计算机信息管理现状（计算机应用技术与信息管理工作的融合）

　　1 计算机应用技术概述

　　在时代发展的推动下，计算机应用技术也在不断地推广应用。将计算机的软、硬件结合起来，可以将计算机应用技术视为计算机软件的一种技术属性，不仅对人们的生活产生了巨大的影响，使人们的工作效率得到了显著的提升，而且为人们提供了多样化服务。在计算机应用技术日益受到重视的今天，为了更好地为人们提供高质量的服务，加大了研究开发和推广力度。目前，计算机应用技术已经渗透到各个领域，人们对计算机应用技术更加依赖，所以相关人员对计算机应用技术的研究也更加深入。随着时代的发展，计算机应用技术将有更广阔的前景。

　　2 计算机应用技术与信息管理整合的意义

　　2.1提升了信息管理工作的质量

　　充分结合计算机应用技术与信息管理，能够显著地提升信息管理工作质量。常规的信息管理工作多采用人工方式进行管理，难免存在安全隐患，容易造成信息在传递过程中丢失或错误。计算机技术在信息管理中的应用，极大地提高了信息处理和传递的质量，在一定程度上提高了信息管理的安全性。同时，互联网能够达到信息的交换与互通的目的，同时也有利于实现信息资源的交换与共享。

　　2.2提升了信息管理工作的效率

　　通过在信息管理当中具体应用计算机应用技术，能够实现信息管理效率的提升。运用计算机网络技术，可方便地为信息管理者的日常工作提供便利。传统模式下，信息管理的工作效率低下，需要人工对信息进行收集、整理、计算和传递，从而降低了信息管理的效率。通过运用计算机技术，可以简化复杂的管理程序，推动信息管理工作向着科学化、系统化等方向持续发展，从而全面提高工作效率。

　　2.3拓宽了信息的传递渠道

　　传统模式对于信息传递渠道的管理相对较差，需要人工进行文字与图片等信息的收集与处理。应用计算机技术后，信息的传递渠道被显著拓宽，人们不仅能够通过原有的途径进行信息的搜集，同时也可以利用互联网完成信息的搜集过程。搜集内容也向着更加丰富的方向发展，不仅有文字和图片，同时也包括音频、视频等，从而使信息管理工作向着更加信息化与现代化的方向发展。

　　2.4优化了信息的保存形式

　　通过计算机应用技术与信息管理的融合，实现了信息存储方式的优化，同时也变革了传统的存储方式，使存储方式更加现代化、科学化。因特网上的计算机技术可以随时完成信息的增加、删除和更新。这不但使信息管理工作更加方便，而且使信息的保存和使用更加安全、可靠。

　　3 计算机应用技术与信息管理优化整合措施

　　3.1完善信息管理意识和信息管理水平

　　计算机应用技术与信息管理相互结合发展，要求相关人员具备良好的信息管理意识，同时要求管理者进行先进的计算机应用技术的学习，并学会运用信息管理技术。企业要加强对员工的培训，使他们了解信息管理的重要性，掌握先进的信息管理技术，并结合企业的实际情况加以运用。为确保信息化管理培训的有效性，应明确培训的内容，将信息化管理与工作相结合，从而实现提升工作效率的目的。为了进一步增强企业的信息化管理水平，必须以人为中心，提高管理人员的信息化管理能力，同时还要创造条件，加大技术引进和资金投入力度，使计算机应用技术真正发挥作用，从而推动企业实现更好的发展。

　　同时，信息管理人员在日常工作中也需要加强自我激励，才能保证信息管理能力的不断提高。将计算机应用技术与信息管理相结合，必须全面提高相关人员的素质。企业要加强与社会机构、高校的合作，共同培养复合型的信息管理人才，吸引更多的计算机和信息技术专业人才，使企业的计算机和信息管理进一步加强整合，不断优化。高校也应该加大对计算机人才的培养，为企业输送大量的计算机专业人才，确保他们掌握专业的信息管理知识，为企业的信息管理注入源源不断的活力。

