ppt排版7大原则 有了这10个PPT排版技巧

每个人的审美不同，对美的理解也不同，但有一些关于排版的小技巧却能够指导你，让你的画面看起来更舒服。

这些技巧看似微小，但却值得被认真对待！希望这篇文章对你有所帮助。

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文字基线请对齐

小时候学写字的时候，妈妈都会为我准备一本田字格。我会一个字一个字填在里面！后来，慢慢的，我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字！妈妈又送了我一个笔记本！上面都是横线！没错，这就是文字的基线！如图所示：

等等，重点不在这！而是文字与数字的组合细节！

发现下面张图有什么问题了吗？

所以，请把数字基线对齐！

在幻灯片中插入文字 数字时，你会发现，数字会稍微比文字小一点！让整体的文字基线对齐！正确的方式是将数字文本放大几个字号！

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保持文字的易读性

间距小，逐行阅读，间距大，逐字阅读！

PPT 画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收！一段文字间距小时，那么这段文字就是就会被我们当做整体看待，易于理解！而当文字间距大时，就需要我们一个字一个字地消化了。

所以，既要兼顾美观大方，又要让一段文字成为整体！最好将标题的文字间距控制在 -10%—30% 之间。如图所示：

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文字的段间距控制

❶ 标题文字段间距

标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容分离！

那么设置成多少更合适呢？遵照标题文字行间距的区间值，建议你设置为 1/4 文字高度的段间距，看起来更舒服。也就是 Keynote 间距：1-1.1 高度。如图所示：

❷ 正文文字段间距

正文文字的段间距设置为多少合适？ Keynote 默认的段间距是 1，而有的初始模版默认间距是 0.8，你需要主观调整为 1.2—1.5 的区间值！这样文字看起来更加优雅和易于阅读！如图所示：

在 Keynote 中，设置为 1.5 倍段间距时，文字段间距是 1 倍的距离！另外，请记得长文字要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。

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主副标题关系

❶ 主标题高度是副标题高度的 1.5 倍

主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观，又要确保成层级分明！如果你了解什么是黄金分割定律你会知道：建议你的副标题是主标题的 0.618 倍！为了计算方便！这里建议你设置为 1.5 倍！也就是：

主标题选择 42 号字时，副标题可以选择为 28 号字。

这样的大小看起来更和谐！同样的方法也适用于标题与正文的组合！

其实这部分没有特别明确的规范建议，排版样式不同，字号字体的搭配也不同。不必过于在意技巧。

❷ 主副标题的段间距为 1 倍副标题高度

副标题与主标题之间的距离多少合适呢？这里建议你留出 1 倍的副标题高度。

如图所示：

其实这部分没有特别明确的规范建议，排版样式不同，字号字体的搭配也不同。不必过于在意技巧。

❸ 拉大副标题间距，可以营造呼吸感

人的阅读感受是先看标题，再看副标题，所以根据上面的间距原则，尽量加大副标题的间距，比如你可以选择留出一个字距的间隔处理。

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面积对齐

很多时候，我们选用的文字会进行符号化处理！比如下面的文字，如果我们依旧采用按照字符对齐那么画面就不是很均衡！特别是对于引用一段文字时，很多人会选择这么做：

往往画面的细节会决定成败！这张图如果采用面积对齐会如何实现，大概就是下面的样子：

将主副文字按照面积对齐方式排布，文字选择两端对齐，引言与正文右对齐，引号单独摆放。如图：

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视线要聚焦

参照物不同时，整体的画面感受也不同，下方是一个 40x40 的小方块，周围的参照物大小会影响你的画面饱满度！所以尽量选择视线更加聚焦的方式处理画面！如图所示：

通过上图你会发现，左侧的方块显得大，右侧的方块显得小。在制作 PPT 时，尽量选择右侧饱满的构图方式。如下面几张图示：

最后可以通过上图感受一下，不同的版式带给你的聚焦程度。

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网格化做图

什么是网格化？PPT 有很多类型的板式可供我们选择，也不需要尊崇固定的形态！

但是，一页幻灯片，你需要有严谨的网格对齐方式！如图所示：

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符号的对齐方式

中文字符常常是占用一个文字单元格，而标点符号则是占用半个文字单元格，或靠左，或靠右，所以在演示体验上会让人感觉内容分家。

所以在制作全图型 PPT 幻灯片时，尽量注意标点符号的小细节。建议你将符号距离控制均等。如图所示：

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图形与文字的亲近原则

我们在处理一些 LOGO 的摆放时，常常会先这样操作。把一堆 LOGO 拖入到幻灯片中，然后按照面积对齐的方式将他们排布。

如下图所示：我们采用平均分配的面积对齐原则，做出了下图。

这样就结束了？还没有，注意文字与图标的间距！当 A=B 时，人眼对于内容的理解度不够强，画面也不具备呼吸感。所以我们将文字全选，让文字稍稍上移，贴近 LOGO！明白了吗？

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间距大小决定画面的饱满度

传统的三分版式构图应该怎么做？我们把所有的间距补全给你看！

我们采用黄金分割 0.618 值！也就是横向 21 个小方块，竖向 13 个小方块。此时，最优雅的板式是 A＞B 的间距，1＞2＞3 的间距。

什么意思呢？用实际案例来说明，如图所示：

上面这张幻灯片，图标太小，间距为 B＞A 的间距，画面看起来不够饱满！所以我们要将图标进行放大，调整 B＞A 的间距到 A＞B 的间距。如图所示：

上面的排版 10 个注意事项，希望能对你有所帮助

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