每日一题的基础知识（每日一练公文20题）

1 、 （多选题） 通报的主要特点有：

A.权威性

B.指导性

C.周知性

D.全局性

正确答案：BC

解析

第一步，本题考查公文文种知识。第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第九项，通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此，通报的特点：①周知性：在发文范围内所有人都知道。②指导性：通报内容对读者的思想、行为有指导、导向作用。BC项符合题意，当选。因此，选择BC选项。

2 、 （对错题） 通告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文文种知识。第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第六项，通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第九项，通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。题干说的情况是通报而非通告。因此，本题错误。

3 、 （单选题） 下列写作请柬的内容要求，错误的是：

A.写明请谁

B.写明谁请

C.写明祝颂语

D.写明具体活动及时间地点

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文的基本知识并选错误项。第二步，从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。①标题：双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。②称谓：顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“XX先生”、“XX女士”。③正文：另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。④敬语：一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格。⑤落款和日期：写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。祝颂语是指向人表达良好愿望的语言。所以，祝颂语不需要写在请柬中。因此，选择C选项。

4 、 （多选题） 发文办理是公文处理的三大环节之一，则发文办理的程序包括：

A.拟稿

B.签收

C.拟办

D.签发

正确答案：AD

解析

第一步，本题考查公文处理知识。第二步，公文制发又叫发文办理，是公文处理工作的三大环节之一，它是指以本机关名义制发公文的过程，发文办理程序由拟稿、审核、签发；核发、缮印、校对；用印、登记、分发等环节组成。因此，选择AD选项。

拓展

B项和C项：收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办、组织传阅、催办、处置办毕公文。所以签收和拟办属于收文办理的程序，不属于发文办理的程序。不符合题意，B项和C项不当选。

5 、 （单选题） 下列发文字号正确的是：

A.X改发（16）12号

B.X改发〔2016〕12号

C.X改发（2016）第12号

D.X改办发〔2016〕012号

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文格式知识。第二步，根据《党政机关公文格式国家标准》7.2.5，发文字号，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。B项正确，当选。因此，选择B选项。

拓展

A项：X改发（16）12号，其中年份应标全称，用六角括号“〔〕”，A项错误，不当选。C项：X改发（2016）第12号，其中年份用六角括号“〔〕”，发文顺序号不加“第”字，C项错误，不当选。D项：X改办发〔2016〕012号，其中发文顺序号不编虚位（即12不编为012），D项错误，不当选。

6 、 （单选题） 下列文中必须以领导人签发日期为成文日期的是：

A.会议报告

B.请示

C.工作总结

D.条例

正确答案：B

解析

第一步，本题考查事务公文知识。第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。根据《党政机关公文处理工作条例》，法定的公文种类一共有十五种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、议案、函、纪要。由此可知，只有“请示”属于十五种法定公文，且不属于要求会议通过的文种，所以必须以发文机关负责人签发的日期为成文日期。因此，选择B选项。

拓展

A项：会议报告，是指在重要会议和群众集会上，主要领导人或相关代表人物发表的指导性讲话。它是一种书面文字材料，又是会议文件的重要组成部分和贯彻会议精神的依据，还是供查阅的历史资料。如十九大报告，不需领导人签发，一般属会议通过日期为成文日期。A项错误。C项：工作总结，以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。C项错误。D项：条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的，针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的，比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。所谓签署，实际上是在条例的标题下用括号括注的条例通过的时间、会议和公布的日期、施行的日期等而非以领导人签发时间为成文日期。D项错误。

7 、 （单选题） 按照《党政机关公关处理工作条例》第十七条规定下列不能联合行文的是：

A.北京市财政局、北京市民政局

B.北京市委、北京市政府

C.北京市政府、宣传部

D.北京市政府、海淀区政府

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。第二步，根据《党政机关公关处理工作条例》第十七条，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。可知，同级机关、部门或单位可以联合行文。例如，同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文。北京市政府、海淀区政府是不同级别的政府，不能联合行文。因此，选择D选项。

