大学毕业了还可以回去查档案吗（大学毕业后档案应该怎么处理）

档案，是每个中国人一生都绕不开的话题。

什么是档案？人事档案和学籍档案有什么关系呢？档案对自己的人生发展又有什么影响？

今天和大家聊聊档案的那一些事。

什么是档案

档案应该是中国人事管理的一个特色事务，你在国外是不是就基本上没听说过人事档案？

档案是一个自然人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。

主要记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案和学籍档案有什么关系呢？

其实人事档案和学籍档案就是同一份档案，读书时，档案被称为“学籍档案”，工作后，档案被称为“人事档案”。

人事档案里都有什么东西

绝大部分人一生中都不会见到自己的档案，这又是怎么一回事呢？这是因为人事档案具有机密性的特点，个人是不能翻阅自己的人事档案，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料。

像我们做人事工作的，因为工作需要，虽然查阅过别人的人事档案，但自己的人事档案，从来就没有见过，也不允许见。

这就使得很多人都很好奇个人档案里都有什么材料？

一般人事档案管理规定了档案里面有十类材料，分别是：履历材料、自传材料、考核鉴定材料、学历学位和任职资格材料、政审材料、党团材料、表彰奖励材料、涉法违纪材料、招聘工资材料、健康检查材料。

这些材料里面，大部分都是我们自己填的材料，比如我们读书期间的毕业生登记表，学习成绩表，入党入团材料等等。

还有一些是组织要求，需要放在档案里的材料，比如大学期间的奖惩材料、任职材料、工作后的年度考核和工资材料之类的。

很多同学在校期间，是不是经常遇到老师给你们说：你们不听话，受了处分，以后会进档案，处分记录会伴你们一生？

哈哈，你们老师说对了一半。受了处分的同学，一般会将其处分材料放进档案，但绝大部分受了处分的同学，后面表现良好的话，处分材料是会撤出档案的，大部分读书期间的处分是不会伴你一生的。

人事档案有什么用？

人事档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、办理退休等，都要用到它。

可以说，人事档案是我们一生个人经历的记录者，记录了我们从读书到退休这一生的轨迹。

需要注意的是，机关事业单位或者一些国企央企，在办理工作调动时绝对是需要我们的人事档案。

而且办理退休手续时，社保局也是要查看档案记录，如果你在办理退休时，没有人事档案或者档案遗失，极有可能，你无法办理退休手续，也无法享受退休待遇。我们在工作当中就遇到档案遗失这样的情况，所以人事档案非常重要。

大学毕业后，人事档案怎么处理？

大学毕业后，一定不要忘了你的人事档案，一般而言，应届生毕业后档案要么是发至生源地或者工作地人才交流中心，要么发往你所在单位（包括工作单位和读研读博单位）进行管理。

人事档案有以下六种处理方式。

1、如果你工作了，且工作单位有档案管理权限，可以将档案发至你所在单位。

2、如果你工作了，工作单位没有档案管理权限，可以委托单位所在地人才交流中心进行管理。

3、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人才交流中心。

4、继续在本校读研、读博等深造的，档案留校。

5、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校。

6、部分高校有“毕业后档案和户口可以留在院校的人才交流中心两年，两年后必须迁走”的政策。

总而言之，人事档案是我们人生中最重要的材料之一，一定要妥善处理，千万不能当“弃档族”，要不然若干年以后，你后悔了，想找回档案，那就特别困难了。

另外，人事档案千万不能放在自己手里，即便是毕业后，学校密封好档案，让你自提档案去单位报到，也不要因为好奇档案，就私自将其拆开。

只要档案由不具有档案管理权限的单位拆开，以后将不会有任何单位接受这份档案，这份人事档案也就成为了我们所说的“死档”，你也就成为了“黑户”。

因此，私自将拆开档案的后果，十分严重。

关于人事档案，你有什么疑问，欢迎留言讨论。