office各个版本的功能不同吗（超级实用的小功能）

大家好，我是大梦。

在多数人的印象中，Office就等于Word Excel PPT，甚至很多同学还时常会把WPS误以为是Office，实际上两者相距甚远。

Office最早出现在九十年代初期，不过在当时Office还不像现在是统一的安装包，而是单独发售，比如Word、Excel等。

相比二十五年前，这个改变了我们办公方式的系列产品也发生了翻天覆地的变化，Office逐渐成为了行业标准，还增加了譬如：Outlook、Visio等许多极具生产力的应用。

也许应对工作已经足够了，但其实可以更好。

Word在多数人眼中也许只是一个简单的文档工具，但却有人用它绘制出了iOS 7 的主界面：

点击链接可看视频：https://v.qq.com/x/page/d0119h7zgfw.html

还有人用Excel强大的计算能力，模拟出了游戏。

总之Office是非常强大的工具，而怎么去用完全取决于你。

【2】这些也是Office

现在的Office除了Word、Excel、PPT外，还有许多非常好用的系列。比如我们可以使用OutLook来管理邮箱账户、收发邮件等。

关于Outlook和邮件的使用技巧，可以查看上周的推送：

一天收到上百封，HR会先看谁的邮件？

使用Visio我们可以轻松绘制出各种复杂的流程图。尤其是Visio2013更新后，自带的模板就十分好看。

当我们需要快速展示内容时，可以使用最新的Sway来完成，或者创建相册、个人故事等。

值得一提是，虽然Sway属于Office，但Sway却可以免费使用，Win10内置的商城中就可以直接下载。

当然做笔记怎么能少的了Onenote，毕竟这是目前最强大的笔记工具。

关于Onenote使用技巧的文章，我们也会之后持续推出。

除了这些，Office还有这些：Access、Publisher、Communicator、InfoPath和SharePoint Work space等。

【3】80%的人都不知道这些Office小工具

很多人用Office都只是用到简单的功能，但其实在每一个工具的背后，都会有许多非常好用的功能。

比如在Office的应用商店中，就有很多非常好用的小工具。

1、Gliffy Diagrams

我们可以用它模拟visio绘制流程图，非常好用。

官网地址：www.gliffy.com

2、Pro Word Cloud

Word的一个加载项，用来制作文字云效果不错，直接在Office内就可以完成，非常方便。

3、有道文档翻译助手

如果我们在阅读大段外文材料时，可以选择打开，实时的翻译功能效率很高。

4、Pickit Free Images

也是Office商城里非常好用的一个小工具，我们在工作时可以直接调用里面的图片、icon等素材。

5、高级二维码编辑器

平时我们在制作PPT时经常需要使用各类二维码，以前都是用第三方转换而成，但现在其实直接在PPT内就可以完成。

Word、PPT、Excel的插件有所不同，喜欢探索的同学可以自行去研究一下。Excel的小插件是最多的，也是效果最好的。

特别强大PowerBI也是在Office的应用商店中。我们可以用它快速的实现信息可视化。

另外Excel，还可以使用：方方格子，这个插件，功能也十分强大。

我们可以自定义工具箱，而且方方格子的宏收纳箱还提供了大量常用宏及函数，很多时候我们就不用自己写了。

相信用excel的伙伴一定都会经常头疼打印的问题，经常调错导致打印错误，但是方方格子的Diy工具就直接把打印功能做了出来，非常方便，还可以选择很多模式。

还支持直接提取身份证信息。

收纳箱中也提供了许多函数模板可以直接使用。

【4】写在最后

Office技巧系列文章，之前推送过许多，但最终我们发现，一切都回归到对软件、工作本身的认识上去，我们需要什么效果、软件提供了什么功能，哪一种才是最合理的解决方式。

不论用什么方法，解决问题即可，但说不定转换一个角度，你就能发现一个软件性感的一面。

希望有助，顺颂时祺。

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