拓展

A项：北京市财政局、北京市民政局都是北京市的政府部门，同级政府各部门可以联合行为。A项正确。B项：北京市委、北京市政府是政府与同级党委之间的关系，因此可以联合行文。B项正确。C项：北京市政府、宣传部是上级政府部门与下一级政府之间关系，因此可以联合行文。C项正确。

8 、 （单选题） 如果是上级机关来函，下级机关在回复时，应该使用：

A.报告

B.函

C.批复

D.请示

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文文种知识。第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告包括：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告。其中答复类报告，即下级机关答复上级机关交办或查询事项的报告。A项与题意相符，当选。因此，选择A选项。

拓展

B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。B项与题意不符，不当选。C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。题目中要求是下级机关回复上级机关，故排除批复。C项与题意不符，不当选。D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。题目中只是回复上级机关的来函，并不是请求批准。D项与题意不符，不当选。

9 、 （单选题） 办公室收到文件并送呈领导后，领导在文件传阅签上注明处理意见的活动是收文处理中的：

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文处理知识。第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。在公文活动中，批办是指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。因此，选择B选项。

拓展

A项：拟办是指秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。A项与题意不符，排除。C项：承办是指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。C项与题意不符，排除。D项：查办是指对重要公文的实际内容全面落实、办理的核查。督促控制的活动。D项与题意不符，排除。

10 、 （单选题） 函在公文上属于（ ），在公务活动的领域上属于：

A.规范性文件；通用文件

B.商洽性文件；通用公文

C.陈述呈请性文件；专用文件

D.领导性指导文件；专用公文

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文知识。第二步，根据公文的性质和作用所划分：规范性文件、指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件。商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件；函是指正式的或官方的书信。函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，所以函属于商洽性文件。按照公文形成和作用的公务活动领域分为通用公文和专用公文，通知、通告、通报、请示、报告、函等属于通用公文；条约、判决书、搜捕令等属于专用公文。因此，选择B选项。

拓展

11 、 （对错题） 应立卷的文件必须是办理完毕的、有查考价值的和机关在工作中形成的文件。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文处理知识。第二步，立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位案卷的工作过程。立卷是一种工作过程，不是机关在工作中形成的文件。因此，本题错误。

12 、 （单选题） 下列公文除（ ）之外，都应加盖发文机关的印章。

A.函

B.通告

C.通报

D.会议纪要

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文格式知识。第二步，根据《国家行政机关公文处理办法》第十条，……（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。因此，选择D选项。

拓展

《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

13 、 （对错题） “请予以接洽为荷”一语，适用于申请书的末尾。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查事务公文知识。第二步，“请予接洽为荷”中的“为荷”，是古代书信及公文惯用语，表示感谢之意，是很多应用文写作里的客套话，意思是麻烦人家了。该句常用于介绍信末尾，意思是请求对方接待洽谈，麻烦对方了。而申请书可以有结语，也可以没有，惯用用语有“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”等。所以，“请予以接洽为荷”一语，适用于申请书的末尾表述不正确。因此，本题错误。

14 、 （单选题） 以下请示结束语说法错误的是（ ）

A.以上请示妥否，请批示

B.特此请示，请批复

C.以上请示如无不妥，请批准贯彻执行

D.妥否，请函复

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文写作知识并选错误项。第二步，请示正文一般由请示缘由、请示事项、结语三部分组成。请示缘由即交待请示的原因，此部分为能否得到上级认可和批准的关键。请示事项包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。结语一般用“以上请示妥否，请批示”，“以上请示当否，请批复”，“当否，请予审核批准”等语言。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关之间行文。“妥否，请函复”是函的结束语，不是请示的结束语。因此，选择D选项。

15 、 （单选题） 正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，文中小标题层次序号依次可用（ ）标注。

A.“一、”“（一）”“1.”“（1）”

