粘贴功能使用方法（可粘贴自带的5项功能很多人都不知道）

EXCEL进阶课堂 · 简单却不知道 系列文章推送！
各位小伙伴，EXCEL的日常操作中，有许多功能使用频率很高，可是绝大多数人只使用到其最基本的功能，对于其背后的强大拓展功能知之甚少，更不说使用它去解决实际问题。进阶君经过一段时间与总结，推出了 简单却不知道 系列文章，对于认真阅读的小伙伴们一定会有帮助。

这是 EXCEL进阶课堂 · 简单却不知道 的第1篇教程，主角是“粘贴”。

说起粘贴，似乎人人都会。EXCEL的日常操作，复制、粘贴基本是离不开的，其中CTRL C复制的快捷键，CTRL V是粘贴的快捷键，这个还有讲的必要？好吧，进阶君梳理一下粘贴的功能，形成了粘贴功能图，小伙伴们对照一下，看看你对它的使用达到了怎样的程度。

粘贴功能图

进阶君认为：粘贴只是它的基础功能，而到底粘贴复制的哪些内容，通过选择性粘贴是可以决定，小伙伴们只要注意选择，就可以正确的进行操作。而它更加强大的5项拓展功能，小伙伴们用到了吗？

转置：就是转换位置，也就是说行变列，列变行。

在工作当中，如果需要将行上的数据，变为列上的数据，就可以直接使用粘贴的转置功能。这个功能让进阶君想起了很多年前，当时使用的是EXCEL2003版本，需要将一个万级数据表行变列，最终动用了VBA编程才得以实现。看看EXCEL2010及以上的版本的粘贴，我不由的心里面抽抽了一下。

如下图所示，需要将星期从列变到行方向，只需要复制列方向的数据后，粘贴时选择转置即可。

动图操作如下：

粘贴的计算功能绝对是一个带有隐藏属性的技能。

首先，我们必须弄清楚它的计算过程，这样才不会晕掉。我们看一个例子，看一个数字5，是如何通过粘贴的形式加到另外的单元格上面去的。

第一步：选中数字5所在的单元格，复制。

第二步：选中所需加上5的目标单元格。

第三步：右键，选择性粘贴，选择运算中的加，得到结果。

是不是很神奇，目标单元格中都加上了5。动图操作如下：

如果要加的数是复制的一列，则目标单元格则按行对应相加。

进阶君在这里以是加运算为例，其它运算同理。

这个有什么作用呢？你有没有发现，这样的方式是不是可以不去需要去写公式了。

这里的同步功能，是指不同的单元格之间的，数据的修改呈同步显示，即改变A单元格的数据后，B单元格的数据也对应改变。讲到此时，小伙伴们在脑海里是不是浮现出各种公式了。对于简单的数据同步，利用粘贴的同步功能完全可以轻松实现。

操作步骤：

第一步：复制数据源单元格。

第二步：数据目的区域内右键，选择性粘贴中，选择链接。

第三步：修改数据源单元格的值，目的区域单元格的值同步变化。

如动图所示：

但是需要提醒的是：这个同步是单向的，也就是只能由源单元格到目的单元格，如果去修改了目的单元格的值，源单元格的值不会改变，同时也破坏掉了两个单元格之间的同步关系。

截图是经常会使用到的，比如说将EXCEL里面的单元格内容截图，然后放入PPT中。以前我们是怎么做的呢？是不是到处找截图工具？

其实粘贴里面自带有截图功能，就是把复制的单元格内容，以图片的形式粘贴出来了。

如动图所示：

粘贴的合成功能，是指在一定的条件下，将两个数据区域的数据合在同一区域内，其中使用到的技巧就在于粘贴时 跳过空单元。

这个功能很多小伙伴理解起来有点小问题，我们梳理下。

有两个姓名区域，分别写入了以下姓名。

现在想把“好汉”里面的内容与“英雄”进行合并，也就是说所有的姓名都放在“英雄”这一列当中。观察一下，好汉这一列当中，凡是有空格的都不能直接复制过来，否则会将英雄这一列原有的姓名给覆盖掉。那么，可不可以粘贴的时候，将好汉列当中所有为空格的单元格跳开不复制呢？当然可以，粘贴其实已经为你想到了。

到此，我们就将粘贴自带的5项拓展能功进行了讲解，大家get√吗？

小伙伴们，你还知道粘贴哪些特有的功能吗？欢迎大家在留言区里面留言、讨论，大家一些进步。

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