时间管理的最大难点（三个高效的分类习惯让你轻松掌握时间管理）

没有人愿意每天不停歇地忙个不停，每个人都希望掌握有效的时间管理，让自己更快地完成当天任务，有更多的私人时间。

但是仔细观察你会发现，很多时候你的计划会被各种事情打断。比如:本来打算今天完成的一项重要事项，但接到客户电话，有事需要当面沟通一下。好不容易解决问题，回到公司又有其他事，直到深夜回家，原计划的事情都没办成。

你会发现，有很多时间是不完全受你自己控制的，那么有什么方法可以管理那些不被我们自己控制的时间呢？

罗蓓女士的这本《化繁为简：用简单分类解决复杂问题》，分别从个人类问题和企业类问题两个方面，教大家通过有效分类，在混乱中找出秩序，让你从海量的信息背后找到问题的主要矛盾，将有限的资源集中起来解决关键问题。

罗蓓女士是氢原子创始人，是原新东方20周年功勋教师，多年来专注研究化繁为简，帮助个人和企业用简单分类法解决复杂问题。拥有《丰叶领导力》《卓越经理人的领导力》等原创企业培训版权课程。

01，用神奇的便利贴管理每日工作任务

现在办公室里重要的业务大多数变成了微信沟通，各种微信群，每天都有很多信息要浏览，要回复。事情一多，就容易遗漏重要的信息。

面对大量的信息，首先我们要给这些微信群体分类，重要客户、重要领导、重要的合作伙伴都单独分组，优先查看和处理他们的信息。

然后将这些信息按工作的四象限分类：

重要且紧急的、不重要但紧急的、重要但不紧急的、不重要不紧急的。

重要且紧急的事当然是要第一时间完成的，不重要但紧急的可以用授权的方式去完成，重要但不紧急的可以在碎片时间做，不重要水紧急的可以不做。

那么重要且紧急的事可能同时有很多任务，为了避免自己有所遗忘，这个时候可以用任务清单的方式记录下来。

可以把这些事情按照事情的重要性分类，记在不同的便利贴上，贴在电脑边上或者办公桌前，总之是在你很容易就看到的地方。

比如：你可以用黄色便利贴记录正常任务，用蓝色记录紧急任务，用红色记录重要且紧急的任务。

用便利贴的方法记录每天要完成的任务，更直观、更有效率。生活中很多事情，往往也是越简单，越有效。

02，面对繁多的电脑文件要学会有效的文件管理

用一台电脑处理工作久了，里面的文件也会越来越多。刚开始的时候，可能还可以记住每个文件的具体位置。当文件变多时，我们的记忆开始混乱，要想找到一份文件，可能要在电脑里找上许久。

那么，怎样才能更准确、更快捷地找到自己想要的文件呢？我们需要把各种文件夹和文件分门别类地存储和处理。

首先，我们的文件夹不要建立在系统盘上。电脑本身的空间是有限的，长时间将文件储存在这里，会让我们可以使用的空间越来越小。另外，如果电脑出现问题，需要重新装操作系统时，系统盘上的东西都会被格式化。一些重要的文件可能就会被丢失。

其次，文件夹的级别以2－3级为宜。1级文件夹就如同一棵树，继续生长时，就会分多个树枝，再继续长，那些树枝又会继续分枝。

最后，每个文件的全名要简洁明了。用最简单的文字表示这个文件里面所讲的内容。

有的时候，可能无法一下子就看到自己要找的文件，也可以用搜索功能。打上关键词，就可以快速找出与之相关的文件。

03，步骤繁多的工作可以试试清单管理。

在忙碌的工作中，可能是有什么事情打乱了阵脚，也有可能记忆偏差，我们可能会遗漏了重要的任务或者任务的其中环节。这些错误可能是一种无知之错，也可能是一种无能之错。

无能之错就是遗漏任务或者任务的关键环节，减少这种错误的有效方法之一就是采用清单的方法。

由于一些工作涉及的工序比较多，这些工序也有严格的顺序、也需要多人协作才能完成，并且完成工作有一定的时间限帛。面对 这样的工作，我们需要提前把工作流程写下来，每完成一项工作就要确定一下。

在急诊医疗工作、航空中，这样的清单式工作方式就起到了很重要的关键作用。

工作中所有的参与 人员严格按照清单上的任务步骤来协作与操作，大大避免了事态紧急时，人自然而然产生的紧张慌乱的心情，让一切有条不紊地进行。

最后：

分类让混乱的事情变得清晰、有条理，也让复杂的事情变得更简单、更容易完成。

这本书用生动简单的文字，从事情的不同维度，找到最简单的分类方法，帮你更快地处理问题。

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