　　3.2对信息管理系统进行改进与优化

　　信息管理对一个企业的发展尤为重要，随着时代的发展，融入计算机技术有很多优点，如果同时能够结合企业的发展情况，建立的管理系统会更加全面。为了让信息管理更加安全可靠，就需要企业员工掌握好有关管理和计算机技术的知识，而且在应用时应该结合企业发展现状和自身特点，有针对性地促进管理系统的发展，并且随实际情况的改变而改变，不断优化才能实现管理系统与计算机结合的优点，让信息管理更科学化。那么应用计算机技术时所用到的软硬件就需要好好挑选，要结合企业的财务等各项状况来购买，争取为信息管理提供最大化科技优势。

　　信息管理系统有效节约了人力资源，解放更多劳动力投入到更高效的工作中，优势明显，所以其更应顺应企业的发展，随着发展不断优化，提升自身水平。同样地，企业要发展也需要信息系统的帮助，在融入计算机技术后，效率也更高。目前，通过调查了解到比较常用的信息管理系统有财务和人力资源管理等类别，这个类别相对比较宽泛，随着企业业务的发展和不同，这些类别会不断细化，分支出更多类型的系统，对于企业的管理工作来说就更加高效，对于人工的需求不再成为必要，同时更具技术性。市场情况瞬息万变，企业也会随之不断变化，那么管理系统就不能原地不动，而要顺应变化，不断创新与完善，计算机技术的融入为之提供了更多可能，使发展更迅速，对于企业内部来说也更加有利。

　　3.3对信息的收集与整理进行优化

　　随着科学技术的不断发展，市场上的竞争也越来越激烈，企业要建立更完善的信息管理系统就要面对更多挑战，要克服这些困难就需要企业对自身的发展情况有清晰的认知，同时企业人员要提高自身技术，才能提高信息管理的效率。相关工作人员要把企业情况与计算机技术结合，促进信息管理，就要实现对信息的了解，为了更加高效，信息分类必不可少，那就得掌握必要的计算机技术，提高利用率。可供使用的软件有信息收集与处理软件，这会让信息的处理事半功倍，而且保证了所获取信息的质量和可用性，更具备参考价值。在信息管理系统中信息是主体，所以对于信息的保密要高度重视，确保信息不会外泄被人恶意利用至关重要，这样才能保护好企业的权益。

　　信息分类与整理上，传统的方式依靠人工进行，而且纸质文件居多，整理起来既费时又费力，还可能造成信息缺失、错误等，这就为信息处理造成了很大麻烦，同时也不利于企业的发展，所以，在信息化时代，利用好计算机技术，与信息处理相结合会使信息的管理归纳更高效，同时可以保证准确性。那要准备的基础工作就是提前准备好计算机内的数据库，数据要全面，分类标准要明确，实现的功能要全面，并且对接收到的信息做好标记，按照分类标准精准分类，存储信息时注意保密性，才能保证信息得到高效处理。在存储完成后，建立相关目录，这样在以后查找相关信息时，就更快捷方便，信息利用就更高效。

　　3.4明确信息管理职责

　　在做好信息管理与科学技术的结合后，界定好相关管理责任也很重要，必须让信息和相关数据在一个责任明确的体系下得到管理才能体现出与计算机技术结合的优点，同时顺应企业的发展。不同的信息归于不同的分类，处理的标准也各有区别，所以对于信息处理要对症下药，确保处理到位。这对于管理人员也有一定的要求，要结合信息管理现状建立完善的制度体系，明确好每部分的分工与责任，管理人员要严格按照制度办事，提升信息管理效率，提高服务水平，保证信息和数据处理的准确性，同时，对于各项资源的利用与结合也要落到实处，减少浪费，提升效率。

　　撰稿：王晓虹，中广有线信息网络有限公司上虞分公司助理工程师，研究方向：计算机应用和网络管理。

　　本文刊发于《中国高新科技》杂志2020年第18期

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