如果一件事情没有明确的时间要求，人会把时间和精力放在旁枝末节上。还会因为拖延变得毫无效率。

比如一项工作要求在三天内完成，很多人会在第三天才开始处理，前一两天都在构思和酝酿，总认为还会有更好的方案，到最后反而会陷入纠结，不知道选择哪套方案好。

如果把期限缩短一些，改成一天或者两天，反而能迅速做出决策，果断行动起来，从而更高效的完成。

不过，在设定时间期限时，要注意并不是时限越短，效果越好，时限要精确合理。

#学会时间管理##时间##管理时间的重要性#