数据有效性可以限制重复数据吗（巧用数据有效性）

本文和大家分享如何使用数据有效性，防止在Excel中重复录入数据。这个功能也被称为【数据验证】，视Excel版本而定。

一、案例

如下图所示,需要在A1:D8录入员工信息表，已经录入三行数据。要求为A列“工号”设置数据有效性，一个工号只能录入一次。

二、操作步骤

1、选中A2:A8，单击【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。【允许】下拉列表选择“自定义”。

2、【公式】框中输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$8,A2)=1

公式解析：

（1）COUNTIF($A$2:$A$8,A2)=1用于判断A2单元格的工号在A2:A8中出现的次数是否等于1；

（2）注意$A$2:$A$8必须使用绝对引用，A2必须使用相对引用。这样可以确保公式可以判断A2:A8中每个单元格的内容在A2:A8中出现的次数是否等于1。

3、单击【出错警告】选项卡，【标题】框中输入“输入错误”，【错误信息】框中输入“工号不能重复”。

单击确定。

当在A5单元格输入重复的工号时，Excel会提示“输入错误”，如下图所示：

单击【重试】或【取消】按钮，可以重新录入工号。