B.“一、”“1.”“（1）”“①”

C.“一、”“1.”“①”“（1）”

D.“一、”“1.”“（一）”“（1）”

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文格式知识。第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.3，公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。因此，选择A选项。

16 、 （单选题） 公文的成文日期，正确的表示方法是：

A.2014年5月6日

B.2014.5.6

C.13年5月6日

D.二零一四年五月六日

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文格式知识。第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定，成文日期的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。即2014年5月6日。因此，选择A选项。

拓展

B项：2014.5.6，成文日期的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全。B项错误。C项：13年5月6日。年份应标全称。C项错误。D项：二零一四年五月六日。成文日期的数字用阿拉伯数字。D项错误。

17 、 （单选题） 大学生小吴需要写一份入党申请书，他最适宜使用（ ）进行书写。

A.黑色墨水钢笔

B.红色墨水钢笔

C.红色中性笔

D.黑色2B铅笔

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文的基本知识。第二步，入党申请书的书写用笔即是考试、签字专用的黑色中性笔、水性笔或钢笔，禁止用蓝色或其他色彩的笔，禁止运用油性圆珠笔、铅笔、毛笔。不要运用水彩笔、蜡笔等。因此，选择A选项。

复合题

看下列公文内容，回答18一20题

18 、 （单选题） 从内容性质上看，该通知属于：

A.批示性通知

B.指示性通知

C.会议通知

D.一般事务性通知

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文文种知识。第二步，指示性通知：是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。这种通知带有政策性、指导性，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。它对现实工作针对性强，有一定的领导权威。材料中，教育部对中外合作办学项目的批准，对工作的背景、内容与要求通知下级相关教育部门执行，所以该通知属于指示性通知。因此，选择B选项。

拓展

A项：批示性通知是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。材料中是教育部对下级教育部门开展工作的具体通知，不属于批示性通知。A项错误。C项：会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。材料中，没有通知下级相关部门开会事宜。C项错误。D项：一般事务性通知主要用于通知日常性的事项。一般短小，比较简单。材料中的事项不是日常性的事项。D项错误。

19 、 （单选题） 在起草该份公文之前，应首先弄清发文的：

A.紧急程度

B.政策法规

C.材料和结构

D.目的和主题

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文知识。第二步，任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的。主要包括文件的中心内容、文件发送范围和阅读对象、公文的文种以及发文的具体要求。因此，选择D选项。

拓展

公文的拟写通常按以下步骤进行：①明确发文的主题与目的。主要包括文件的中心内容、文件发送范围和阅读对象、公文的文种以及发文的具体要求。②收集有关资料，进行调查研究。一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。③拟出提纲，安排结构。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。④落笔起草，拟写正文。要观点鲜明，用材得当，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。⑤检查修改。自己改完后，还要请别人改，可以请教有丰富写作经验的同事，也可以直接拿给上级领导审阅。

20 、 （单选题） 填入划横线①处最恰当的是：

A.附件

B.编后语

C.补充说明

D.注脚

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文格式知识。第二步，附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，在公文正文中没有说明，但从公文应用的角度上应该知晓的内容都可以用附件的形式标明。材料中，批准举办的中外合作办学项目名单（36个）、中外合作办学项目信息表以及中外合作办学项目批准书，在正文中都没有明确指出，需要以附件的形式补充说明。A项正确。因此，选择A选项。

拓展

B项：编后语：是指在新闻或文章后面的，依托于新闻、文章内容进行评说、引发思考的“小言论”。材料中，中外合作办学项目名单（36个）、中外合作办学项目信息表以及中外合作办学项目批准书，是对正文的补充说明，不是评说。B项错误。C项：公文写作中，需要对正文进行进一步说明的话，用的是书面语“附件”而不是口语化的“补充说明”。C项错误。D项：注脚，指解释字句的文字，也泛指解释、说明。材料中并不是对哪个字句的语意解释。D项错误。

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